Есеп- қисап & Фактуралау

Электрондық кестелерде ай сайын есеп-қисапты жүргізуді тоқтатыңыз. Пакеттік шоттарды құрып, онлайн не оффлайн төлемдерді қабылдаңыз және әрбір клиенттің қарызын бөлек бухгалтерлік қолданбаны ашпай көріңіз.

Әрбір жіберу, қосымша төлемдер, жанар-жағармай шығындары және түзетулер клиенттің ашық балансына түседі. Есеп шығаруға дайын болғанда, сіз өзіңізге ұнайтын тәсілді таңдайсыз - топтық, бір реттік немесе қолмен толтырылатын AWBs - содан кейін жүйе есепті жазып, оның егжей-тегжейін қосады да AR жүйесіне орналастырады. PDF форматындағы құжаттармен жұмыс істей алады. файлдар, мәліметтер мен онлайн төлем сілтемелері автоматты түрде құрылады.

Биллдің үш жолы

Клиенттеріңіз күткендей шот-фактураларды шығарыңыз. Бір күн аралығындағы барлық кредиттік клиенттерді бір пакетке қосып, бір клиенттің ашық қарыздары үшін жеке есепшот құрастырыңыз немесе тұтынушыға бір рет қана ақша аудару қажет болғанда белгілі Түсті AWB-мен бояу. түрлерін қолмен таңдап алыңыз. Клиент онлайн төлеуі мүмкін, не чек, АХХ - Ахх-ахх. не банк арқылы төлеуге болады. Керегінше әрбір клиент үшін түрлі тәсілдерді араластырыңыз.

Онлайн төлем

Екі шертумен Stripe- ге қосылып, клиенттеріңіз веб порталыңыздан кез келген ашық шотқа төлей алады. Төлемдер автоматты түрде есепшотқа қайтарылады және клиенттің балансы нақты уақыт режимінде жаңартылып отырады. Қабылдаусыз, ай соңындағы CSV импорттаусыз.

Сіз қалаған кезде автоматты түрде орындалсын

Қағидаларды бір рет қойып, содан кейін кетіңіз. Тапсырыстарды жеткізген кезде автоматты түрде төлеңіз. Клиенттер алдын-ала ақша қосқан есепшоттарын жүргізіп, қалдықтағы ақшаны шығынға ұшыратуы мүмкін. Әрбір клиентке қауіпті тапсырыстарға белгі қою немесе оларды порттан шығармас бұрын бұғаттау үшін кредиттік шектеулер орнатыңыз. Келісілген мерзімнен кешіккен тұтынушыларды қол көтермей ескертіп отыруыңызға болады.

Әрбір шот

Есеп- қисап тізімі - оператордың AR үшін негізгі базасы. Күйі, клиент немесе күндер аралығы бойынша сүзгілеу. Бір қарағанда не дайындалғанын, жіберілгенін, төленгенін, жартылай төленгенін және мерзімінен өткенін көруге болады. Есептік жазбаның егжей- тегжейіне жету үшін кез келген жолды түртіңіз.

  • STATUS сүзгілері - draft, open, paid, partial, void. Тез ауысу.
  • CUSTOMER іздеу - бір клиенттің шоттарына тікелей ауысу.
  • ТОПТЫҚ әрекеттер - электрондық пошта, жіберілген деп белгілеу, таңдалған шоттарды бір шертумен экспорттау.
  • ЖАҢАРТЫЛҒАН қорытындысы - бір экранда есептелген, төленген және төленбеген сомалар.
Күй- жай сүзгісі бар шоттар тізімі, клиентті іздеу және төленбеген жалпы сомалар.

Толық кезең үшін бір шертумен есеп беру

Күндер аралығын таңдап, тұтынушыларды (барлықтарын, есеп айырысу циклінің тобын немесе қолмен таңдалған тізімін) көрсетіп, Жасау батырмасын басыңыз. Система сол терезеде әрбір тұтынушыға бір шот-фактура жазып береді, оған Түсті AWB-мен бояу. деңгейіндегі мәліметтерді қосады және PDF форматындағы құжаттармен жұмыс істей алады. файлдарын кезекке қояды.

  • Клиент бойынша есеп айырысу циклі - кейбірі апта сайын, кейбіреулері ай сайын, жүйе екеуін де ескереді.
  • Жіберу алдында алдын-ала қарап шығу - ештеңе жазбастан бұрын қанша шот және жалпы сомасын көру.
  • Электрондық пошта автоматты түрде құрылғанда жіберілсін - қосымша, PDF форматындағы құжаттармен жұмыс істей алады. + төлем сілтемесін бір минут ішінде жібереді.
Күн аралығы, клиентті таңдау және нобайы бар пакеттік шот-фактура генераторы.

Клиенттің бухгалтері қалаған егжей-тегжейлі мәлімет

Әрбір шотта Түсті AWB-мен бояу., күні, маршруты, қызметі және бөлек шығындары (негізгі, жанармай, үстеме, түзетулер) көрсетіледі. Клиентке жіберілген PDF форматындағы құжаттармен жұмыс істей алады.- те де осы деректер басып шығару үшін пішімделіп беріледі. "Бұл не?" деп сұрайтын эл. пошта жоқ.

  • Жол-жол есепке алу - Түсті AWB-мен бояу. үшін бір жол, толық бапталған.
  • XREFТӨзгертуге болатын PDF форматындағы құжаттармен жұмыс істей алады. үлгісі - сіздің логотипіңіз, шарттарыңыз және тапсырыс берушіңіз.
  • ЭЛЕКТРОНДЫ ПОШТА журналы - қашан жіберілген, ашылған және кімге.
  • КӨРСЕТКІШТЕР мен алғыс хаттар - беттен шығып кетпеу үшін кредитті не өшіруді қолдану.
Есептік жазбаның егжей-тегжейі, оның ішінде жол нөмірлері мен төлем жағдайы көрсетілген.

Онлайн не офлайн кез келген төлемді жазу

Stripe арқылы карточкамен төлемдер автоматты түрде жіберіледі. Басқалары - чек, АХХ - Ахх-ахх., аударым, қолма-қол ақша - секунд ішінде жазылады. Төлем күні, сомасы, сілтемесі, қай шотқа қолданылғаны. Бөлшек төлемдерді бірінші класқа жатқызу керек: шоттың жартысын төлеп қойсаңыз да қалдығы ашық қалады.

  • OFFLINE төлем түрлері - чек, АХХ - Ахх-ахх., аударым, қолма-қол ақша, custom.
  • Бірнеше шоттарға қолдану - бір чек, бірнеше шоттар, математикалық есептеулер қажет емес.
  • STRIPE төлемдері - картамен төлемдер банкіңізге басқа да Stripe аударымдар сияқты түседі.
Түрі, сомасы және шот-фактура таңдауы көрсетілген төлемді тіркеу формасы.

Сізге бүгін кімнің не қарызы бар екенін білу

Ескіру есеп- қисабы - бұл жинақталған сомаларды басқару панелі. Барлық ашық балансы бар клиенттер 0- 30, 31- 60 және 90+ топтарына бөлінген. Баланс құраушы шоттарды көру үшін кез келген клиентті түртіңіз. Есеп- қисапты ескерту ретінде жіберуге болады.

  • ҰСЫНЫП отырмын - 0-30 / 31-60/61-90/90+, қорытындысы төменде.
  • Бір шертумен еске салу - есеп беруден тікелей төлем сілтемесін жіберу.
  • CSV- ға ЭКСПОРТТАУ - бухгалтеріңізге тапсырыңыз не QuickBooks- қа импорттаңыз.
Әрбір клиентке 30/60/90 күндік бөшкелермен AR ескіруі туралы есеп беріңіз.

Оның артында не тұр?

CSV зиратына емес, қаржы жүйесіне ұқсас есеп айырысуды қамтамасыз ететін бөлшектер.

Байланысты

Клиент порталы

Клиенттеріңіз өздерінің шоттарын көріп, онлайн төлем жасай алады. Аты-жөні:

Жіберу және әрекеттер

Есеп- қисапқа айналатын Түсті AWB-мен бояу.- лардың туған жері.

Барлық мүмкіндіктері

Операциялар, драйверлер, клиенттер т. б. толық тізімі.

Жұмыс күндері емес

Тегін сынақ нұсқасын бастаңыз, демо деректерді жүктеп алыңыз да он бес минут ішінде толық есеп айырысу циклін жүргізіңіз.

Тегін сынақты бастау