Плаќање и фактурирање

Запрете со месечните пресметки на табелите. Генерирајте фактури во серија, прифаќајте плаќања онлајн или офлајн и видете што ви должи секој клиент без да отворате посебна сметководствена апликација.

Секоја испорака, доплата, надоместок за гориво и прилагодување завршува во отворениот биланс на клиентот во моментот кога е заработена. Кога сте подготвени да издадете фактура, го бирате режимот кој му одговара на корисникот - серија, единечна фактура или рачно избрани AWBs - а системот ги пишува фактурите, приложува детали за таксата и објавува во AR. PDF-ови, извештаи и линкови за онлајн плаќање се генерираат автоматски.

Три начини за Бил

Фактурирајте на начинот кој го очекуваат вашите клиенти. Извршете серија преку сите кредитни клиенти за датумски опсег, исечете една фактура за отворените трошоци на еден клиент или рачно одберете специфични AWBs кога на клиент му треба еднократна сметка. Клиентите можат да плаќаат онлајн, или можете да регистрирате чек, ACH, или трансфер. Комбинирајте режими по клиент ако ви е потребно.

Онлајн плаќање

Поврзете го Stripe со два кликови и клиентите ќе можат да ја платат секоја отворена фактура од вашиот веб портал. Плаќањата автоматски се враќаат на сметката, а салдото на клиентот се ажурира во реално време. Без помирување, без увоз на CSV кон крајот на месецот.

Автоматизација кога сакаш

Поставете ги правилата еднаш, а потоа заминете. Автоматски наплатувајте пратки во моментот кога ќе бидат испорачани. Водете сметки за предплата каде што клиентите ја надополнуваат и трошоците го намалуваат салдото. Поставувајте кредитни граници по корисник со цел да ги означите или блокирате ризичните пратки пред тие да го напуштат пристаништето. Нека задоцнетите потсетници ги бркаат доцните клиенти без вие да мрдате ни прст.

Секоја фактура

Листата на фактури е домашната база на операторот за AR. Филтрирајте по статус, клиент или временски опсег. Погледнете со еден поглед што е изготвено, испратено, платено, делумно платено или задоцнето. Кликнете на кој било ред за да навлезете во деталите на наплаќањето.

  • ФИЛТРИ ЗА СОСТОЈБА - нацрт, отворено, платено, делумно, празно. Префрлува веднаш.
  • ТРАГАЊЕ ПО КЛИЕНТ - скокнете право на фактурите од еден клиент.
  • Големи акции - е- пошта, обележи како испратено, извезувај ги избраните фактури со еден клик.
  • Брзи вкупни суми - фактурирани, платени, неплатени, сите на еден екран.
Список на фактури со филтри за статус, пребарување по клиенти и вкупни суми.

Издај фактура за цел период со еден клик

Изберете временски период, изберете ги клиентите (сите од нив, група на циклусот за плаќање или рачно избрана листа) и кликнете Генерирај. Системот испраќа една фактура по клиент покривајќи го секој неплатен трошок во тој прозорец, приложува детали за нивото AWB и ги става PDF- фајловите во редица.

  • Пер-клиентски циклус на плаќање - некои неделно, некои месечно, системот ги почитува сите.
  • Преглед пред поднесување - видете колку фактури и вкупно има пред нешто да се запише.
  • Автоматска е-пошта при генерирање - опционално, го испраќа PDF + линкот за плаќање истата минута.
Генератор на фактури со датуми, избор на клиенти и преглед.

Деталите што ги сака сметководителот на твојот клиент

Секоја фактура го покажува AWB, датумот, рутата, услугата и деталните трошоци - база, гориво, надоместоци, прилагодувања. PDF-то кое му се испраќа на клиентот ги содржи истите податоци, форматирани за печатење. Нема "што е оваа такса?" електронски пораки.

  • Наплата ред-по-ред - еден ред по AWB, целосно детализиран.
  • CUSTOMIZABLE PDF template - вашето лого, вашите услови, вашата задача.
  • Историја на е-пошта - кога е испратена, отворена и до кого.
  • ПРИЛАГОДУВАЊА и заслуги - примени кредит или отпиши без да ја напуштиш страницата.
Деталите на фактурата со редни броеви, детализирани трошоци и статус на плаќање.

Запиши секое плаќање

Плаќањата со картичка преку Stripe се испраќаат автоматски. За сé друго - чек, ACH, трансфер, готовина - запишете го во секунди. Датум на плаќање, износ, референца, примена на која фактура. Делумните плаќања се од прва класа: кратко платете ја фактурата и салдото останува отворено.

  • Видови на офлајн плаќање - check, ACH, wire, cash, custom.
  • Примени на сите фактури - еден чек, повеќе фактури, не е потребна математика.
  • Исплаќање на СТРАЈП - плаќањата со картичка се депонираат во вашата банка како и секоја друга Stripe наплата.
Формулар за плаќање со вид, износ и избор на фактура.

Знајте кој ви должи што

Извештајот за стареење е вашата контролна табла на збирка. Секој клиент со отворен биланс, поделен во групи од 0- 30, 31- 60 и 90+. Кликнете на кој било клиент за да ги видите фактурите што го сочинуваат неговиот биланс. Кликни на која било фактура за да испратите потсетник.

  • Копчиња за стареење - 0-30 / 31-60/61-90/90+, вкупно на дното.
  • Подсетници со еден клик - испратете линк за плаќање директно од извештајот.
  • ИЗВЕЗУВАЊЕ во CSV - дајте му го на вашиот сметководител или увезете во QuickBooks.
AR стареење извештај со 30/60/90 ден кофи по клиент.

Што е позади тоа

Деловите кои го прават плаќањето да изгледа како финансиски систем, а не CSV гробишта.

Сродни

Портал за клиенти

Каде што вашите клиенти ги гледаат своите фактури и ви плаќаат онлајн.

Диспетчар и операции

Каде што се раѓаат AWBs кои се претвораат во фактури.

Сите карактеристики

Целосна листа на операции, возачи, клиенти и повеќе.

Затворете ги книгите за еден час

Започнете бесплатен пробен период, вчитајте демо податоци и стартувајте циклус на плаќање од крај до крај за петнаесет минути.

Започни бесплатен пробен период