Cada remessa, sobretaxa, cobrança de combustível e ajuste chega ao saldo aberto do cliente no momento em que é ganho. Quando estiver pronto para faturar, você escolhe o modo que se adequa ao cliente - execução em lote, fatura única ou AWBs selecionados manualmente - eo sistema escreve as faturas, anexa os detalhes da carga e publica na AR. PDFs, extratos e links de pagamento on-line são gerados automaticamente.

Três Maneiras de Bill

Fature da maneira que seus clientes esperam. Execute um lote em todos os clientes de crédito para um intervalo de datas, corte uma única fatura para as cobranças abertas de um cliente ou selecione manualmente AWBs específicos quando um cliente precisar de uma conta única. Os clientes podem pagar on-line ou você pode registrar um cheque, ACH ACH ou transferência bancária.

Online Formas de pagamento

Conecte o Stripe em dois cliques e os clientes poderão pagar qualquer fatura aberta a partir do seu portal web. Os pagamentos são postados de volta na fatura automaticamente e o saldo do cliente é atualizado em tempo real.

Automação quando você quiser

Defina as regras uma vez, vá embora. Cobrar automaticamente os envios no momento em que eles são entregues. Execute contas pré-pagas onde os clientes recarregam e as cobranças reduzem o saldo. Defina limites de crédito por cliente para sinalizar ou bloquear remessas em risco antes que elas saiam da doca.

Cada fatura

A lista de faturas é a base do operador para AR. Filtre por status, cliente ou intervalo de datas. Veja rapidamente o que está em rascunho, enviado, pago, parcialmente pago ou vencido. Clique em qualquer linha para detalhar os detalhes da cobrança.

  • FILTROS de status - rascunho, aberto, pago, parcial, nulo. Mude instantaneamente.
  • Pesquisar um cliente - saltar diretamente para as faturas de um cliente.
  • Ações em massa - enviar por e-mail, marcar como enviado, exportar faturas selecionadas com um clique.
  • TOTAIS rápidos - faturados, pagos, pendentes, tudo na mesma tela.
Lista de faturas com filtros de status, pesquisa por cliente e totais pendentes.

Fatura um período inteiro em um clique

Escolha um intervalo de datas, escolha os clientes (todos eles, um grupo do ciclo de faturamento ou uma lista selecionada manualmente) e clique em Gerar. O sistema escreve uma fatura por cliente cobrindo todas as cobranças não faturadas nessa janela, anexa o detalhe no nível AWB (Automático, Branco e Preto) e coloca os PDFs na fila.

  • CICLO de faturamento por cliente: 12 meses. - alguns semanais, outros mensais, o sistema respeita cada um.
  • PRÉ-VISÃO antes de confirmar - veja quantas faturas e o total de 1.200,00 € antes que qualquer coisa seja escrita.
  • E-mail automático no generate - opcional, envia o PDF (em inglês) + link de pagamento no mesmo minuto.
Gerador de faturas em lote com intervalo de datas, seleção do cliente e visualização prévia.

O detalhe que o contador do seu cliente deseja

Cada fatura mostra a AWB (Automático, Branco e Preto), data, rota, serviço e encargos detalhados - base, combustível, sobretaxas, ajustes. O PDF (em inglês) que vai para o cliente é os mesmos dados, formatado para impressão. Não "o que é esta carga?"

  • Linha por linha de pedidos - uma linha por AWB (Automático, Branco e Preto), totalmente detalhada.
  • CUSTOMIZABLE PDF (em inglês) template - seu logotipo, seus termos, sua atribuição.
  • Histórico de E-MAIL - quando foi enviado, aberto e para quem.
  • AJUSTES & créditos - aplicar um crédito ou write-off sem sair da página.
Detalhes da fatura com itens de linha, encargos detalhados e status do pagamento.

Registrar Qualquer Pagamento

Pagamentos com cartão através do Stripe postam automaticamente. Para tudo o mais - cheque, ACH ACH, transferência bancária, dinheiro - registre-o em segundos. Data de pagamento, valor, referência, aplicado a qual fatura. Os pagamentos parciais são de primeira classe: pague uma fatura e o saldo permaneça aberto.

  • TIPOS de pagamento off-line - cheque, ACH ACH, transferência bancária, dinheiro, costume.
  • APLICAR em todas as faturas. - um cheque, várias faturas, sem necessidade de matemática.
  • - os pagamentos com cartão são depositados no seu banco como qualquer outra cobrança da Stripe.
Formulário de registro de pagamento com tipo, valor e seleção da fatura.

Saiba Quem Deve-lhe O quê

O relatório de envelhecimento é o cockpit das suas cobranças. Todos os clientes com um saldo aberto, divididos em intervalos de 0-30, 31-60 e 90+. Clique em qualquer cliente para ver as faturas que compõem seu saldo.

  • Envelhecimento balde - 0-30 / 31-60/61-90/90+, totais na parte inferior.
  • Lembretes de UM clique - envie um link de pagamento diretamente do relatório.
  • EXPORTAÇÃO para CSV - entregá-lo ao seu contador ou importar em QuickBooks.
Relatório de envelhecimento da AR com intervalos de 30/60/90 dias por cliente

O Que Está Por Trás Dele

As peças que fazem o faturamento parecer um sistema de finanças, não um cemitério CSV.

Relacionados

Feche Seus Livros em uma Hora

Comece uma avaliação gratuita, carregue dados de demonstração e execute um ciclo de faturamento completo em quinze minutos.

Iniciar Avaliação Gratuita