Účtovanie a fakturácia

Prestaňte s mesačnou fakturáciou v tabuľkách. Generujte faktúry hromadne, prijímajte platby online alebo offline a pozrite sa, čo vám každý zákazník dlhuje bez toho, aby ste museli otvárať samostatnú účtovnú aplikáciu.

Každá zásielka, príplatok, palivový poplatok a úprava prichádza do otvoreného zostatku zákazníka v okamihu, keď je zarobená. Keď ste pripravení fakturovať, vyberiete režim, ktorý vyhovuje zákazníkovi - hromadné spustenie, jedna faktúra alebo ručne vybrané AWB - a systém napíše faktúry, pripojí podrobnosti poplatkov a odošle ich do AR. PDF súbory, výpisy a odkazy na online platby sa generujú automaticky.

Tri spôsoby fakturácie

Fakturujte tak, ako to vaši zákazníci očakávajú. Spustite dávku naprieč všetkými úverovými zákazníkmi za rozsah dátumov, vystavte jednu faktúru pre otvorené poplatky jedného zákazníka alebo ručne vyberte konkrétne AWB, keď zákazník potrebuje jednorazový účet. Zákazníci môžu platiť online alebo môžete zaznamenať šek, ACH alebo bankový prevod. V prípade potreby zmiešajte režimy pre každého zákazníka.

Online platba, vstavaná

Pripojte Stripe dvomi kliknutiami a zákazníci môžu zaplatiť ľubovoľnú otvorenú faktúru z vášho webového portálu. Platby sa automaticky zaúčtujú späť na faktúre a zostatok zákazníka sa aktualizuje v reálnom čase. Žiadne zosúladenie, žiadny import CSV na konci mesiaca.

Automatizácia, keď chcete

Nastavte pravidlá raz a odíďte. Automaticky účtujte zásielky v okamihu ich doručenia. Prevádzkujte predplatené účty, kde si zákazníci dobíjajú a poplatky čerpajú zo zostatku. Nastavte úverové limity pre každého zákazníka na označenie alebo zablokovanie rizikových zásielok skôr, ako opustia sklad. Nechajte upomienky po splatnosti naháňať omeškaných zákazníkov bez toho, aby ste zdvihli prst.

Každá faktúra, každý stav

Zoznam faktúr je domovskou základňou operátora pre AR. Filtrujte podľa stavu, zákazníka alebo rozsahu dátumov. Na prvý pohľad uvidíte, čo je návrh, odoslané, zaplatené, čiastočne zaplatené alebo oneskorené. Kliknutím na ktorýkoľvek riadok sa dostanete do podrobností o poplatku.

  • Filtre stavu - návrh, otvorená, zaplatená, čiastočná, zrušená. Prepnite okamžite.
  • Vyhľadávanie zákazníkov - skok priamo na faktúry jedného zákazníka.
  • Hromadné akcie - e-mail, označiť ako odoslané, exportovať vybrané faktúry jedným kliknutím.
  • Rýchle súčty - vyúčtované, zaplatené, nedoplatky, všetko na jednej obrazovke.
Zoznam faktúr s filtrami stavu, vyhľadávaním zákazníkov a nedoplatkami

Vyúčtujte celé obdobie jedným kliknutím

Vyberte rozsah dátumov, vyberte zákazníkov (všetkých, skupinu s fakturačným cyklom alebo ručne vybraný zoznam) a kliknite na tlačidlo Generovať. Systém zapíše jednu faktúru pre každého zákazníka pokrývajúcu všetky nefakturované poplatky v tomto okne, pripojí podrobnosti na úrovni AWB a zaradí PDF súbory do frontu.

  • Fakturačný cyklus na zákazníka - niektoré týždenne, iné mesačne, systém rešpektuje každý z nich.
  • Náhľad pred odoslaním - uvidíte koľko faktúr a celkový počet ešte predtým ako sa niečo zapíše.
  • Automatický e-mail pri generovaní - voliteľné, pošle PDF + platobný odkaz v rovnakej minúte.
Hromadný generátor faktúr s rozsahom dátumov, výberom zákazníka a náhľadom

Úverové limity, ktoré naozaj držia líniu

Nastavte úverový limit na zákazníka a systém ho vynucuje v okamihu, keď sa vytvára nová zásielka - v back office, v zákazníckom portáli aj cez REST API. Žiadne objavovanie na konci mesiaca, že pomaly platiaci zákazník nasekal ďalšie dva tisíc dolárov, keď ste sa nepozerali.

Keď by zásielka prehnala zákazníka cez jeho limit, vy si volíte, čo sa stane: varovať operátora a nechať ho pokračovať, alebo tvrdo zablokovať zásielku, kým sa zostatok nezníži. Zablokovaní zákazníci v portáli nezostávajú bez možnosti - ponúkne sa im jednorazový Stripe Checkout na úhradu faktúr po splatnosti a pokračovanie v odosielaní v tej istej minúte.

  • Tri režimy na nájomcu - vypnuté, varovanie alebo blokovanie. Vyberte politiku zodpovedajúcu vašej tolerancii rizika.
  • Vynucované všade - operátorské UI, zákaznícky portál, REST API a náhľad CSV importu - všetky vykonávajú rovnakú kontrolu.
  • Samoobslužné odblokovanie - zákazníci v portáli môžu uhradiť faktúry po splatnosti cez Stripe Checkout a okamžite odosielať.
  • Súhrn CSV importu - hromadne importujete zásielky? Zobrazte si zostatok, limit a stav podľa zákazníka pred potvrdením.
Nastavenia úverového limitu zákazníka s režimami varovania a blokovania pri vytváraní zásielky

Detail, ktorý chce účtovník vášho zákazníka

Každá faktúra obsahuje AWB, dátum, trasu, službu a podrobné poplatky - základné, palivo, príplatky, úpravy. PDF, ktoré ide k zákazníkovi obsahuje rovnaké údaje, formátované pre tlač. Žiadne "čo je tento poplatok?" e-maily.

  • Účtovanie po riadkoch - jeden riadok na AWB, plne rozpísané.
  • Prispôsobiteľná PDF šablóna - vaše logo, vaše podmienky, vaše platobné údaje.
  • História e-mailov - kedy bol odoslaný, otvorený a komu.
  • Úpravy a kredity - aplikujte kredit alebo odpis bez opustenia stránky.
Podrobnosti faktúry s riadkovými položkami, podrobnými poplatkami a stavom platby

Zaznamenajte akúkoľvek platbu, online alebo offline

Platby kartou cez Stripe sa zaúčtujú automaticky. Pre všetko ostatné - šek, ACH, bankový prevod, hotovosť - zaznamenajte to v priebehu niekoľkých sekúnd. Dátum platby, čiastka, referencia, aplikované na ktorú faktúru. Čiastočné platby sú prvotriedne: zaplaťte časť faktúry a zostatok zostáva otvorený.

  • Typy platieb v režime offline - šek, ACH, bankový prevod, hotovosť, vlastné.
  • Použitie naprieč faktúrami - jeden šek, viacero faktúr, nie je potrebná matematika.
  • Stripe výplaty - platby kartou sa vkladajú do vašej banky ako akýkoľvek iný poplatok Stripe.
Formulár evidencie platieb s výberom typu, čiastky a faktúry

Vedzte, kto vám čo dlhuje, dnes

Správa o starnutí je vaším riadiacim panelom pre vymáhanie. Každý zákazník s otvoreným zostatkom, rozdelený do skupín 0 - 30, 31 - 60, 61 - 90 a 90+. Kliknutím na ktoréhokoľvek zákazníka zobrazíte faktúry, z ktorých sa skladá jeho zostatok. Kliknite na ktorúkoľvek faktúru, ak chcete odoslať pripomenutie.

  • Skupiny starnutia - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, súčty v spodnej časti.
  • Upomienky jedným kliknutím - pošlite e-mailom odkaz na platbu priamo zo správy.
  • Export do CSV - odovzdajte svojmu účtovníkovi alebo importujte do QuickBooks.
Správa o starnutí AR s 30/60/90 dňovými skupinami na zákazníka

Čo sa za tým skrýva

Kúsky, vďaka ktorým sa fakturácia cíti ako finančný systém a nie cintorín CSV.

Súvisiace

Zákaznícky portál

Kde vaši zákazníci vidia svoje faktúry a platia online.

Dispečing a prevádzka

Kde sa rodia AWB, ktoré sa menia na faktúry.

Všetky funkcie

Úplný zoznam prevádzok, vodičov, zákazníkov a ďalších údajov.

Zatvorte knihy za hodinu, nie za víkend

Spustite bezplatnú skúšobnú verziu, načítajte ukážkové údaje a spustite kompletný fakturačný cyklus za pätnásť minút.

Začať bezplatnú skúšobnú verziu