Есеп айырысу және фактуралау

Электрондық кестелерде ай сайынғы есеп айырысуды жүргізуді тоқтатыңыз. Шот-фактураларды топпен жасаңыз, онлайн немесе офлайн төлемдерді қабылдаңыз және әрбір клиенттің сізге қанша қарыз екенін бөлек бухгалтерлік қолданбаны ашпай-ақ көріңіз.

Әрбір жөнелтім, қосымша төлем, жанармай шығыны және түзету табылған сәтте клиенттің ашық балансына түседі. Есеп шығаруға дайын болғанда, клиентке сай келетін режимді таңдайсыз - топтық орындау, жалғыз шот-фактура немесе қолмен таңдалған AWB-лер - содан кейін жүйе шот-фактураларды жазып, төлем мәліметтерін қосып, дебиторлық қарызға енгізеді. PDF файлдары, үзінді көшірмелер және онлайн төлем сілтемелері автоматты түрде жасалады.

Есеп айырысудың үш тәсілі

Клиенттер күткендей шот-фактуралар шығарыңыз. Берілген күн аралығы бойынша барлық кредиттік клиенттерге топтық орындау жүргізіңіз, бір клиенттің ашық төлемдеріне жалғыз шот-фактура шығарыңыз немесе клиентке бір реттік шот қажет болғанда нақты AWB-лерді қолмен таңдаңыз. Клиенттер онлайн төлей алады немесе чекті, ACH-ты немесе банктік аударымды тіркей аласыз. Қажет болса, әр клиент үшін режимдерді араластырыңыз.

Онлайн төлем, ішке құрылған

Stripe-ты екі шертумен қосыңыз және клиенттер веб-порталыңыздан кез келген ашық шот-фактураны төлей алады. Төлемдер автоматты түрде шот-фактураға қайта жазылады және клиенттің балансы нақты уақыт режимінде жаңартылады. Ешқандай салыстыру жоқ, ай соңы CSV импорттары жоқ.

Автоматтандыру қалаған кезде

Ережелерді бір рет орнатып, кетіңіз. Жөнелтімдер жеткізілген сәтте оларды автоматты түрде есепке алыңыз. Клиенттер ақшаны алдын ала енгізіп, шығыстар балансты азайтатын алдын ала төленетін шоттарды жүргізіңіз. Тәуекелді жөнелтімдерді док пунктінен шықпай тұрып белгілеу немесе блоктау үшін әр клиент бойынша несие лимиттерін орнатыңыз. Кешіктірілген төлемдер туралы ескертулер сіз қолыңызды қозғалтпай-ақ кешіктірілген клиенттерді қуалап жүрсін.

Әр шот-фактура, әр күй

Шот-фактуралар тізімі - оператордың дебиторлық қарызға арналған негізгі базасы. Күй, клиент немесе күн аралығы бойынша сүзгілеңіз. Бір қарағанда нені дайындалғанын, жіберілгенін, төленгенін, ішінара төленгенін немесе мерзімі өткенін көріңіз. Төлем мәліметтерін ашу үшін кез келген жолды басыңыз.

  • Күй сүзгілері - жоба, ашық, төленген, ішінара, жойылған. Бірден ауыстырыңыз.
  • Клиентті іздеу - бір клиенттің шот-фактураларына тікелей өтіңіз.
  • Топтық әрекеттер - электрондық пошта, жіберілген деп белгілеу, таңдалған шот-фактураларды бір шертумен экспорттау.
  • Жылдам жалпы сомалар - есептелген, төленген, төленбеген - барлығы бір экранда.
Күй сүзгісі бар шот-фактуралар тізімі, клиент іздеу және төленбеген жалпы сомалар.

Бір шертумен бүкіл кезеңге есеп беру

Күн аралығын таңдаңыз, клиенттерді (барлығын, есеп айырысу циклінің тобын немесе қолмен таңдалған тізімді) таңдаңыз және Жасау түймесін басыңыз. Жүйе осы терезедегі әрбір есепке алынбаған төлемді қамтитын әр клиентке бір шот-фактура жазып, AWB деңгейіндегі мәліметтерді қосып, PDF файлдарын кезекке қояды.

  • Клиент бойынша есеп айырысу циклі - кейбірі апта сайын, кейбірі ай сайын; жүйе әрқайсысын ескереді.
  • Растамас бұрын алдын ала қарау - ештеңе жазылмас бұрын қанша шот және жалпы соманы көріңіз.
  • Жасау кезінде автоматты эл. пошта - қосымша; PDF және төлем сілтемесін бір минутта жібереді.
Күн аралығы, клиентті таңдау және алдын ала қарауы бар топтық шот-фактура генераторы.

Шынайы жұмыс істейтін кредиттік лимиттер

Әр клиентке кредиттік лимит қойыңыз және жаңа жөнелту жасалған сәтте жүйе оны қолданады - кеңседе, клиенттік порталда және REST API арқылы. Енді ай аяғында баяу төлейтін клиенттің сіз қарамаған кезде тағы екі мың доллар қарызды жинағанын білмейсіз.

Жөнелту клиентті лимиттен асырар болса, не болатынын сіз шешесіз: операторды ескертіп, жалғастыруға рұқсат беру немесе баланс түскенше жөнелтуді қатаң блоктау. Порталдағы блокталған клиенттер жалғыз қалмайды - оларға мерзімі өткен шот-фактураларды төлеп, сол минутта жөнелтуді жалғастыру үшін біржолғы Stripe Checkout ұсынылады.

  • Тенант бойынша үш режим - өшірулі, ескерту немесе блоктау. Тәуекелге төзімділігіңізге сай саясатты таңдаңыз.
  • Барлық жерде қолданылады - оператор интерфейсі, клиенттік портал, REST API және CSV импорт алдын ала қарауы - бәрі бірдей тексеруден өтеді.
  • Өзін-өзі бұғаттан шығару - портал клиенттері Stripe Checkout арқылы мерзімі өткен шот-фактураларды жауып, бірден жөнелте алады.
  • CSV импорт қорытындысы - жөнелтулерді топтама импорттайсыз ба? Растамас бұрын клиент бойынша теңгерім, лимит және мәртебені көріңіз.
Жөнелту жасау үшін ескерту және блоктау режимдерімен клиенттің кредиттік лимит параметрлері

Клиенттің бухгалтері қалаған егжей-тегжей

Әрбір шот-фактура AWB-ді, күнді, маршрутты, қызметті және бөлшектелген төлемдерді - негізгі, жанармай, қосымша төлемдер, түзетулер - көрсетеді. Клиентке жіберілген PDF басып шығаруға пішімделген сол деректерді қамтиды. "Бұл не төлем?" деген эл. поштасы жоқ.

  • Жол бойынша төлемдер - AWB бойынша бір жол, толық бөлшектелген.
  • Реттелетін PDF үлгісі - сіздің логотипіңіз, шарттарыңыз, төлем алушы мекенжайыңыз.
  • Эл. пошта журналы - қашан жіберілді, ашылды және кімге.
  • Түзетулер мен кредиттер - беттен шықпай-ақ кредитті немесе есептен шығаруды қолданыңыз.
Жол элементтері, бөлшектелген төлемдері және төлем күйі бар шот-фактура мәліметтері.

Кез келген төлемді жазыңыз, онлайн немесе офлайн

Stripe арқылы карта төлемдері автоматты түрде жазылады. Қалғандарының барлығы үшін - чек, ACH, банктік аударым, қолма-қол ақша - оны секундтарда жазыңыз. Төлем күні, сомасы, сілтемесі, қай шот-фактураға қолданылды. Ішінара төлемдер бірінші класс: шот-фактураны ішінара төлеңіз, баланс ашық қалады.

  • Офлайн төлем түрлері - чек, ACH, банктік аударым, қолма-қол ақша, өзгертпелі.
  • Бірнеше шот-фактураға қолдану - бір чек, бірнеше шот-фактура, математика қажет емес.
  • Stripe төлемдері - карта төлемдері кез келген басқа Stripe есептеуі сияқты банкіңізге салынады.
Түрі, сомасы және шот-фактураны таңдау бар төлемді тіркеу формасы.

Бүгін кімнің сізге не қарыз екенін біліңіз

Дебиторлық қарыздың ескіру есебі - сіздің жинақтау пультіңіз. Барлық ашық балансы бар клиенттер 0-30, 31-60, 61-90 және 90+ топтарына бөлінген. Балансты құрайтын шот-фактураларды көру үшін кез келген клиентті басыңыз. Ескертпе жіберу үшін кез келген шот-фактураны басыңыз.

  • Ескіру топтары - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, жалпы сомалар төменде.
  • Бір шертумен ескертпелер - есептен тікелей төлем сілтемесін эл. поштамен жіберіңіз.
  • CSV-ға экспорттау - оны бухгалтеріңізге беріңіз немесе QuickBooks-қа импорттаңыз.
Әр клиент үшін 30/60/90 күндік топтары бар дебиторлық қарыз ескіру есебі.

Артында не тұр

Есеп айырысуды CSV зираты емес, қаржы жүйесі сияқты сезінетін бөлшектер.

Байланысты

Клиент порталы

Клиенттеріңіз шот-фактураларын көріп, сізге онлайн төлей алады.

Жіберу және әрекеттер

Шот-фактураға айналатын AWB-лердің туған жері.

Барлық мүмкіндіктер

Операциялар, жүргізушілер, клиенттер және басқалары бойынша толық тізім.

Кітаптарыңызды демалыс емес, бір сағатта жабыңыз

Тегін сынақ нұсқасын бастаңыз, демо деректерді жүктеп алыңыз және он бес минут ішінде толық есеп айырысу циклін жүргізіңіз.

Тегін сынақты бастау