Účtovanie a fakturácia

Prestaňte s mesačnou fakturáciou v tabuľkách. Generujte faktúry hromadne, prijímajte platby online alebo offline a pozrite sa, čo vám každý zákazník dlhuje bez toho, aby ste museli otvárať samostatnú účtovnú aplikáciu.

Každá zásielka, príplatok, palivový poplatok a úprava prichádza do otvoreného zostatku zákazníka v okamihu, keď je zarobená. Keď ste pripravení fakturovať, vyberiete režim, ktorý vyhovuje zákazníkovi - dávkové spustenie, jedna faktúra alebo ručne vybrané AWB (Automatické vyvažovanie bielej) - a systém napíše faktúry, pripojí podrobnosti účtu a odošle ich do AR. Súbor vo formáte PDF. súbory, výpisy a odkazy na online platby sa generujú automaticky.

Tri Spôsoby

Fakturujte tak, ako to vaši zákazníci očakávajú. Spustite dávku naprieč všetkými úverovými zákazníkmi za rozsah dátumov, odrežte jednu faktúru pre otvorené poplatky jedného zákazníka alebo ručne vyberte konkrétne AWB (Automatické vyvažovanie bielej), keď zákazník potrebuje jednorazový účet. Zákazníci môžu platiť online alebo môžete zaznamenať šek, ACH ACH alebo drôt. V prípade potreby zmiešajte režimy pre každého zákazníka.

Online platba

Pripojte Stripe dvomi kliknutiami a zákazníci môžu zaplatiť ľubovoľnú otvorenú faktúru z vášho webového portálu. Platby sa automaticky zaúčtujú späť na faktúre a zostatok zákazníka sa aktualizuje v reálnom čase. Žiadne odsúhlasenie, žiadny import CSV na konci mesiaca.

Automatizácia

Nastavte pravidlá raz a odíďte. Automaticky účtujte zásielky v okamihu ich doručenia. Prevádzkujte predplatené účty, kde si zákazníci dobíjajú a poplatky čerpajú zostatok. Nastavenie úverových limitov pre každého zákazníka na označenie alebo zablokovanie rizikových zásielok skôr, ako opustia dok. Nechajte upomienky po splatnosti naháňať neskorých zákazníkov bez toho, aby ste zdvihli prst.

Každá faktúra

Zoznam faktúr je domovskou základňou operátora pre AR. Filtrujte podľa stavu, zákazníka alebo rozsahu dátumov. Na prvý pohľad uvidíte, čo je návrh, odoslané, zaplatené, čiastočne zaplatené alebo oneskorené. Kliknutím na ktorýkoľvek riadok sa dostanete do podrobností o poplatku.

  • STATUS filter - draft, open, paid, partial, void. Prepínanie okamžite.
  • Vyhľadávanie zákazníkov - skok priamo na faktúry jedného zákazníka.
  • Hromadné akcie - e-mail, označiť zaslaný, export vybraných faktúr jedným kliknutím.
  • Rýchle súčty - vyúčtované, zaplatené, nedoplatky, všetko na jednej obrazovke.
Zoznam faktúr s filtrami stavu, vyhľadávaním zákazníkov a nedoplatkami.

- stiahnutie najnovšej verzie zadarmo 2016 Vyúčtovanie celého obdobia jedným kliknutím

Vyberte rozsah dátumov, vyberte zákazníkov (všetkých, skupinu s fakturačným cyklom alebo ručne vybraný zoznam) a kliknite na tlačidlo Generovať. Systém zapíše jednu faktúru pre každého zákazníka pokrývajúcu všetky nefakturované poplatky v tomto okne, pripojí podrobnosti o úrovni AWB (Automatické vyvažovanie bielej) a zaradí súbory Súbor vo formáte PDF. do frontu.

  • Fakturačný cyklus na zákazníka - niektoré týždenne, iné mesačne, systém rešpektuje každý z nich.
  • Náhľad pred odovzdaním - uvidíte koľko faktúr a celkový počet ešte predtým ako sa niečo zapíše.
  • AUTO-email na generate - voliteľné, pošle Súbor vo formáte PDF. + platobný odkaz v rovnakej minúte.
Hromadný generátor faktúr s dátumovým rozsahom, výberom zákazníka a náhľadom.

Detail Detail

Každá faktúra obsahuje AWB (Automatické vyvažovanie bielej), dátum, trasu, služby a jednotlivé poplatky - základné, palivo, príplatky, úpravy. Súbor vo formáte PDF., ktoré ide k zákazníkovi sú rovnaké údaje, formátované pre tlač. Žiadne "čo je tento poplatok?" e-maily.

  • účtovanie po riadkoch - jeden riadok na AWB (Automatické vyvažovanie bielej), plne rozčlenený.
  • Prispôsobiteľná Súbor vo formáte PDF. šablóna - vaše logo, vaše podmienky, váš cieľ.
  • Emailová história - kedy bola odoslaná, otvorená a komu.
  • ÚPRAVY a kredity - aplikovať úver alebo odpísať bez opustenia stránky.
Podrobnosti faktúry s riadkovými položkami, podrobnými poplatkami a stavom platby.

Zaznamenať akúkoľvek platbu

Platby kartou cez Stripe posielate automaticky. Pre všetko ostatné - šek, ACH ACH, prevod, hotovosť - zaznamenajte to v priebehu niekoľkých sekúnd. Dátum platby, čiastka, , aplikované na ktorú faktúru. Čiastočné platby sú prvotriedne: krátko zaplatíte fakturu a zostatok zostáva otvorený.

  • Typy platieb v režime offline - šek, ACH ACH, prevod, hotovosť, zvyky.
  • Použitie naprieč faktúrami - jeden šek, viacero faktúr, nie je potrebná matematika.
  • - platby kartou sa vkladajú do vašej banky ako akýkoľvek iný poplatok Stripe.
Formulár evidencie platieb s výberom typu, čiastky a faktúry.

Vedieť, kto vám čo dlhuje

Zostava starnutia je ovládacím panelom vašich zbierok. Každý zákazník s otvoreným zostatkom, rozdelený do košov 0 - 30, 31 - 60 a 90+. Kliknutím na ktoréhokoľvek zákazníka zobrazíte faktúry, z ktorých sa skladá jeho zostatok. Kliknite na ktorúkoľvek faktúru, ak chcete odoslať pripomenutie.

  • ydraulické lyžice - 0-30/31-60/61-90/90+, súčty v spodnej časti.
  • UPOMIENKY jedným kliknutím - e-mailový odkaz na platbu priamo zo správy.
  • Konverzia súborov - odovzdajte svojmu účtovníkovi alebo importujte do QuickBooks.
Správa o starnutí AR s 30/60/90 dennými vedrámi na zákazníka

Čo sa skrýva za ním

Kúsky, vďaka ktorým sa fakturácia cíti ako finančný systém a nie hrob CSV.

Súvisiace

Zákaznícky portál

Kde vaši zákazníci vidia svoje faktúry a platia online.

Dispečing a prevádzka

Kde sa rodia AWB (Automatické vyvažovanie bielej), ktoré sa menia na faktúry.

Všetky funkcie

Úplný zoznam prevádzok, vodičov, zákazníkov a ďalších údajov.

Zatvorte knihy za hodinu, nie za víkend

Spustite bezplatnú skúšobnú verziu, načítajte ukážkové údaje a spustite kompletný fakturačný cyklus za pätnásť minút.

Začať bezplatnú skúšobnú verziu