Жіберу және операциялар

Егер сіз өзіңіздің әрекеттеріңізді бір қалыпта жүргізе алмасаңыз, пошта бизнесін де басқара алмайсыз. Жіберу тақтасы - бұл сіздің операторларыңыз жұмыс істейтін экран.

Жіберу тапсырмаларды жеткізуге айналдыратын орын. Тапсырмалар тақтаға түседі, жүргізушілер тағайындалады, пошта жәшіктері сканерленіп сұрыпталады, манифесттер басып шығарылады және тұтынушылар хабарланады - барлығы бір көріністе орындалып отырады. Жоба тізімінің жанында драйверлердің орналасуы картада көрсетіліп тұрады.

Диспетчерлер мұнда жасайтын барлық нәрсе автоматты түрде қадағалау, есеп айырысу және тұтынушы порталына енеді. Жаңарту үшін екінші жүйе қажет емес. Жіберу тақтасы - бұл жүйенің өзі.

Бір тақта

Көліктер әр жерден келеді. Барлығы бір диспетчерлік тақтаға түседі, содан кейін бір шертумен оларды керек жүргізушіге, клиентке, қоймаға немесе серіктес тасымалдаушыға жіберуге болады.

How dispatch works: many input channels, one board, fan-out to drivers and notifications Orders arrive from the customer portal, operator entry, API, and scheduled pickups. They converge on the central dispatch board. From there, work fans out to drivers via the mobile app, to customers via email and SMS, and to the warehouse via manifests and scans. INCOMING WORK Customer portal self-scheduled pickup Operator entry phone-in / walk-in REST API customer's ERP / webshop CSV import bulk upload Recurring pickup scheduled rules Dispatch Board jobs · drivers · map assign · scan · manifest live FAN-OUT Driver mobile app push + map directions Customer notifications email · SMS Warehouse / scan manifest · drop sheets 3rd-party carrier FedEx / DHL / UPS API Webhooks to your other systems No second system to update. The dispatch board is the system.

Жүктеу жалғастырылды

Драйверлер, тапсырмалар және карта - бір экранда қайта жүктемей- ақ жаңартылып тұрады. Күйі (тағайындалған, қабылданған, транзитте, жеткізілген, доғарылған), драйвері, аймағы немесе қызмет деңгейі бойынша сүзгілеу.

  • Драйверлер тізімі - ағымдағы орын, соңғы сканерлеу, орындалып жатқан тапсырмалар, қалған тапсырмалар.
  • Жұмыс кезегі - қызметтер терезесімен реттелген тапсырмалар мен жеткізулер. Қаупі бар болса, түспен белгіленген.
  • Жиі қолданылатын карта - драйверлер мен стоптар шын уақыт режимінде көрсетіледі. Белгісін түртіп тағайындау не қайта тағайындауға болады.
  • Сүйреп жіберу - тапсырманы драйверлер арасында пішінсіз жылжыту.
Драйверлер тізімі, тапсырмалар кезегі және тірі картасы бар LiveCourier диспетчерлік тақтасы.

Драйверлерді тағайындау және нақты уақыт режимінде қадағалау

Тапсырма тағайындалған соң, ол бірден жүргізушінің телефонына түседі. Олардың орналасуы диспетчерлік картада жаңартылып тұрады және олар жол бойында жасаған әрбір скан сіздің клиентіңіз қарап отырған жүк тасымалдау жазбасына қайта жазылады.

  1. Диспетчер тапсырманы тағайындайды (немесе автоматты түрде ең жақын драйверді таңдап береді).
  2. Драйвер жегілетін құлақтандыруды алады да, тапсырма оның кезегінде картадағы бағытымен бірге пайда болады.
  3. Драйвер тапсырманы қабылдағанда сканерлеуін бастайды. Хабарлама тақтасында, порталда және клиенттің эл. поштасында "Қабылданды" деген күйі көрсетіледі.
  4. Жүргізушінің GPS позициясы олар кезекшілікте болғанда диспетчерлік картаға жіберіледі.
  5. Жіберу кезінде қолтаңба мен POD фотосуреті түсіріліп, жүкке қосылады.

XREFКеңістікті пайдаланып кеттіңіз бе? Драйверге өзінің хабарламасымен бірге SMS дегенді жіберіңіз - оны алу үшін деректер қажет емес.

Тапсырылған тапсырманы, картадағы бағытты және скан батырмасын көрсететін драйвер қолданбасы.

Сканирование

Әрбір жәшік штрих- кодпен белгіленеді. Барлық штрихтар әр тапсыру кезінде тексеріледі. Манифест тексеріс журналынан басып шығарылады - бөлек деректер жазуы, алмасу буфері қажет емес.

  • ПИККУП скан - драйвер қолданбасы, пакет клиенттің қолынан шыққан сәтте.
  • ARRIVAL / warehouse scan - sorting at. Егер пошта жәшігі жіберілсе, бұл кезеңде жеткізушінің (FedEx, DHL, UPS) жарлықтары басып шығарылады.
  • ШЫҒУ/ ЖОЛДЫ сканерлеу - пошта жәшігі жеткізу драйверімен жолға шыққанда.
  • ЖЕТКІЗУ скан - қолтаңбасы мен POD- і бар соңғы құптау.
  • МАНИФЕСТТЕР - кез келген скан топтарынан құрылады: маршрут манифесті, драйвер манифесті және серіктес- тасымалдаушы handoff манифесті.
Жіберу экранын Түсті AWB-мен бояу. іздеумен, күйін жаңарту пішімімен және күтіп тұрған жүктелген тапсырмалар кезегімен сканерлеу

Оның артында не тұр?

Бір әрекеттер көрінісіне топтастырылған алты субмодулі - диспетчерге біреуінен екіншісіне ауысу қажет емес.

Байланысты

Драйвер Мобильді Қолданба

Тапсырмалар орындалып, сканерлер жүретін орын.

Жіберуді қадағалау

Жіберуші пошта жәшігін жылжытқан кезде клиенттер не көреді.

Клиент порталы

Клиенттер тақтаға түсетін тапсырмаларды жоспарлайтын орын. Аты-жөні:

Әр түрлі әрекеттерді бір экраннан орындау

Тегін сынап көріңіз, сканерлеу, тапсырмалар мен құлақтандырулар бір жүйеде болғанда қалай көрінетінін қараңыз.

Тегін сынақты бастау