Nu mai rulați facturarea lunară pe foi de calcul. Generați facturi într-un lot, acceptați plăți online sau offline și vedeți ce vă datorează fiecare client fără a deschide o aplicație de contabilitate separată.
Fiecare expediere, suprataxă, taxă de combustibil și ajustare ajunge în soldul deschis al clientului în momentul în care este obținută. Când sunteți gata să facturați, alegeți modul care se potrivește clientului - rulare în lot, factură unică sau AWB-uri selectate manual - iar sistemul scrie facturile, atașează detaliile taxelor și le postează în AR. PDF-urile, extrasele și linkurile de plată online sunt generate automat.
Facturați în modul în care se așteaptă clienții dvs. Rulați un lot pentru toți clienții de credit pentru un interval de date, emiteți o singură factură pentru taxele deschise ale unui client sau selectați manual AWB-uri specifice atunci când un client are nevoie de o factură unică. Clienții pot plăti online sau puteți înregistra un cec, ACH sau transfer bancar. Combinați modurile per client dacă aveți nevoie.
Conectați Stripe în două clicuri și clienții pot plăti orice factură deschisă de pe portalul dvs. web. Plățile sunt postate automat la factură, iar soldul clientului se actualizează în timp real. Fără reconciliere, fără importuri CSV la sfârșitul lunii.
Stabiliți regulile o singură dată, plecați. Taxați automat expedierile în momentul livrării lor. Rulați conturi preplătite în care clienții reîncarcă și taxele scad din sold. Setați limite de credit per client pentru a semnaliza sau bloca transporturile cu risc înainte ca acestea să părăsească depozitul. Lăsați mementourile de întârziere să-i urmărească pe clienții întârziați fără să mișcați un deget.
Lista de facturi este baza operatorului pentru AR. Filtrați după stare, client sau interval de date. Vedeți dintr-o privire ce este în ciornă, trimis, plătit, parțial plătit sau întârziat. Faceți clic pe orice rând pentru a accesa detaliile taxei.
Alegeți un interval de date, alegeți clienții (toți, un grup de ciclu de facturare sau o listă selectată manual) și faceți clic pe Generare. Sistemul scrie o factură pentru fiecare client care acoperă toate taxele nefacturate din acea fereastră, atașează detaliile la nivel de AWB și pune PDF-urile la coadă.
Setați o limită de credit per client și sistemul o aplică în momentul în care se creează o expediere nouă - în back office, în portalul clientului și prin API-ul REST. Gata cu descoperit la sfârșit de lună că un client lent la plată a mai adunat încă două mii de dolari în timp ce nu te uitai.
Când o expediere ar împinge un client peste limita sa, alegeți ce se întâmplă: avertizați operatorul și-l lăsați să continue, sau blocați ferm expedierea până când scade soldul. Clienții blocați în portal nu rămân pe dinafară - li se oferă un Stripe Checkout unic pentru a achita facturile restante și a continua să trimită în același minut.
Fiecare factură afișează AWB, data, ruta, serviciul și taxele detaliate - bază, combustibil, suprataxe, ajustări. PDF-ul care merge la client conține aceleași date, formatate pentru imprimare. Niciun e-mail de tipul "ce este această taxă?".
Plățile cu cardul prin Stripe sunt postate automat. Pentru orice altceva - cec, ACH, transfer bancar, numerar - înregistrați-le în câteva secunde. Data plății, suma, referința, aplicată la care factură. Plățile parțiale sunt tratate de primă clasă: plătiți parțial o factură și soldul rămâne deschis.
Raportul de îmbătrânire este cabina dvs. de colectare. Fiecare client cu un sold deschis, împărțit în intervale 0-30, 31-60, 61-90 și 90+. Faceți clic pe orice client pentru a vedea facturile care alcătuiesc soldul lor. Faceți clic pe orice factură pentru a trimite un memento.
Piesele care fac ca facturarea să se simtă ca un sistem financiar, nu un cimitir CSV.
Începeți o încercare gratuită, încărcați date demo și rulați un ciclu de facturare end-to-end în cincisprezece minute.
Începeți perioada de încercare gratuită