Кожне відправлення, надбавка, плата за паливо і коригування потрапляють у відкритий баланс клієнта з моменту їх отримання. Коли ви готові надіслати рахунок-фактуру, обирайте режим, який підходить для вашого клиента - пакетна робота, одинична фактура або вручну зібрані AWB: чорно-білий (AWB) - і система пише рахунки-фактури, долучає деталі платежів та публікує дані в AR. Автоматично створюються файли Версія PDF (англ.), висновки та посилання на онлайнові платежі.
Три шляхи до Білла
Виставляйте рахунки так, як цього очікують ваші клієнти. Запустіть пакетну обробку всіх кредиторів за певний діапазон дат, створіть один рахунок- фактуру для відкритих зобов’ язань одного клієнта або вручну виберіть певні AWB: чорно-білий (AWB), якщо клієнт потребує одноразового рахунка. Клієнти можуть сплатити онлайн, або ви можете записати чек, Ах, АХ... або переказ. Якщо вам потрібно, змішуйте режими для кожного клієнта.
Вбудована онлайн-оплата
Під’ єднавши Stripe за допомогою двох клацань, клієнти зможуть оплатити будь- який відкритий рахунок на вашому веб- порталі. Платежі буде автоматично відображено у рахунку, а баланси клієнтів буде оновлено в реальному часі. Без узгодження, без імпортування даних CSV наприкінці місяця.
Автоматизація
Встановіть правила один раз, а потім відійдіть. Автоматичне стягнення платежів за перевезення у момент їх доставки. Використовуйте рахунки з передоплатою, де клієнти доповнюють баланс і платежі витрачають його. Встановлюйте кредитні обмеження для кожного клієнта, щоб помічати або блокувати небезпечні вантажі, перш ніж вони залишать док-станцію. Дозвольте нагадуванням про затримку стежити за запізнюючимися клієнтами без вашого участі.
