Fiecare expediere, suprataxă, taxă de combustibil și ajustare ajunge în soldul deschis al clientului în momentul în care este obținută. Când sunteți gata să facturați, alegeți modul care se potrivește clientului - rulare în lot, factură unică sau AWB-uri selectate manual - iar sistemul scrie facturile, atașează detaliile taxelor și le postează în AR. PDF-urile, extrasele și linkurile de plată online sunt generate automat.

Trei moduri de a factura

Facturați în modul în care se așteaptă clienții dvs. Rulați un lot pentru toți clienții de credit pentru un interval de date, emiteți o singură factură pentru taxele deschise ale unui client sau selectați manual AWB-uri specifice atunci când un client are nevoie de o factură unică. Clienții pot plăti online sau puteți înregistra un cec, ACH sau transfer bancar. Combinați modurile per client dacă aveți nevoie.

Plată online, integrată

Conectați Stripe în două clicuri și clienții pot plăti orice factură deschisă de pe portalul dvs. web. Plățile sunt postate automat la factură, iar soldul clientului se actualizează în timp real. Fără reconciliere, fără importuri CSV la sfârșitul lunii.

Automatizare atunci când doriți

Stabiliți regulile o singură dată, plecați. Taxați automat expedierile în momentul livrării lor. Rulați conturi preplătite în care clienții reîncarcă și taxele scad din sold. Setați limite de credit per client pentru a semnaliza sau bloca transporturile cu risc înainte ca acestea să părăsească depozitul. Lăsați mementourile de întârziere să-i urmărească pe clienții întârziați fără să mișcați un deget.

Fiecare factură, fiecare stare

Lista de facturi este baza operatorului pentru AR. Filtrați după stare, client sau interval de date. Vedeți dintr-o privire ce este în ciornă, trimis, plătit, parțial plătit sau întârziat. Faceți clic pe orice rând pentru a accesa detaliile taxei.

  • Filtre de stare - ciornă, deschis, plătit, parțial, anulat. Comutați instantaneu.
  • Căutare clienți - mergeți direct la facturile unui client.
  • Acțiuni în masă - trimiteți prin e-mail, marcați ca trimise, exportați facturile selectate cu un singur clic.
  • Totaluri rapide - facturate, plătite, restante, toate pe același ecran.
Lista de facturi cu filtre de stare, căutare clienți și totaluri restante

Facturați o întreagă perioadă într-un singur clic

Alegeți un interval de date, alegeți clienții (toți, un grup de ciclu de facturare sau o listă selectată manual) și faceți clic pe Generare. Sistemul scrie o factură pentru fiecare client care acoperă toate taxele nefacturate din acea fereastră, atașează detaliile la nivel de AWB și pune PDF-urile la coadă.

  • Ciclu de facturare per client - unii săptămânal, alții lunar, sistemul îi respectă pe fiecare.
  • Previzualizare înainte de a confirma - vedeți câte facturi și totalul înainte ca ceva să fie scris.
  • E-mail automat la generare - opțional, trimite PDF-ul + linkul de plată în același minut.
Generator de facturi în lot cu interval de date, selecția clienților și previzualizare

Limite de credit care chiar țin linia

Setați o limită de credit per client și sistemul o aplică în momentul în care se creează o expediere nouă - în back office, în portalul clientului și prin API-ul REST. Gata cu descoperit la sfârșit de lună că un client lent la plată a mai adunat încă două mii de dolari în timp ce nu te uitai.

Când o expediere ar împinge un client peste limita sa, alegeți ce se întâmplă: avertizați operatorul și-l lăsați să continue, sau blocați ferm expedierea până când scade soldul. Clienții blocați în portal nu rămân pe dinafară - li se oferă un Stripe Checkout unic pentru a achita facturile restante și a continua să trimită în același minut.

  • Trei moduri pe chiriaș - oprit, avertizare sau blocare. Alegeți politica ce se potrivește toleranței dvs. la risc.
  • Aplicat peste tot - UI operator, portal client, API REST și previzualizare import CSV - toate trec prin aceeași verificare.
  • Deblocare autoservire - clienții portalului pot achita facturi restante prin Stripe Checkout și expedia imediat.
  • Sumar import CSV - importați expedieri în masă? Vedeți soldul, limita și statusul per client înainte de confirmare.
Setări de limită de credit client cu moduri de avertizare și blocare pentru crearea expedierii

Detaliile pe care le dorește contabilul clientului dvs

Fiecare factură afișează AWB, data, ruta, serviciul și taxele detaliate - bază, combustibil, suprataxe, ajustări. PDF-ul care merge la client conține aceleași date, formatate pentru imprimare. Niciun e-mail de tipul "ce este această taxă?".

  • Taxe linie cu linie - un rând per AWB, complet detaliate.
  • Șablon PDF personalizabil - logo-ul tău, termenii tăi, datele tale de plată.
  • Istoric e-mailuri - când a fost trimis, deschis și către cine.
  • Ajustări și credite - aplicați un credit sau o ștergere fără a părăsi pagina.
Detaliile facturii cu elementele de linie, taxele detaliate și starea plății

Înregistrați orice plată, online sau offline

Plățile cu cardul prin Stripe sunt postate automat. Pentru orice altceva - cec, ACH, transfer bancar, numerar - înregistrați-le în câteva secunde. Data plății, suma, referința, aplicată la care factură. Plățile parțiale sunt tratate de primă clasă: plătiți parțial o factură și soldul rămâne deschis.

  • Tipuri de plată offline - cec, ACH, transfer bancar, numerar, personalizat.
  • Aplicați pe mai multe facturi - un cec, mai multe facturi, fără calcule.
  • Plăți Stripe - plățile cu cardul sunt depuse la banca dvs. ca orice altă taxă Stripe.
Formular de înregistrare a plății cu tipul, suma și selecția facturii

Aflați cine vă datorează ce, astăzi

Raportul de îmbătrânire este cabina dvs. de colectare. Fiecare client cu un sold deschis, împărțit în intervale 0-30, 31-60, 61-90 și 90+. Faceți clic pe orice client pentru a vedea facturile care alcătuiesc soldul lor. Faceți clic pe orice factură pentru a trimite un memento.

  • Intervale de îmbătrânire - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, totaluri în partea inferioară.
  • Mementouri cu un singur clic - trimiteți prin e-mail un link de plată direct din raport.
  • Export în CSV - predați-l contabilului dvs. sau importați în QuickBooks.
Raportul de îmbătrânire AR cu intervale de 30/60/90 zile pe client

Ce se află în spatele său

Piesele care fac ca facturarea să se simtă ca un sistem financiar, nu un cimitir CSV.

Articole conexe

Închideți-vă cărțile într-o oră, nu într-un weekend

Începeți o încercare gratuită, încărcați date demo și rulați un ciclu de facturare end-to-end în cincisprezece minute.

Începeți perioada de încercare gratuită