Cada remessa, sobretaxa, taxa de combustível e ajuste chega ao saldo aberto do cliente no momento em que é gerado. Quando estiver pronto para faturar, escolhe o modo que se adequa ao cliente - execução em lote, fatura única ou AWBs selecionados manualmente - e o sistema escreve as faturas, anexa os detalhes da cobrança e publica em AR. PDFs, extratos e links de pagamento online são gerados automaticamente.

Três Maneiras de Faturar

Fature da maneira que os seus clientes esperam. Execute um lote em todos os clientes de crédito para um intervalo de datas, emita uma única fatura para as cobranças abertas de um cliente ou selecione manualmente AWBs específicos quando um cliente precisar de uma fatura única. Os clientes podem pagar online ou pode registar um cheque, ACH ou transferência bancária. Misture modos por cliente, se necessário.

Pagamento Online, Integrado

Conecte o Stripe em dois cliques e os clientes poderão pagar qualquer fatura aberta a partir do seu portal web. Os pagamentos são lançados automaticamente na fatura e o saldo do cliente é atualizado em tempo real. Sem reconciliação, sem importações de CSV ao final do mês.

Automação Quando Quiser

Defina as regras uma vez, vá embora. Cobre automaticamente as remessas no momento em que são entregues. Execute contas pré-pagas onde os clientes recarregam e as cobranças reduzem o saldo. Defina limites de crédito por cliente para sinalizar ou bloquear remessas em risco antes que saiam do armazém. Deixe os lembretes de atraso perseguirem clientes atrasados sem que mexa um dedo.

Cada Fatura, Cada Estado

A lista de faturas é a base do operador para AR. Filtre por estado, cliente ou intervalo de datas. Veja rapidamente o que está em rascunho, enviado, pago, parcialmente pago ou vencido. Clique em qualquer linha para aceder aos detalhes da cobrança.

  • Filtros de estado - rascunho, aberto, pago, parcial, anulado. Mude instantaneamente.
  • Pesquisar cliente - vá diretamente para as faturas de um cliente.
  • Ações em massa - enviar por e-mail, marcar como enviado, exportar faturas selecionadas com um clique.
  • Totais rápidos - faturados, pagos, pendentes, tudo no mesmo ecrã.
Lista de faturas com filtros de estado, pesquisa por cliente e totais pendentes

Faturar um Período Inteiro num Clique

Escolha um intervalo de datas, escolha os clientes (todos eles, um grupo do ciclo de faturação ou uma lista selecionada manualmente) e clique em Gerar. O sistema escreve uma fatura por cliente cobrindo todas as cobranças não faturadas nessa janela, anexa o detalhe ao nível do AWB e coloca os PDFs na fila.

  • Ciclo de faturação por cliente - alguns semanais, outros mensais, o sistema respeita cada um.
  • Pré-visualização antes de confirmar - veja quantas faturas e o total antes que qualquer coisa seja escrita.
  • E-mail automático ao gerar - opcional, envia o PDF + link de pagamento no mesmo minuto.
Gerador de faturas em lote com intervalo de datas, seleção de cliente e pré-visualização

Limites de crédito que realmente seguram a linha

Defina um limite de crédito por cliente e o sistema o aplica no momento em que um novo envio é criado - no back office, no portal do cliente e via API REST. Acabou descobrir no fim do mês que um cliente lento a pagar acumulou mais dois mil dólares enquanto você não estava a olhar.

Quando um envio empurraria um cliente além do seu limite, você escolhe o que acontece: avisar o operador e deixar prosseguir, ou bloquear firmemente o envio até o saldo baixar. Clientes bloqueados no portal não ficam sem opção - é-lhes oferecido um Stripe Checkout único para liquidar faturas vencidas e continuar a enviar no mesmo minuto.

  • Três modos por inquilino - desligado, aviso ou bloqueio. Escolha a política que combine com a sua tolerância ao risco.
  • Aplicado em todo o lado - UI do operador, portal do cliente, API REST e pré-visualização de importação CSV - todos fazem a mesma verificação.
  • Desbloqueio autosserviço - clientes do portal podem liquidar faturas vencidas via Stripe Checkout e enviar imediatamente.
  • Resumo de importação CSV - a importar envios em massa? Veja saldo, limite e estado por cliente antes de confirmar.
Configurações de limite de crédito do cliente com modos de aviso e bloqueio para criação de envio

O Detalhe Que o Contabilista do Seu Cliente Quer

Cada fatura mostra o AWB, data, rota, serviço e encargos discriminados - base, combustível, sobretaxas, ajustes. O PDF que vai para o cliente tem os mesmos dados, formatado para impressão. Sem e-mails do tipo "que cobrança é esta?".

  • Cobranças linha a linha - uma linha por AWB, totalmente discriminada.
  • Modelo de PDF personalizável - o seu logótipo, os seus termos, os seus dados de pagamento.
  • Histórico de e-mail - quando foi enviado, aberto e para quem.
  • Ajustes e créditos - aplique um crédito ou abate sem sair da página.
Detalhe da fatura com itens, encargos discriminados e estado do pagamento

Registe Qualquer Pagamento, Online ou Offline

Pagamentos com cartão através do Stripe são lançados automaticamente. Para tudo o resto - cheque, ACH, transferência bancária, dinheiro - registe-o em segundos. Data de pagamento, valor, referência, aplicado a qual fatura. Os pagamentos parciais são tratados como primeira classe: pague parcialmente uma fatura e o saldo permanece aberto.

  • Tipos de pagamento offline - cheque, ACH, transferência bancária, dinheiro, personalizado.
  • Aplicar em várias faturas - um cheque, várias faturas, sem necessidade de matemática.
  • Pagamentos Stripe - os pagamentos com cartão são depositados no seu banco como qualquer outra cobrança da Stripe.
Formulário de registo de pagamento com tipo, valor e seleção de fatura

Saiba Quem Lhe Deve o Quê, Hoje

O relatório de envelhecimento é o seu cockpit de cobranças. Todos os clientes com saldo aberto, divididos em intervalos de 0-30, 31-60, 61-90 e 90+. Clique em qualquer cliente para ver as faturas que compõem o seu saldo. Clique em qualquer fatura para enviar um lembrete.

  • Intervalos de envelhecimento - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, totais no fundo.
  • Lembretes com um clique - envie um link de pagamento diretamente do relatório.
  • Exportar para CSV - entregue ao seu contabilista ou importe para o QuickBooks.
Relatório de envelhecimento de AR com intervalos de 30/60/90 dias por cliente

O Que Está Por Trás

As peças que fazem com que a faturação pareça um sistema financeiro, e não um cemitério de CSVs.

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