Facturare & Invoicing

Nu mai rulați facturarea lunară pe foi de calcul.Generați facturi într-un lot, acceptați plăți online sau offline și vedeți ce vă datorează fiecare client fără a deschide o aplicație de contabilitate separată.

Fiecare expediere, suprataxa, taxa de combustibil și ajustarea ajung în soldul deschis al clientului în momentul câștigării. Când sunteți gata să facturați, alegeți modul care se potrivește clientului - lot run, o singură factură sau AWB-uri selectate manual - iar sistemul scrie facturile, atașează detaliile taxelor și postările la AR.

Trei moduri de a Bill

Facturați în modul în care se așteaptă clienții dvs. Rulați un lot pe toți clientii de credit pentru un interval de date, tăiați o singură factură pentru taxele deschise ale unui client sau selectați manual AWB-uri specifice atunci când un client are nevoie de o factură unică. Clienții pot plăti online sau puteți înregistra un cec, ACH sau wire. Mix moduri per client dacă aveți nevoie.

Plată Online

Conectați Stripe în două clicuri și clienții pot plăti orice factură deschisă de pe portalul dvs. web. Plățile sunt postate automat la factură, iar soldul clientului se actualizează în timp real. Fără reconciliere, fără importuri CSV la sfârșitul lunii.

Automatizare atunci când doriți

Stabiliți regulile o singură dată, plecați. Încărcați automat expedierile în momentul livrării acestora. Rulați conturi preplătite unde clienții reîncarcă și taxele trag soldul. Setați limite de credit per client pentru a semnaliza sau bloca transporturile cu risc înainte ca acestea să părăsească docul.

Fiecare factură

Lista de facturi este baza de acasă a operatorului pentru AR. Filtrați după stare, client sau intervalul de date. Vedeți dintr-o privire ce este proiectat, trimis, plătit, parțial platit sau întârziat. Faceți clic pe orice rând pentru a găuri în detaliile taxei.

  • Filtru de stare - draft, open, paid, partial, void. Comutați instantaneu.
  • Căutare clienți - sări direct la facturile unui client.
  • Acțiuni în masă - trimiteți prin e-mail, marcați ca trimise, exportați facturile selectate cu un singur clic.
  • Totaluri rapide - facturate, plătite, restante, toate pe același ecran.
Lista de facturi cu filtre de stare, căutare clienți și totaluri restante.

- Descărcare gratuită pentru Mac OS X Facturarea unei perioade întregi într-un singur clic

Alegeți un interval de date, alegeți clienții (toate dintre ele, un grup de ciclu de facturare sau o listă selectată manual) și faceți clic pe Generare.Sistemul scrie o factură pentru fiecare client care acoperă toate taxele nefacturate în acea fereastră, atașează detaliile nivelului AWB și pune PDF-urile la coadă.

  • CICLU de facturare per client: - unii saptamanal, altii lunar, sistemul respecta fiecare.
  • Previzualizare înainte de a comite - vezi cate facturi si totalul inainte ca ceva sa fie scris.
  • AUTO-e-mail la create - opțional, trimite PDF + link de plată în același minut.
Batch generator de facturi cu intervalul de date, selectarea clienților și previzualizarea.

Detaliile pe care le dorește contabilul clientului dvs

Fiecare factură prezintă AWB, data, ruta, serviciul și taxele detaliate - bază, combustibil, suprataxe, ajustări. PDF-ul care merge la client conține aceleași date, formatat pentru imprimare. Nu există e-mailuri "ce este această taxă?"

  • LINIE-cu-linie taxe - un rând pe AWB, complet detaliate.
  • sabloane pdf personalizate - logo-ul tău, termenii tăi, misiunea ta.
  • Istoric e-mailuri - când a fost trimis, deschis și către cine.
  • Ajustări și credite - aplicați un credit sau o ștergere fără a părăsi pagina.
Detaliile facturii cu elementele de linie, taxele detaliate și starea plății.

Înregistrați Orice Plată

Pentru orice altceva - cec, ACH, transfer bancar, numerar - înregistrați-l în câteva secunde. Data plății, suma, referința, aplicată la care factură. Plățile parțiale sunt de primă clasă: plata scurtă a unei facturi și soldul rămâne deschis.

  • TIPURI de plată offline - cec, ACH, transfer bancar, numerar.
  • Aplicați peste facturi - un cec, mai multe facturi, nu este necesară matematica.
  • - plățile cu cardul sunt depuse la banca ta ca orice altă taxă Stripe.
Formular de înregistrare a plății cu tipul, suma și selecția facturii.

Știu cine vă datorează ce

Raportul de îmbătrânire este cabina dvs. de colectare. Fiecare client cu un echilibru deschis, descompus în găleți 0-30, 31-60 și 90+. Faceți clic pe orice client pentru a vedea facturile care alcătuiesc soldul lor.

  • Găleţi de colectare - 0-30 / 31-60 /61-90 /90+, totaluri în partea inferioară.
  • Memento cu un singur clic - trimite prin e-mail un link de plată direct din raport.
  • EXPORT în CSV - predați-l contabilului dvs. sau importați în QuickBooks.
Raportul de îmbătrânire AR cu găleți de 30/60/90 zile pe client

Ce e în spatele ei

Piesele care fac ca facturarea să se simtă ca un sistem financiar, nu un cimitir CSV.

Legate de

Portalul clienților

Acolo unde clienții dumneavoastră își văd facturile și plătesc online.

Expediere și operațiuni

Unde se nasc AWB-urile care devin facturi.

Toate funcţiile

Lista completă a operațiunilor, șoferilor, clienților și multe altele.

Închideți-vă cărțile într-o oră

Începeți o încercare gratuită, încărcați date demo și rulați un ciclu de facturare end-to-end în cincisprezece minute.

Începeți perioada de încercare gratuită