Pare de executar a faturação mensal em folhas de cálculo. Gere faturas em lote, aceite pagamentos online ou offline e veja o que cada cliente lhe deve sem abrir uma aplicação de contabilidade separada.
Cada remessa, sobretaxa, taxa de combustível e ajuste chega ao saldo aberto do cliente no momento em que é gerado. Quando estiver pronto para faturar, escolhe o modo que se adequa ao cliente - execução em lote, fatura única ou AWBs selecionados manualmente - e o sistema escreve as faturas, anexa os detalhes da cobrança e publica em AR. PDFs, extratos e links de pagamento online são gerados automaticamente.
Fature da maneira que os seus clientes esperam. Execute um lote em todos os clientes de crédito para um intervalo de datas, emita uma única fatura para as cobranças abertas de um cliente ou selecione manualmente AWBs específicos quando um cliente precisar de uma fatura única. Os clientes podem pagar online ou pode registar um cheque, ACH ou transferência bancária. Misture modos por cliente, se necessário.
Conecte o Stripe em dois cliques e os clientes poderão pagar qualquer fatura aberta a partir do seu portal web. Os pagamentos são lançados automaticamente na fatura e o saldo do cliente é atualizado em tempo real. Sem reconciliação, sem importações de CSV ao final do mês.
Defina as regras uma vez, vá embora. Cobre automaticamente as remessas no momento em que são entregues. Execute contas pré-pagas onde os clientes recarregam e as cobranças reduzem o saldo. Defina limites de crédito por cliente para sinalizar ou bloquear remessas em risco antes que saiam do armazém. Deixe os lembretes de atraso perseguirem clientes atrasados sem que mexa um dedo.
A lista de faturas é a base do operador para AR. Filtre por estado, cliente ou intervalo de datas. Veja rapidamente o que está em rascunho, enviado, pago, parcialmente pago ou vencido. Clique em qualquer linha para aceder aos detalhes da cobrança.
Escolha um intervalo de datas, escolha os clientes (todos eles, um grupo do ciclo de faturação ou uma lista selecionada manualmente) e clique em Gerar. O sistema escreve uma fatura por cliente cobrindo todas as cobranças não faturadas nessa janela, anexa o detalhe ao nível do AWB e coloca os PDFs na fila.
Defina um limite de crédito por cliente e o sistema o aplica no momento em que um novo envio é criado - no back office, no portal do cliente e via API REST. Acabou descobrir no fim do mês que um cliente lento a pagar acumulou mais dois mil dólares enquanto você não estava a olhar.
Quando um envio empurraria um cliente além do seu limite, você escolhe o que acontece: avisar o operador e deixar prosseguir, ou bloquear firmemente o envio até o saldo baixar. Clientes bloqueados no portal não ficam sem opção - é-lhes oferecido um Stripe Checkout único para liquidar faturas vencidas e continuar a enviar no mesmo minuto.
Cada fatura mostra o AWB, data, rota, serviço e encargos discriminados - base, combustível, sobretaxas, ajustes. O PDF que vai para o cliente tem os mesmos dados, formatado para impressão. Sem e-mails do tipo "que cobrança é esta?".
Pagamentos com cartão através do Stripe são lançados automaticamente. Para tudo o resto - cheque, ACH, transferência bancária, dinheiro - registe-o em segundos. Data de pagamento, valor, referência, aplicado a qual fatura. Os pagamentos parciais são tratados como primeira classe: pague parcialmente uma fatura e o saldo permanece aberto.
O relatório de envelhecimento é o seu cockpit de cobranças. Todos os clientes com saldo aberto, divididos em intervalos de 0-30, 31-60, 61-90 e 90+. Clique em qualquer cliente para ver as faturas que compõem o seu saldo. Clique em qualquer fatura para enviar um lembrete.
As peças que fazem com que a faturação pareça um sistema financeiro, e não um cemitério de CSVs.
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