Naplata i fakturiranje

Prestanite s mjesečnim fakturiranjem pomoću proračunskih tablica. Generirajte fakture u serijama, prihvatajte plaćanja online ili offline i vidite koliko vam svaki klijent duguje bez otvaranja zasebne računovodstvene aplikacije.

Svaka pošiljka, dodatna naknada, naknada za gorivo i prilagodba završava u klijentovom otvorenom saldu u trenutku kada je zarađena. Kada ste spremni za fakturisanje, izaberete način koji odgovara klijentu - serijsko izvršavanje, pojedinačna faktura ili ručno odabrane AWB - a sistem piše fakture, prilaže detalje naknada i knjiži u AR. PDF-ovi, izvještaji i online linkovi za plaćanje generišu se automatski.

Tri načina za fakturiranje

Fakturišite na način koji vaši klijenti očekuju. Pokrenite seriju za sve kreditne klijente za određeni datumski raspon, izdajte jednu fakturu za otvorene naknade jednog klijenta ili ručno odaberite konkretne AWB-ove kada klijent treba jednokratni račun. Klijenti mogu platiti online, ili možete zabilježiti ček, ACH ili bankovni transfer. Miješajte načine po klijentu ako je potrebno.

Ugrađeno online plaćanje

Povežite Stripe sa dva klika i klijenti mogu platiti bilo koju otvorenu fakturu sa vašeg web portala. Plaćanja se automatski knjiže nazad na fakturu, a saldo klijenta ažurira se u realnom vremenu. Bez usklađivanja, bez CSV uvoza krajem mjeseca.

Automatizacija kada je želite

Postavite pravila jednom i ostavite. Automatski naplatite pošiljke u trenutku kada su isporučene. Pokrenite pretplaćene račune gdje klijenti dopunjavaju, a naknade smanjuju saldo. Postavite kreditne limite po klijentu da označite ili blokirate rizične pošiljke prije nego što napuste dok. Neka zakašnjeli podsjetnici progone klijente koji kasne, bez da dignete prst.

Svaka faktura, svaki status

Lista faktura je operatorova početna baza za AR. Filtrirajte po statusu, klijentu ili datumskom rasponu. Na prvi pogled vidite šta je nacrt, poslano, plaćeno, djelimično plaćeno ili zakašnjelo. Kliknite bilo koji red da biste se udubili u detalje naknade.

  • Filteri statusa - nacrt, otvoreno, plaćeno, djelimično, poništeno. Prebacujte trenutno.
  • Pretraga klijenata - skočite direktno na fakture jednog klijenta.
  • Skupne radnje - email, označi kao poslano, izvoz odabranih faktura jednim klikom.
  • Brzi zbirovi - fakturisano, plaćeno, neplaćeno, sve na istom ekranu.
Lista faktura sa statusnim filterima, pretragom klijenata i ukupno nepodmirenim iznosima.

Fakturišite cijeli period jednim klikom

Izaberite datumski raspon, izaberite klijente (sve njih, grupu ciklusa naplate ili ručno odabranu listu), i kliknite Generiraj. Sistem piše jednu fakturu po klijentu koja pokriva svaku nefakturisanu naknadu u tom prozoru, prilaže detalje na nivou AWB-a i stavlja PDF datoteke u red čekanja.

  • Ciklus naplate po klijentu - neki sedmično, neki mjesečno, sistem poštuje svaki od njih.
  • Pregled prije potvrde - vidite koliko faktura i ukupan iznos prije nego što se nešto zapiše.
  • Automatski email pri generiranju - opcionalno, šalje PDF + link za plaćanje u istoj minuti.
Serijski generator faktura sa datumskim rasponom, odabirom klijenta i pregledom.

Kreditni limiti koji zaista drže liniju

Postavite kreditni limit za svakog klijenta i sistem ga primjenjuje u trenutku kada se kreira nova pošiljka - u back officeu, u klijentskom portalu i preko REST API-ja. Više nećete na kraju mjeseca otkrivati da je spori platilac napravio još dvije hiljade dolara duga dok niste gledali.

Kada bi pošiljka gurnula klijenta preko limita, vi birate šta se dešava: upozori operatera i pusti ga da nastavi, ili tvrdo blokiraj pošiljku dok se balans ne smanji. Blokirani klijenti u portalu nisu napušteni - nudi im se jednokratni Stripe Checkout da plate dospjele račune i nastave slati istu minutu.

  • Tri režima po tenantu - isključeno, upozorenje ili blokiranje. Odaberite politiku koja odgovara vašoj toleranciji na rizik.
  • Primjena svuda - operaterski UI, klijentski portal, REST API i CSV import pregled - svi prolaze istu provjeru.
  • Samouslužno deblokiranje - klijenti u portalu mogu izmiriti dospjele račune preko Stripe Checkout-a i odmah slati.
  • Sažetak CSV importa - masovno uvozite pošiljke? Vidite balans, limit i status po klijentu prije nego potvrdite.
Postavke kreditnog limita klijenta s režimima upozorenja i blokiranja za kreiranje pošiljke

Detalji koje knjigovođa vašeg klijenta želi

Svaka faktura prikazuje AWB, datum, rutu, uslugu i raspoređene naknade - osnovicu, gorivo, dodatne naknade, prilagodbe. PDF koji ide klijentu su isti podaci, formatirani za štampanje. Bez emailova "šta je ova naknada?".

  • Naknade red po red - jedan red po AWB-u, potpuno raspoređeno.
  • Prilagodljiv PDF predložak - vaš logo, vaši uslovi, vaši podaci za uplatu.
  • Historija e-pošte - kada je poslano, otvoreno i kome.
  • Prilagodbe i krediti - primijenite kredit ili otpis bez napuštanja stranice.
Detalji fakture sa stavkama, raspoređenim naknadama i statusom plaćanja.

Zabilježite bilo koje plaćanje, online ili offline

Plaćanja karticama preko Stripe-a knjiže se automatski. Za sve ostalo - ček, ACH, bankovni transfer, gotovina - zabilježite to u sekundama. Datum plaćanja, iznos, referenca, primijenjeno na koju fakturu. Djelomična plaćanja su prvoklasna: kratko platite fakturu i saldo ostaje otvoren.

  • Vrste offline plaćanja - ček, ACH, bankovni transfer, gotovina, prilagođeno.
  • Primjena na više faktura - jedan ček, više faktura, bez potrebe za matematikom.
  • Stripe isplate - plaćanja karticom uplaćuju se na vašu banku kao i svaka druga Stripe naknada.
Obrazac za bilježenje plaćanja s vrstom, iznosom i odabirom fakture.

Znajte ko vam šta duguje, danas

Izvještaj o starosti potraživanja je vaš kokpit za naplatu. Svaki klijent sa otvorenim saldom, podijeljen u kategorije 0-30, 31-60, 61-90 i 90+. Kliknite bilo kojeg klijenta da vidite fakture koje sačinjavaju njegov saldo. Kliknite bilo koju fakturu da pošaljete podsjetnik.

  • Kategorije starosti - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, ukupni iznosi na dnu.
  • Podsjetnici jednim klikom - email s linkom za plaćanje direktno iz izvještaja.
  • Izvoz u CSV - predajte ga svom računovođi ili uvezite u QuickBooks.
Izvještaj o starosti AR-a sa kategorijama 30/60/90 dana po klijentu.

Šta je iza toga

Dijelovi koji čine da naplata izgleda kao finansijski sistem, a ne CSV groblje.

Povezano

Portal za klijente

Gdje vaši klijenti vide svoje fakture i plaćaju vam online.

Dispečer i operacije

Gdje se rađaju AWB-ovi koji postaju fakture.

Sve značajke

Potpuna lista za operacije, vozače, klijente i još više.

Zatvorite knjige za sat, a ne za vikend

Započnite besplatni probni period, učitajte demo podatke i pokrenite cijeli ciklus naplate u petnaest minuta.

Započni besplatnu probu