Fakturace a fakturace

Přestaňte provádět měsíční fakturaci v tabulkách. Generujte faktury hromadně, přijímejte platby online nebo offline a sledujte, kolik vám každý zákazník dluží, aniž byste museli otevírat samostatnou účetní aplikaci.

Každá zásilka, příplatek, palivový poplatek a úprava přistane v otevřeném zůstatku zákazníka ve chvíli, kdy je vydělán. Když jste připraveni k fakturaci, zvolíte režim, který vyhovuje zákazníkovi - dávkové spuštění, jediná faktura nebo ručně vybrané AWBs - a systém píše faktury, připojí podrobnosti účtování a zveřejní AR. PDF, výpisy a odkazy na online platby jsou generovány automaticky.

Tři Způsoby

Fakturujte tak, jak vaši zákazníci očekávají. Spusťte dávku napříč všemi úvěrovými zákazníky pro časové období, vytvořte jednu fakturu za nesplacené poplatky jednoho zákazníka nebo ručně vyberte konkrétní AWB, když zákazník potřebuje jednorázovou fakturu. Zákazníci mohou platit online nebo můžete zaznamenat šek, ACH nebo drát.

Online platba

Připojte Stripe dvěma kliknutími a zákazníci mohou zaplatit jakoukoli otevřenou fakturu z vašeho webového portálu. Platby se automaticky zaúčtují zpět na fakturu a zůstatek zákazníka se aktualizuje v reálném čase.

Automatizace

Spusťte předplacené účty, kde zákazníci dobíjejí a poplatky čerpají zůstatek. Nastavte úvěrové limity pro každého zákazníka k označení nebo zablokování rizikových zásilek dříve, než opustí dok. Nechte upomínky po splatnosti honit pozdní zákazníky, aniž byste zvedli prst.

Každá faktura

Seznam faktur je domovskou základnou operátora pro rozšířenou realitu. Filtrujte podle stavu, zákazníka nebo časového období. Podívejte se na první pohled, co je návrh, odesláno, zaplaceno, částečně uhrazeno nebo zpožděné. Kliknutím na libovolný řádek přejděte do podrobností poplatku.

  • Statusové filtry - draft, open, paid, partial, void. Okamžité přepínání.
  • Vyhledávání zákazníků - přejděte přímo na faktury jednoho zákazníka.
  • Hromadné akce - email, označit jako odeslané, exportovat vybrané faktury jedním kliknutím.
  • Rychlé součty - vyúčtované, zaplacené, nedoplatky, vše na jedné obrazovce.
Seznam faktur se stavovými filtry, vyhledávání zákazníků a nedoplatky celkem.

V současné době nemáme žádnou recenzi programu Bill a Whole Období in One Click ve verzi 1

Vyberte časové období, vyberte zákazníky (všechny, skupinu fakturačního cyklu nebo ručně vybraný seznam) a klikněte na tlačítko Generovat. Systém vypíše jednu fakturu pro každého zákazníka pokrývající všechny nefakturované poplatky v tomto okně, připojí podrobnosti o úrovni AWB a zařadí soubory PDF do fronty.

  • Fakturační cyklus na zákazníka - některé týdně, jiné měsíčně, systém respektuje každý z nich.
  • PŘEDBĚŽNÝ NÁHLED před potvrzením - podívejte se, kolik faktur a celkem předtím, než je něco zapsáno.
  • AUTO-email na generate - volitelné, odešle PDF + platební odkaz ve stejné minutě.
Dávkový generátor faktur s rozsahem dat, výběrem zákazníka a náhledem.

- nejnovější verze k bezplatnému stažení 2016

Každá faktura zobrazuje AWB, datum, trasu, službu a jednotlivé poplatky - základní, palivo, příplatky, úpravy. PDF, které jde k zákazníkovi, jsou stejná data formátovaná pro tisk. Žádné e-maily "co je to za poplatek?"

  • Účtování po řádcích - jeden řádek na AWB, s úplným rozpisem.
  • Přizpůsobitelná PDF šablona - vaše logo, vaše podmínky, váš úkol.
  • Emailová historie - kdy byla zpráva odeslána, otevřena a komu.
  • Úpravy a úvěry - použijte kredit nebo odpis, aniž byste opustili stránku.
Podrobnosti faktury s řádkovými položkami, podrobnými poplatky a stavem platby

Zaznamenat jakoukoli platbu

Platby kartou prostřednictvím Stripe posílejte automaticky. U všeho ostatního - šek, ACH, převod, hotovost - zaznamenejte to během několika vteřin. Datum platby, částka, , aplikováno na kterou fakturu. Částečné platby jsou prvotřídní: krátkodobě zaplatíte fakturu a zůstatek zůstane otevřený.

  • OFFLINE platební metody - šek, ACH, bankovní převod, hotovost, custom.
  • Použít napříč fakturami - jeden šek, více faktur, není nutná matematika.
  • - platby kartou se ukládají do vaší banky stejně jako jakýkoli jiný poplatek Stripe.
Formulář pro evidenci plateb s výběrem typu, částky a faktury.

Vědět, kdo vám co dluží

Každý zákazník s otevřeným zůstatkem, rozdělený do kbelíků 0-30, 31-60 a 90+. Kliknutím na libovolného zákazníka zobrazíte faktury, které tvoří jeho zůstatek. Klepněte na jakoukoli fakturu pro odeslání připomenutí.

  • ydraulické kbelíky - 0-30/31-60/61-90/90+, součty ve spodní části.
  • Připomenutí jedním kliknutím - e-mailem odkaz na platbu přímo ze zprávy.
  • Soubory s příponou CSV jsou formátu Uncommon Files - předejte svému účetnímu nebo importujte do QuickBooks.
Zpráva o stárnutí AR s 30/60/90 denními kbelíky na zákazníka

Co se za tím skrývá

Kousky, díky kterým se fakturace cítí jako finanční systém a ne hřbitov CSV.

Související

Zákaznický portál

Kde vaši zákazníci vidí své faktury a platí vám online.

Distribuční oddělení a provozní operace

Kde se rodí AWB, ze kterých vznikají faktury.

Všechny funkce

Úplný přehled o provozu, řidičích, zákaznících a dalších.

Zavřít Your Books in an Hodina

Spusťte bezplatnou zkušební verzi, načtěte demo data a spusťte kompletní fakturační cyklus během patnácti minut.

Spustit bezplatnou zkušební verzi