Fakturace a vyúčtování

Přestaňte provádět měsíční fakturaci v tabulkách. Generujte faktury hromadně, přijímejte platby online nebo offline a sledujte, kolik vám každý zákazník dluží, aniž byste museli otevírat samostatnou účetní aplikaci.

Každá zásilka, příplatek, palivový poplatek a úprava přistane v otevřeném zůstatku zákazníka ve chvíli, kdy je vyúčtována. Když jste připraveni fakturovat, zvolíte režim, který vyhovuje zákazníkovi - dávkové spuštění, jednotlivá faktura nebo ručně vybrané AWB - a systém vystaví faktury, připojí podrobnosti poplatků a zaúčtuje do AR. PDF, výpisy a online platební odkazy se generují automaticky.

Tři způsoby fakturace

Fakturujte tak, jak vaši zákazníci očekávají. Spusťte dávku napříč všemi úvěrovými zákazníky pro určité období, vystavte jednu fakturu za otevřené poplatky jednoho zákazníka nebo ručně vyberte konkrétní AWB, když zákazník potřebuje jednorázovou fakturu. Zákazníci mohou platit online, nebo můžete zaznamenat šek, ACH nebo bankovní převod. V případě potřeby kombinujte režimy podle zákazníka.

Vestavěná online platba

Připojte Stripe dvěma kliknutími a zákazníci mohou zaplatit jakoukoli otevřenou fakturu z vašeho webového portálu. Platby se automaticky zaúčtují zpět na fakturu a zůstatek zákazníka se aktualizuje v reálném čase. Bez sesouhlasování, bez CSV importů na konci měsíce.

Automatizace, když ji chcete

Nastavte pravidla jednou a odejděte. Automaticky účtujte zásilky ve chvíli, kdy jsou doručeny. Spusťte předplacené účty, kde zákazníci dobíjejí a poplatky čerpají zůstatek. Nastavte úvěrové limity pro každého zákazníka, abyste označili nebo zablokovali rizikové zásilky dříve, než opustí dok. Nechte upomínky po splatnosti pronásledovat opožděné zákazníky, aniž byste hnuli prstem.

Každá faktura, každý stav

Seznam faktur je domovskou základnou operátora pro AR. Filtrujte podle stavu, zákazníka nebo časového období. Podívejte se na první pohled, co je návrh, odesláno, zaplaceno, částečně uhrazeno nebo po splatnosti. Kliknutím na libovolný řádek přejděte do podrobností poplatku.

  • Stavové filtry - návrh, otevřeno, zaplaceno, částečné, neplatné. Okamžité přepínání.
  • Vyhledávání zákazníků - přejděte přímo na faktury jednoho zákazníka.
  • Hromadné akce - email, označit jako odeslané, exportovat vybrané faktury jedním kliknutím.
  • Rychlé součty - vyúčtované, zaplacené, nedoplatky, vše na jedné obrazovce.
Seznam faktur se stavovými filtry, vyhledávání zákazníků a nedoplatky celkem.

Vyúčtujte celé období jedním kliknutím

Vyberte časové období, vyberte zákazníky (všechny, skupinu fakturačního cyklu nebo ručně vybraný seznam) a klikněte na tlačítko Generovat. Systém vystaví jednu fakturu pro každého zákazníka pokrývající všechny nefakturované poplatky v tomto okně, připojí podrobnosti na úrovni AWB a zařadí soubory PDF do fronty.

  • Fakturační cyklus na zákazníka - některé týdně, jiné měsíčně, systém respektuje každý z nich.
  • Náhled před potvrzením - podívejte se, kolik faktur a celkovou částku, dříve než je něco zapsáno.
  • Automatický email při generování - volitelné, odešle PDF + platební odkaz ve stejné minutě.
Dávkový generátor faktur s rozsahem dat, výběrem zákazníka a náhledem.

Kreditní limity, které opravdu drží linii

Nastavte kreditní limit pro každého zákazníka a systém jej vynucuje ve chvíli, kdy je vytvořena nová zásilka - v back office, v zákaznickém portálu i přes REST API. Žádné zjišťování na konci měsíce, že pomalu platící zákazník nasekal dalších dva tisíce dolarů, zatímco jste se nedívali.

Když by zásilka přehnala zákazníka přes jeho limit, vy si volíte, co se stane: varovat operátora a nechat ho pokračovat, nebo tvrdě zablokovat zásilku, dokud se zůstatek nesníží. Zablokovaní zákazníci v portálu nejsou bez možnosti - je jim nabídnuto jednorázové Stripe Checkout, aby uhradili po splatnosti faktury a pokračovali v zasílání tutéž minutu.

  • Tři režimy na nájemce - vypnuto, varování nebo blokování. Vyberte politiku, která odpovídá vaší toleranci rizika.
  • Vynucováno všude - operátorské UI, zákaznický portál, REST API a náhled CSV importu - všechny provádějí stejnou kontrolu.
  • Samoobslužné odblokování - zákazníci v portálu mohou uhradit faktury po splatnosti přes Stripe Checkout a okamžitě odeslat.
  • Souhrn CSV importu - hromadně importujete zásilky? Zobrazte si zůstatek, limit a stav po zákaznících předtím, než potvrdíte.
Nastavení kreditního limitu zákazníka s režimy varování a blokování při vytváření zásilky

Detaily, které účetní vašeho zákazníka chce

Každá faktura zobrazuje AWB, datum, trasu, službu a jednotlivé poplatky - základní, palivo, příplatky, úpravy. PDF, které jde k zákazníkovi, jsou stejná data formátovaná pro tisk. Žádné e-maily "co je to za poplatek?".

  • Účtování po řádcích - jeden řádek na AWB, s úplným rozpisem.
  • Přizpůsobitelná PDF šablona - vaše logo, vaše podmínky, vaše platební údaje.
  • Historie e-mailů - kdy byla zpráva odeslána, otevřena a komu.
  • Úpravy a kredity - použijte kredit nebo odpis, aniž byste opustili stránku.
Podrobnosti faktury s řádkovými položkami, podrobnými poplatky a stavem platby.

Zaznamenejte jakoukoli platbu, online nebo offline

Platby kartou prostřednictvím Stripe se účtují automaticky. U všeho ostatního - šek, ACH, bankovní převod, hotovost - zaznamenejte to během několika sekund. Datum platby, částka, reference, aplikováno na kterou fakturu. Částečné platby jsou prvotřídní: částečně uhradíte fakturu a zůstatek zůstane otevřený.

  • Offline platební metody - šek, ACH, bankovní převod, hotovost, vlastní.
  • Použití napříč fakturami - jeden šek, více faktur, není nutná matematika.
  • Stripe výplaty - platby kartou se ukládají do vaší banky stejně jako jakýkoli jiný poplatek Stripe.
Formulář pro evidenci plateb s výběrem typu, částky a faktury.

Vědět, kdo vám co dnes dluží

Zpráva o stárnutí pohledávek je váš inkasní kokpit. Každý zákazník s otevřeným zůstatkem, rozdělený do skupin 0-30, 31-60, 61-90 a 90+. Kliknutím na libovolného zákazníka zobrazíte faktury, které tvoří jeho zůstatek. Klepněte na jakoukoli fakturu pro odeslání připomenutí.

  • Skupiny stárnutí - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, součty ve spodní části.
  • Připomenutí jedním kliknutím - e-mailem odkaz na platbu přímo ze zprávy.
  • Export do CSV - předejte svému účetnímu nebo importujte do QuickBooks.
Zpráva o stárnutí AR s 30/60/90 denními skupinami na zákazníka.

Co se za tím skrývá

Kousky, díky kterým se fakturace cítí jako finanční systém a ne hřbitov CSV.

Související

Zákaznický portál

Kde vaši zákazníci vidí své faktury a platí vám online.

Dispečink a provoz

Kde se rodí AWB, ze kterých vznikají faktury.

Všechny funkce

Úplný seznam napříč provozem, kurýry, zákazníky a dalšími.

Uzavřete své knihy za hodinu, ne za víkend

Spusťte bezplatnou zkušební verzi, načtěte demo data a spusťte kompletní fakturační cyklus během patnácti minut.

Spustit bezplatnou zkušební verzi