Свака пошиљка, накнада, наплата горива и прилагођавање долазе у отворени биланс клијента у тренутку када се заради. Када сте спремни да издате фактуру, бирате режим који одговара купцу - серијска испорука, појединачна фактура или ручно изабране АУБ-ове - а систем пише фактуре, прикључује детаље наплаћивања и објављује АР.

Три начина да Бил

Фактурирајте на начин који ваши клијенти очекују. Покретите серију преко свих кредитних клијената за распон датума, исеците једну фактуру за отворена наплаћивања једног клијента или ручно одаберите одређене AWB- е када је клијенту потребан једнократни рачун. Клијенти могу да плаћају онлајн, или можете записати чек, ACH, или жицу. Комбинирајте режиме по клијент ако вам треба.

Online Plaćanje

Повезите Stripe у два клика и купци могу платити било који отворени рачун са вашег веб портала. Плаћања се аутоматски враћају на фактуру, а баланс купца се ажурира у реалном времену. Без помирења, без CSV увозу крајем месеца.

Аутоматизација када Ви то желите

Постави правила једном, одлази. Аутоматски наплаћуј испоруке у тренутку када су испоручене. Користи предплаћене рачуне где купци попуњавају и накнаде спуштају салдо. Постави кредитни лимит по купцу да би означио или блокирао ризичне пошиљке пре него што напусте док.

Свака фактура

Списак рачуна је домаћа база оператора за РА. Филтрирајте по статусу, клијенту или распону датума. Погледајте на први поглед шта је нацртано, послато, плаћено, делимично платено или задужено. Кликните било који ред да бисте ушли у детаље наплаћивања.

  • СТАТУС филтери - draft, open, paid, partial, void. Прекидање одмах.
  • КЛИЈЕНТ претрага - скочи право на фактуре једног клијента.
  • ГРУПНЕ акције - email, mark sent, export izabrano invoices in one click. (на језику: енглески)
  • Брзи укупни резултати - fakturirano, plaćeno, dospjelo, sve na istom ekranu.
Списак фактура са статусним филтрима, претрагом клијента и изузетим укупним бројевима.

Фактурирај цео период једним кликом

Изаберите распон датума, изаберите купце (све од њих, групу циклуса наплаћивања или руком одабрану листу) и притисните Генерирај. Систем пише један рачун по купцу који покрива сваки ненаплатени трошак у том прозору, прикључује детаље на нивоу АУБ- а и ставља ПДФ фајлове у ред.

  • Пер-клијент билинг циклус - неки недељно, неки месечно, систем поштује сваког.
  • ПРЕДВИЂАЊЕ прије подношења - погледајте колико рачуна и укупно пре него што се нешто пише.
  • Ауто-мејл при генерисању - опционално, шаље PDF + линк за плаћање истог минута.
Серијски генератор фактура са датумима, избором клијента и прегледом.

Детаљ који књиговођа ваше муштерије жели

Сваки рачун показује АВБ, датум, руту, услугу и појединачне накнаде - базу, гориво, надокнаде, прилагођавања. ПДФ који одлази купцу је исти податак, форматиран за штампање. Нема "шта је ово наплата?" е- писама.

  • ЛИНИЈА-по-линији оптужби - један ред по AWB, у потпуности детаљно.
  • CUSTOMIZABLE PDF template - your logo, your terms, your remit- to.
  • Историја мејлова - када је порука послата, отворена и коме.
  • АДУСТРАЦИЈЕ И КРЕДИТИ - примени кредит или отпис без напуштања странице.
Детаљ фактуре са линијским ставкама, наплатама и статусом плаћања.

Записивање било ког плаћања

Плаћања картицом преко Stripe- а се објављују аутоматски. За све остало - чек, ACH, жичана трансакција, готовина - забележите то у секундама. Датум плаћања, износ, референца, примењено на коју фактуру. Делична исплаћивања су прве класе: кратка исплата фактуре и салдо остаје отворен.

  • Oффлине врсте плаћања - чек, ACH, жица, готовина, царинска.
  • АПЛИЦИРАЈ преко фактура - један чек, више фактура, није потребна математика.
  • СТРАЈП исплате - card payments deposit to your bank like any other Stripe charge. CS1 одржавање: Формат датума (веза)
Формулар за евиденцију плаћања са врстом, износом и избором фактуре.

Знај ко ти дугује шта

Извештај о старости је контролна табла за прикупљање. Сваки клијент са отвореним салдоом, подељен у 0- 30, 31- 60 и 90+. Кликните на било којег клијента да бисте видели фактуре од којих се састоји његов салдо. Кликнете на било коју фактуру да бисте послали подсетник.

  • 2018. CS1 одржавање: Формат датума (веза) СТАРЕЊЕ кофе - 0-30 / 31-60/61-90/90+, totals at the bottom.
  • Подсећања са једним кликом - email a payment link straight from the report. CS1 одржавање: Формат датума (веза)
  • EXPORT to CSV - hand it to your accountant or import into QuickBooks.
Извештај о старењу са 30/60/90 дана по клијенту.

Шта је иза њега

Делови који чине да се наплата осећа као финансијски систем, а не CSV гробље.

Повезано

Затвори књиге за сат

Почети бесплатну пробну верзију, учитати демо податке и покренути циклус наплаћивања од краја до краја за петнаест минута.

Почни бесплатну пробу