Obračunavanje in izdaja računov

Ustvarite račune v paketu, sprejmite plačila prek spleta ali brez povezave in si oglejte, koliko vam vsaka stranka dolguje, ne da bi morali odpreti ločeno aplikacijo za obračunavanje.

Vsaka pošiljka, doplačilo, dodatek za gorivo in prilagoditev pristane na odprtem računu stranke v trenutku, ko je zaslužena. Ko ste pripravljeni zaračunati, izberete način, ki ustreza stranki - paketni obračun, en sam račun ali ročno izbrane AWB-je - in sistem napiše račune, priloži podrobnosti o bremenitvi in jih objavi v terjatvah (AR). PDF-ji, izpiski in povezave za spletna plačila se ustvarijo samodejno.

Trije načini obračunavanja

Izdajajte račune na način, ki ga pričakujejo vaše stranke. Zaženite paket za vse kreditne stranke v določenem datumskem območju, izstavite en sam račun za odprte stroške ene stranke ali ročno izberite posamezne AWB-je, ko stranka potrebuje enkratni račun. Stranke lahko plačajo prek spleta, vi pa lahko zabeležite ček, ACH ali bančno nakazilo. Po potrebi za posamezno stranko kombinirajte načine.

Spletno plačevanje, vgrajeno

Povežite Stripe z dvema klikoma in stranke lahko plačajo vse odprte račune prek vašega spletnega portala. Plačila se samodejno knjižijo nazaj na račun, strankino stanje pa se posodablja v realnem času. Brez usklajevanja, brez uvozov CSV ob koncu meseca.

Avtomatizacija, ko jo želite

Enkrat nastavite pravila in odidete. Samodejno bremenite pošiljke v trenutku, ko so dostavljene. Upravljajte predplačniške račune, kjer stranke polnijo sredstva in stroški črpajo saldo. Nastavite kreditne omejitve za posamezno stranko, da označite ali blokirate tvegane pošiljke, preden zapustijo skladišče. Naj opomniki o zapadlih plačilih opozarjajo zamudnike, ne da bi vi premaknili prst.

Vsak račun, vsako stanje

Seznam računov je operaterjeva domača baza za terjatve (AR). Filtrirajte po stanju, stranki ali datumskem obsegu. Na prvi pogled si oglejte, kaj je osnutek, poslano, plačano, delno plačano ali zapadlo. Kliknite katero koli vrstico, da se poglobite v podrobnosti o stroških.

  • Statusni filtri - osnutek, odprto, plačano, delno, stornirano. Preklopite takoj.
  • Iskalnik strank - skok neposredno na račune ene stranke.
  • Množična dejanja - e-pošta, označi kot poslano, izvoz izbranih računov z enim klikom.
  • Hitre vsote - zaračunani, plačani in neporavnani zneski na istem zaslonu.
Seznam računov s filtri stanja, iskanjem strank in neporavnanimi vsotami.

Obračunajte celotno obdobje z enim klikom

Izberite datumski razpon, izberite stranke (vse, skupino z obračunskim ciklom ali ročno izbrani seznam) in kliknite Ustvari. Sistem napiše en račun za vsako stranko, ki pokriva vse nefakturirane stroške v tem oknu, priloži podrobnosti na ravni AWB in postavi datoteke PDF v čakalno vrsto.

  • Cikli obračunavanja na stranko - nekateri tedensko, drugi mesečno, sistem upošteva vsakega.
  • Predogled pred potrditvijo - oglejte si število računov in skupno vsoto, preden se karkoli zapiše.
  • Samodejna e-pošta ob ustvarjanju - neobvezno, pošlje PDF + povezavo za plačilo isto minuto.
Paketni generator računov z datumskim razponom, izbiro strank in predogledom.

Kreditni limiti, ki res držijo linijo

Nastavite kreditni limit na stranko in sistem ga uveljavlja v trenutku, ko se ustvari nova pošiljka - v zaledni pisarni, v portalu stranke in prek REST API-ja. Konec je odkrivanja ob koncu meseca, da je počasi plačujoč kupec nabral še dva tisoč dolarjev dolga, medtem ko niste gledali.

Ko bi pošiljka potisnila stranko čez njen limit, vi izberete, kaj se zgodi: opozorite operaterja in mu pustite nadaljevati, ali trdno blokirate pošiljko, dokler se stanje ne zniža. Blokirane stranke v portalu niso prepuščene same sebi - ponudi se jim enkraten Stripe Checkout za poravnavo zapadlih računov in nadaljevanje pošiljanja v isti minuti.

  • Trije načini na najemnika - izklopljeno, opozorilo ali blokiranje. Izberite politiko, ki ustreza vaši toleranci do tveganja.
  • Uveljavljeno povsod - operaterski UI, portal stranke, REST API in predogled uvoza CSV - vsi opravijo isto preverjanje.
  • Samopostrežno deblokiranje - stranke v portalu lahko poravnajo zapadle račune prek Stripe Checkouta in takoj odpošljejo.
  • Povzetek uvoza CSV - množično uvažate pošiljke? Pred potrditvijo si oglejte stanje, limit in status po strankah.
Nastavitve kreditnega limita stranke z načini opozarjanja in blokiranja za ustvarjanje pošiljke

Podrobnosti, ki jih želi knjigovodja vaše stranke

Vsak račun prikazuje AWB, datum, pot, storitev in razčlenjene stroške - osnovo, gorivo, doplačila, prilagoditve. PDF, ki gre stranki, vsebuje iste podatke, oblikovane za tiskanje. Ni e-pošte z vprašanji "kaj je ta strošek?".

  • Stroški po vrsticah - ena vrstica na AWB, popolnoma razčlenjena.
  • Prilagodljiva PDF predloga - vaš logotip, vaši pogoji, vaš plačilni naslov.
  • E-poštna zgodovina - kdaj je bila poslana, odprta in komu.
  • Prilagoditve in dobropisi - uporabite kredit ali odpis, ne da bi zapustili stran.
Podrobnosti računa s vrstičnimi postavkami, razčlenjenimi stroški in stanjem plačila

Zabeležite vsako plačilo, prek spleta ali brez povezave

Plačila s kartico prek Stripe se samodejno knjižijo. Za vse ostalo - ček, ACH, bančno nakazilo, gotovino - zabeležite v nekaj sekundah. Datum plačila, znesek, sklic, na kateri račun se nanaša. Delna plačila so prvorazredna: delno plačajte račun in saldo ostane odprt.

  • Vrste plačil brez povezave - ček, ACH, bančno nakazilo, gotovina, po meri.
  • Razdelitev čez več računov - en ček, več računov, brez računanja.
  • Stripe izplačila - plačila s kartico se nakažejo na vašo banko kot vsaka druga obremenitev Stripe.
Obrazec za evidentiranje plačil z vrsto, zneskom in izbiro računa.

Vedite, kdo vam danes kaj dolguje

Poročilo o staranju terjatev je vaša nadzorna plošča za izterjavo. Vsaka stranka z odprtim stanjem, razčlenjena v razrede 0-30, 31-60, 61-90 in 90+ dni. Kliknite katerokoli stranko za prikaz računov, ki sestavljajo njeno stanje. Kliknite katerikoli račun za pošiljanje opomnika.

  • Razredi staranja - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, vsote na dnu.
  • Opomniki z enim klikom - pošljite povezavo za plačilo neposredno iz poročila.
  • Izvoz v CSV - predajte ga svojemu računovodji ali uvozite v QuickBooks.
Poročilo o staranju AR s 30/60/90-dnevnimi razredi na stranko

Kaj je v ozadju

Sestavni deli, zaradi katerih obračunavanje deluje kot finančni sistem in ne kot pokopališče CSV.

Sorodno

Portal za stranke

Kjer vaše stranke vidijo svoje račune in vam plačujejo na spletu.

Odprema in operacije

Kjer se rodijo AWB-ji, ki postanejo računi.

Vse funkcije

Celoten seznam za operacije, voznike, stranke in več.

Zaprite svoje knjige v eni uri, ne v vikendu

Začnite brezplačno preskusno različico, naložite demo podatke in zaženite celoten obračunski cikel v petnajstih minutah.

Začnite brezplačno preskusno različico