Obračunavanje in izdaja računov

Ustvarite račune v paketu, sprejmite plačila prek spleta ali brez povezave in si oglejte, koliko vam vsaka stranka dolguje, ne da bi morali odpreti ločeno aplikacijo za obračunavanje.

Vsaka pošiljka, doplačilo, dodatek za gorivo in prilagoditev pristane na odprtem računu stranke v trenutku, ko je zaslužena. Ko ste pripravljeni zaračunati, izberete način, ki ustreza stranki - paketno vožnjo, en sam račun ali ročno izbrane AWB-je - in sistem napiše račune, priloži podrobnosti o bremenitvi in objavi AR. PDF-ji, izjave in povezave za spletna plačila so ustvarjeni samodejno.

Trije načini za Bill

Izdajanje računov na način, ki ga pričakujejo vaše stranke. Zaženite paket za vse kreditne stranke v določenem datumskem območju, izrežite en sam račun za odprte stroške ene stranke ali ročno izberite posebne AWB-je, ko stranka potrebuje enkratni račun. Stranke lahko plačajo prek spleta ali pa zabeležite ček, ACH ali žični prenos. Po potrebi zmešajte načine za posamezno stranko.

Spletno plačevanje

Povežite Stripe z dvema klikoma in stranke lahko plačajo vse odprte račune prek vašega spletnega portala. Plačila se samodejno knjižijo nazaj na račun, strankino stanje pa se posodablja v realnem času. Brez usklajevanja, brez uvozov CSV ob koncu meseca.

Avtomatizacija

Enkrat nastavite pravila in odidete. Samodejno bremenite pošiljke v trenutku, ko so dostavljene. Upravljajte predplačniške račune, kjer stranke polnijo sredstva in stroški črpajo saldo. Nastavite kreditne omejitve za posamezno stranko, da označite ali blokirate tvegane dostave, preden zapustijo pristanišče.

Vsak račun

Seznam računov je operaterjeva domača baza za AR. Filtrirajte po stanju, stranki ali datumskem obsegu. Na prvi pogled si oglejte, kaj je osnutek, poslano, plačano, delno plačano ali zapadlo. Kliknite katero koli vrstico, da se poglobite v podrobnosti o stroških.

  • STATUSNI filtri - osnutek, odprto, plačano, delno, nično. Preklopite takoj.
  • ISKALNIK strank - skok neposredno na račune ene stranke.
  • Množična dejanja - e-pošta, označi kot poslano, izvoz izbranih računov z enim klikom.
  • Hitre vsote - zaračunani, plačani in neporavnani zneski na istem zaslonu.
Seznam računov s filtri stanja, iskanje strank in neporavnane vsote.

- Brezplačna programska oprema za obračun celotnega obdobja v enem kliku

Izberite datumski razpon, izberite stranke (vse, skupino z obračunskim ciklom ali ročno izbrani seznam) in kliknite Ustvari. Sistem napiše en račun za vsako stranko, ki pokriva vse nefakturirane stroške v tem oknu, priloži podrobnosti na ravni AWB in postavi datoteke PDF v čakalno vrsto.

  • CIKLI obračunavanja na stranko - nekateri tedensko, drugi mesečno, sistem upošteva vsakega.
  • Predogled pred pošiljanjem - oglejte si število računov in skupno vsoto, preden se karkoli zapiše.
  • SAMODEJNO e-pošto na generate - neobvezno, pošlje PDF + povezavo za plačilo isto minuto.
Batch račun generator z datumskim območjem, izbiro stranke in predogled.

Podrobnosti, ki jih želi knjigovodja vaše stranke

Vsak račun prikazuje AWB, datum, pot, storitev in razčlenjene stroške - osnovo, gorivo, doplačila, prilagoditve. PDF, ki gre stranki so isti podatki, oblikovani za tiskanje. Ni "kaj je to zaračunano?" e-pošte.

  • Stroški po vrsticah - ena vrstica na AWB, popolnoma razčlenjena.
  • Prilagodljiva predloga za dokumente v formatu PDF. - vaš logotip, vaši pogoji, vaše naloge.
  • E-poštna zgodovina - kdaj je bila poslana, odprta in komu.
  • Prilagoditve in dobropisi - uporabite kredit ali odpis, ne da bi zapustili stran.
Podrobnosti računa s vrstičnimi postavkami, razčlenjenimi stroški in stanjem plačila

Posnemite Vsako Plačilo

Plačila s kartico preko Stripe-ja se samodejno objavijo. Za vse ostalo - ček, ACH, bančno nakazilo, gotovina - zabeležite v nekaj sekundah. Datum plačila, znesek, sklic, uporabljen na kateri račun. Delna plačila so prvorazredna: kratkoročno plačajte račun in saldo ostane odprt.

  • VRSTE plačil brez povezave - čeki, ACH, bančna nakazila, gotovina, po meri.
  • - en ček, več računov, matematike ni potrebno.
  • STRIPE izplačila - plačila s kartico se nakažejo na vašo banko kot vsaka druga obremenitev Stripe.
Obrazec za evidentiranje plačil z vrsto, zneskom in izbiro računa.

Vedeti, kdo vam kaj dolguje

Poročilo o staranju je nadzorna plošča vaših zbirk. Vsaka stranka z odprtim stanjem, razčlenjena v vedra 0- 30, 31- 60 in 90+. Kliknite katerokoli stranko za prikaz računov, ki sestavljajo njeno stanje. Kliknite katerikoli račun za pošiljanje opomnika.

  • AGING žlice - 0-30 / 31-60/61-90/90+, vsote na dnu.
  • OPOMNIKI z enim klikom - pošljite povezavo za plačilo neposredno iz poročila.
  • Izvažanje v CSV - predajte ga svojemu računovodji ali uvozite v QuickBooks.
Poročilo o staranju AR s 30/60/90-dnevnimi vedri na stranko

Kaj je v ozadju

Kosi, zaradi katerih se obračunavanje počuti kot finančni sistem in ne pokopališče CSV.

Sorodni

Portal za stranke

Kjer vaše stranke vidijo svoje račune in vam plačujejo na spletu.

Odprema in operacije

Kjer se rodijo AWB-ji, ki postanejo računi.

Vse funkcije

Celoten seznam dejavnosti, voznikov, strank in še več.

Zaprite svoje knjige v eni uri

Začnite brezplačno preskusno različico, naložite demo podatke in zaženite celoten obračunski cikel v petnajstih minutah.

Začnite brezplačno preskusno različico