Наплата и фактурирање

Запрете со месечните пресметки на табелите. Генерирајте фактури во серија, прифаќајте плаќања онлајн или офлајн и видете што ви должи секој клиент без да отворате посебна сметководствена апликација.

Секоја испорака, доплата, надоместок за гориво и прилагодување завршува во отворениот биланс на клиентот во моментот кога е заработена. Кога сте подготвени да издадете фактура, го бирате режимот кој му одговара на клиентот - серија, единечна фактура или рачно избрани AWB - а системот ги пишува фактурите, приложува детали за наплатата и објавува во AR. PDF-ови, извештаи и линкови за онлајн плаќање се генерираат автоматски.

Три начини за наплата

Фактурирајте на начинот кој го очекуваат вашите клиенти. Извршете серија преку сите кредитни клиенти за датумски опсег, издајте една фактура за отворените трошоци на еден клиент или рачно одберете специфични AWB кога на клиент му треба еднократна сметка. Клиентите можат да плаќаат онлајн, или можете да регистрирате чек, ACH, или банкарски трансфер. Комбинирајте режими по клиент ако ви е потребно.

Онлајн плаќање, вградено

Поврзете го Stripe со два кликови и клиентите ќе можат да ја платат секоја отворена фактура од вашиот веб портал. Плаќањата автоматски се враќаат на фактурата, а салдото на клиентот се ажурира во реално време. Без помирување, без увоз на CSV кон крајот на месецот.

Автоматизација кога сакате

Поставете ги правилата еднаш, а потоа заминете. Автоматски наплатувајте пратки во моментот кога ќе бидат испорачани. Водете сметки за претплата каде што клиентите ја надополнуваат и трошоците го намалуваат салдото. Поставувајте кредитни лимити по клиент со цел да ги означите или блокирате ризичните пратки пред тие да го напуштат складот. Нека задоцнетите потсетници ги бркаат доцните клиенти без вие да мрдате ни прст.

Секоја фактура, секој статус

Листата на фактури е домашната база на операторот за AR. Филтрирајте по статус, клиент или временски опсег. Погледнете со еден поглед што е нацрт, испратено, платено, делумно платено или задоцнето. Кликнете на кој било ред за да навлезете во деталите на наплаќањето.

  • Филтри за статус - нацрт, отворено, платено, делумно, поништено. Префрлете веднаш.
  • Пребарување клиент - скокнете право на фактурите од еден клиент.
  • Масовни акции - е-пошта, обележи како испратено, извезувај ги избраните фактури со еден клик.
  • Брзи вкупни суми - фактурирани, платени, неплатени, сите на еден екран.
Список на фактури со филтри за статус, пребарување по клиенти и вкупни неплатени суми

Фактурирајте цел период со еден клик

Изберете временски период, изберете ги клиентите (сите од нив, група на циклусот за наплата или рачно избрана листа) и кликнете Генерирај. Системот испишува една фактура по клиент покривајќи го секој нефактуриран трошок во тој прозорец, приложува детали на ниво на AWB и ги става PDF-фајловите во редица.

  • Циклус на наплата по клиент - некои неделно, некои месечно, системот ги почитува сите.
  • Преглед пред поднесување - видете колку фактури и вкупно има пред нешто да се запише.
  • Автоматска е-пошта при генерирање - опционално, го испраќа PDF + линкот за плаќање истата минута.
Генератор на сериски фактури со датумски опсег, избор на клиенти и преглед

Кредитни лимити кои навистина држат линија

Поставете кредитен лимит по клиент и системот го применува во моментот кога се создава нова пратка - во заднинскиот канцеларија, во клиентскиот портал и преку REST API. Нема повеќе откривања на крајот од месецот дека спор-плаќачки клиент натрупал уште две илјади долари додека не сте гледале.

Кога пратка би го турнала клиентот преку неговиот лимит, вие избирате што се случува: предупреди го операторот и пушти го да продолжи, или цврсто блокирај ја пратката додека не падне салдото. Блокираните клиенти во порталот не се напуштени - им се нуди еднократна Stripe Checkout за да ги платат доспеаните фактури и да продолжат да испраќаат во истата минута.

  • Три режима по тенант - исклучено, предупредување или блокирање. Изберете ја политиката што одговара на вашата толеранција на ризик.
  • Применувано насекаде - операторски UI, клиентски портал, REST API и преглед на CSV увоз - сите одат низ истата проверка.
  • Самоуслужно деблокирање - клиентите во порталот можат да ги подмират доспеаните фактури преку Stripe Checkout и веднаш да испраќаат.
  • Резиме на CSV увоз - масовно увезувате пратки? Видете го салдото, лимитот и статусот по клиент пред да потврдите.
Поставки на клиентски кредитен лимит со режими за предупредување и блокирање за создавање пратка

Деталите што ги сака сметководителот на вашиот клиент

Секоја фактура го покажува AWB, датумот, рутата, услугата и детализираните трошоци - база, гориво, доплати, прилагодувања. PDF-то кое му се испраќа на клиентот ги содржи истите податоци, форматирани за печатење. Нема "што е оваа такса?" е-пораки.

  • Наплата ред-по-ред - еден ред по AWB, целосно детализиран.
  • Прилагодлив PDF шаблон - вашето лого, вашите услови, ваши реквизити за плаќање.
  • Историја на е-пошта - кога е испратена, отворена и до кого.
  • Прилагодувања и кредити - примени кредит или отпиши без да ја напуштиш страницата.
Детали на фактурата со ставки, детализирани трошоци и статус на плаќање

Запишете секое плаќање, онлајн или офлајн

Плаќањата со картичка преку Stripe се објавуваат автоматски. За сè друго - чек, ACH, банкарски трансфер, готовина - запишете го во секунди. Датум на плаќање, износ, референца, применето на која фактура. Делумните плаќања се од прва класа: платете дел од фактурата и салдото останува отворено.

  • Видови на офлајн плаќање - чек, ACH, банкарски трансфер, готовина, прилагодено.
  • Применете на повеќе фактури - еден чек, повеќе фактури, не е потребна математика.
  • Stripe исплати - плаќањата со картичка се депонираат во вашата банка како и секоја друга Stripe наплата.
Формулар за запишување плаќање со тип, износ и избор на фактура

Знајте кој ви должи што, денес

Извештајот за стареење е вашата контролна табла за наплата. Секој клиент со отворен биланс, поделен во групи од 0-30, 31-60, 61-90 и 90+. Кликнете на кој било клиент за да ги видите фактурите што го сочинуваат неговото салдо. Кликнете на која било фактура за да испратите потсетник.

  • Групи на стареење - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, вкупно на дното.
  • Потсетници со еден клик - испратете линк за плаќање директно од извештајот.
  • Извоз во CSV - дајте му го на вашиот сметководител или увезете во QuickBooks.
Извештај за стареење на AR со 30/60/90 дневни групи по клиент

Што стои зад тоа

Деловите кои го прават наплаќањето да изгледа како финансиски систем, а не CSV гробишта.

Сродни

Портал за клиенти

Каде што вашите клиенти ги гледаат своите фактури и ви плаќаат онлајн.

Диспечерство и операции

Каде што се раѓаат AWB кои се претвораат во фактури.

Сите функции

Целосна листа на операции, возачи, клиенти и повеќе.

Затворете ги книгите за еден час, не за викенд

Започнете бесплатен пробен период, вчитајте демо податоци и стартувајте циклус на наплата од крај до крај за петнаесет минути.

Започни бесплатен пробен период