Pare de executar o faturamento mensal em planilhas. Gere faturas em lote, aceite pagamentos online ou offline e veja o que cada cliente deve sem abrir um aplicativo de contabilidade separado.
Cada remessa, sobretaxa, cobrança de combustível e ajuste chega ao saldo aberto do cliente no momento em que é ganho. Quando estiver pronto para faturar, você escolhe o modo que se adequa ao cliente - execução em lote, fatura única ou AWBs selecionados manualmente - eo sistema escreve as faturas, anexa os detalhes da carga e publica na AR. PDFs, extratos e links de pagamento on-line são gerados automaticamente.
Fature da maneira que seus clientes esperam. Execute um lote em todos os clientes de crédito para um intervalo de datas, corte uma única fatura para as cobranças abertas de um cliente ou selecione manualmente AWBs específicos quando um cliente precisar de uma conta única. Os clientes podem pagar on-line ou você pode registrar um cheque, ACH ACH ou transferência bancária.
Conecte o Stripe em dois cliques e os clientes poderão pagar qualquer fatura aberta a partir do seu portal web. Os pagamentos são postados de volta na fatura automaticamente e o saldo do cliente é atualizado em tempo real.
Defina as regras uma vez, vá embora. Cobrar automaticamente os envios no momento em que eles são entregues. Execute contas pré-pagas onde os clientes recarregam e as cobranças reduzem o saldo. Defina limites de crédito por cliente para sinalizar ou bloquear remessas em risco antes que elas saiam da doca.
A lista de faturas é a base do operador para AR. Filtre por status, cliente ou intervalo de datas. Veja rapidamente o que está em rascunho, enviado, pago, parcialmente pago ou vencido. Clique em qualquer linha para detalhar os detalhes da cobrança.
Escolha um intervalo de datas, escolha os clientes (todos eles, um grupo do ciclo de faturamento ou uma lista selecionada manualmente) e clique em Gerar. O sistema escreve uma fatura por cliente cobrindo todas as cobranças não faturadas nessa janela, anexa o detalhe no nível AWB (Automático, Branco e Preto) e coloca os PDFs na fila.
Cada fatura mostra a AWB (Automático, Branco e Preto), data, rota, serviço e encargos detalhados - base, combustível, sobretaxas, ajustes. O PDF (em inglês) que vai para o cliente é os mesmos dados, formatado para impressão. Não "o que é esta carga?"
Pagamentos com cartão através do Stripe postam automaticamente. Para tudo o mais - cheque, ACH ACH, transferência bancária, dinheiro - registre-o em segundos. Data de pagamento, valor, referência, aplicado a qual fatura. Os pagamentos parciais são de primeira classe: pague uma fatura e o saldo permaneça aberto.
O relatório de envelhecimento é o cockpit das suas cobranças. Todos os clientes com um saldo aberto, divididos em intervalos de 0-30, 31-60 e 90+. Clique em qualquer cliente para ver as faturas que compõem seu saldo.
As peças que fazem o faturamento parecer um sistema de finanças, não um cemitério CSV.
Comece uma avaliação gratuita, carregue dados de demonstração e execute um ciclo de faturamento completo em quinze minutos.
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