Наплата и фактурисање

Престаните да водите месечну наплату у табелама. Генеришите фактуре у серији, прихватајте плаћања онлајн или офлајн и видите шта вам сваки клијент дугује без отварања одвојене рачуноводствене апликације.

Свака пошиљка, додатна накнада, накнада за гориво и прилагођавање доспевају у отворени биланс клијента у тренутку када се зараде. Када сте спремни да фактуришете, бирате режим који одговара клијенту - серијску обраду, појединачну фактуру или ручно изабране AWB-ове - а систем пише фактуре, прилаже детаље наплате и књижи их у потраживања (AR). PDF-ови, изводи и онлајн линкови за плаћање се генеришу аутоматски.

Три начина наплате

Фактуришите на начин на који ваши клијенти очекују. Покрените серију за све кредитне клијенте у задатом распону датума, издајте појединачну фактуру за отворене трошкове једног клијента или ручно одаберите одређене AWB-ове када је клијенту потребан једнократни рачун. Клијенти могу да плате онлајн, или можете забележити чек, ACH или банковни трансфер. По потреби комбинујте режиме по клијенту.

Уграђено онлајн плаћање

Повежите Stripe у два клика и купци могу платити било који отворени рачун са вашег веб портала. Плаћања се аутоматски књиже на фактуру, а биланс купца се ажурира у реалном времену. Без помирења, без CSV увоза крајем месеца.

Аутоматизација када је желите

Поставите правила једном и одите. Аутоматски наплаћујте пошиљке у тренутку када су испоручене. Управљајте претплаћеним налозима где клијенти допуњавају стање, а трошкови умањују салдо. Поставите кредитне лимите по клијенту да означите или блокирате ризичне пошиљке пре него што напусте складиште. Нека подсетници о кашњењу гоне закаснеле клијенте, а да ви не мрднете прстом.

Свака фактура, сваки статус

Списак фактура је матична база оператера за потраживања (AR). Филтрирајте по статусу, клијенту или распону датума. На први поглед видите шта је нацрт, послато, плаћено, делимично плаћено или у кашњењу. Кликните било који ред да уђете у детаље наплате.

  • Филтери статуса - нацрт, отворено, плаћено, делимично, сторнирано. Промена одмах.
  • Претрага клијената - скочите директно на фактуре једног клијента.
  • Групне акције - е-пошта, означи као послато, извоз изабраних фактура једним кликом.
  • Брзи укупни износи - фактурисано, плаћено, неизмирено, све на истом екрану.
Списак фактура са филтерима статуса, претрагом клијента и неизмиреним укупним износима.

Фактуришите цео период једним кликом

Изаберите распон датума, изаберите клијенте (све, групу циклуса наплате или ручно одабрану листу) и кликните Генериши. Систем пише једну фактуру по клијенту која покрива сваки нефактурисан трошак у том прозору, прилаже детаље на нивоу AWB-а и ставља PDF-ове у ред чекања.

  • Циклус наплате по клијенту - неки недељно, неки месечно, систем поштује сваки.
  • Преглед пре потврде - погледајте колико фактура и укупни износ пре него што се било шта запише.
  • Аутоматска е-пошта при генерисању - опционо, шаље PDF + линк за плаћање истог минута.
Серијски генератор фактура са распоном датума, избором клијента и прегледом.

Kreditni limiti koji zaista drže liniju

Postavite kreditni limit po klijentu i sistem ga primenjuje u trenutku kada se kreira nova pošiljka - u back office-u, u klijentskom portalu i preko REST API-ja. Više nećete krajem meseca otkrivati da je spori platilac napravio još dve hiljade dolara duga dok niste gledali.

Kada bi pošiljka gurnula klijenta preko limita, vi birate šta se dešava: upozori operatera i pusti ga da nastavi, ili čvrsto blokiraj pošiljku dok saldo ne padne. Blokirani klijenti u portalu nisu prepušteni sami sebi - nudi im se jednokratni Stripe Checkout da izmire dospele račune i nastave da šalju iste minute.

  • Tri režima po tenantu - isključeno, upozorenje ili blokiranje. Odaberite politiku koja odgovara vašoj toleranciji rizika.
  • Primenjuje se svuda - operaterski UI, klijentski portal, REST API i pregled CSV uvoza - svi prolaze istu proveru.
  • Samouslužno deblokiranje - klijenti u portalu mogu izmiriti dospele račune preko Stripe Checkouta i odmah slati.
  • Sažetak CSV uvoza - masovno uvozite pošiljke? Vidite saldo, limit i status po klijentu pre potvrde.
Postavke kreditnog limita klijenta sa režimima upozorenja i blokiranja za kreiranje pošiljke

Детаљи које жели књиговођа вашег клијента

Свака фактура приказује AWB, датум, руту, услугу и ставкиране трошкове - основу, гориво, додатне накнаде, прилагођавања. PDF који иде клијенту садржи исте податке, форматиране за штампу. Без е-порука "шта је овај трошак?".

  • Трошкови по ставкама - један ред по AWB-у, потпуно ставкирано.
  • Прилагодљив PDF шаблон - ваш лого, ваши услови, ваша адреса за уплату.
  • Историја е-поште - када је послата, отворена и коме.
  • Прилагођавања и кредити - примените кредит или отпис без напуштања странице.
Детаљ фактуре са линијским ставкама, ставкираним трошковима и статусом плаћања.

Забележите свако плаћање, онлајн или офлајн

Плаћања картицом преко Stripe-а се књиже аутоматски. За све остало - чек, ACH, банковни трансфер, готовина - забележите за неколико секунди. Датум плаћања, износ, референца, на коју фактуру се примењује. Делимична плаћања су прворазредна: делимично платите фактуру и салдо остаје отворен.

  • Офлајн врсте плаћања - чек, ACH, банковни трансфер, готовина, прилагођено.
  • Распоред преко више фактура - један чек, више фактура, без рачунања.
  • Stripe исплате - плаћања картицом се депонују на вашу банку као и било која друга Stripe трансакција.
Формулар за евиденцију плаћања са врстом, износом и избором фактуре.

Знајте ко вам шта дугује данас

Извештај о старости потраживања је ваш кокпит за наплату. Сваки клијент са отвореним салдом, разврстан у групе 0-30, 31-60, 61-90 и 90+ дана. Кликните било ког клијента да видите фактуре које чине његов салдо. Кликните било коју фактуру да пошаљете подсетник.

  • Групе старости - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, укупни износи на дну.
  • Подсетници са једним кликом - пошаљите линк за плаћање директно из извештаја.
  • Извоз у CSV - предајте свом рачуновођи или увезите у QuickBooks.
Извештај о старости AR са групама 30/60/90 дана по клијенту.

Шта стоји иза тога

Делови због којих се наплата осећа као финансијски систем, а не као гробље CSV-ова.

Повезано

Портал за клијенте

Где ваши клијенти виде своје фактуре и плаћају вам онлајн.

Диспечеризација и операције

Где се рађају AWB-ови који се претварају у фактуре.

Све функције

Цела листа за операције, возаче, клијенте и још много тога.

Затворите своје књиге за сат, а не за викенд

Покрените бесплатну пробну верзију, учитајте демо податке и одрадите комплетан циклус наплате за петнаест минута.

Почни бесплатну пробу