Naplata i fakturiranje

Prestanite s mjesečnim fakturiranjem pomoću proračunskih tablica. Generirajte fakture u serijama, prihvatajte plaćanja online ili offline i vidite koliko vam svaki klijent duguje bez otvaranja zasebne računovodstvene aplikacije.

Svaka isporuka, nadoplata, naknada za gorivo i prilagodba završava u klijentovoj otvorenoj bilanci u trenutku kada je zarađena. Kada ste spremni da izdate fakturu, izaberete način koji odgovara kupcu - skupno pokretanje, pojedinačna faktura ili ručno odabrane AWB-ove - a sistem piše fakture, prilaže detalje o plaćanju i objavljuje AR. PDFs, izjave i online linkovi za plaćanje generiraju se automatski.

Tri načina za Bill

Izdavajte račune na način koji vaši klijenti očekuju. Pokrenite seriju preko svih kreditnih klijenata za datumski raspon, izrežite jednu fakturu za otvorena terećenja jednog klijenta ili ručno odaberite određene AWB-ove kada klijent treba jednokratni račun. Klijenti mogu platiti online, ili možete snimiti ček, ACH ili žičani prijenos. Miješajte moduse po klijentu ako je potrebno.

Online plaćanje

Povežite Stripe u dva klika i klijenti mogu platiti bilo koji otvoreni račun s vašeg web portala. Plaćanja se automatski šalju natrag na fakturu, a klijentov saldo ažurira se u realnom vremenu. Bez usklađivanja, bez uvoza CSV-a krajem mjeseca.

Automatizacija kada hoćeš

Postavi pravila jednom, odeš. Automatski naplati pošiljke u trenutku kad su isporučene. Pokreni račune za plaćanje unaprijed gdje kupci pune i naknade povlače saldo. Postavljaj kreditne limite po klijentu da označiš ili blokiraš rizične pošiljice prije nego što napuste dok. Neka zakašnjeli podsjetnici progone kašnjenje kupaca bez pokretanja prsta.

Svaka faktura

Lista faktura je operatorova početna baza za AR. Filtrirajte po statusu, klijentu ili datumskom rasponu. Na prvi pogled vidite šta je nacrtano, poslano, plaćeno, djelomično plaćeno ili zakašnjelo. Kliknite bilo koji red da biste se udubili u detalje terećenja.

  • STATUS filter - draft, open, paid, partial, void. Switch instantly.
  • Tražim klijenta - preskoči direktno na fakture jednog klijenta.
  • Zajedničke akcije - email, mark sent, export izabrano invoices in one click.
  • Brzo zbrajanje - billed, paid, outstanding, all on the same screen.
Popis računa sa statusnim filtrima, pretraživanjem klijenata i nepodmirenih ukupnog iznosa.

Računaj cijeli period jednim klikom

Izaberite datumski raspon, izaberite klijente (sve njih, grupu ciklusa naplate ili ručno odabranu listu), i kliknite Generiraj. Sistem piše jednu fakturu po klijentu koja pokriva svaku nefakturiranu naknadu u tom prozoru, prilaže detalje nivoa AWB-a i stavlja PDF datoteke u red čekanja.

  • PER-klijentov naplatni ciklus - some weekly, some monthly, the system respects each one.
  • Pregled prije slanja - vidite koliko računa i ukupan broj prije nego što se nešto zapiše.
  • AUTO-email on generate - optional, sends the PDF + payment link the same minute.
Batch generator računa sa datumskim rasponom, odabirom klijenta i pregledom.

Detalj koji knjigovođa vašeg klijenta želi

Svaka faktura prikazuje AWB, datum, rutu, uslugu i detaljne naknade - bazu, gorivo, nadoplate, prilagodbe. PDF koji ide klijentu je isti podatak, formatiran za štampanje. Nema "šta je ovo?" e-mailova.

  • Naplata po liniji - one row per AWB, fully itemised.
  • CUSTOMIZABLE PDF template - your logo, your terms, your remit-to.
  • Povijest e-pošte - when it was sent, opened, and to whom.
  • ADJUSTMENTS & credits - primijenite kredit ili otpis bez napuštanja stranice.
Detalj fakture sa linijskim stavkama, naknadama i statusom plaćanja.

Zabilježi bilo koje plaćanje

Plaćanja karticama preko Stripe-a šalju se automatski. Za sve ostalo - ček, ACH, žiro, gotovina - zabilježite to u sekundama. Datum plaćanja, iznos, , primijenjeno na koji račun. Djelomične isplate su prvoklasne: kratko platite fakturu i saldo ostaje otvoren.

  • OFFLINE vrste plaćanja - check, ACH, wire, cash, custom.
  • APPLY across invoices - jedan ček, više računa, bez potrebe za matematikom.
  • STRIPE je platio - card payments deposit to your bank like any other Stripe charge.
Obrazac za bilježenje plaćanja s vrstom, iznosom i odabirom fakture.

Znajte ko vam duguje šta

Izvještaj o staranju je vaš kokpit za naplatu. Svaki klijent sa otvorenim saldom, podijeljen u kategorije 0-30, 31-60 i 90+. Kliknite bilo kojeg klijenta da vidite fakture koje sačinjavaju njegov saldo. Kliknite račun kako biste poslali podsjetnik.

  • Košare za starenje - 0-30/31-60/61-90/90+, totals at the bottom.
  • Podsjetnici jednim klikom - email a payment link straight from the report.
  • Izvoz u CSV - hand it to your accountant or import into QuickBooks.
AR aging report with 30/60/90 day buckets per customer

Šta je iza toga?

Dijelovi koji čine da naplata izgleda kao finansijski sistem, a ne CSV groblje.

Povezano

Portal za klijente

Gdje vaši klijenti vide svoje račune i plaćaju vam online.

Dispečer & Operations

Gdje se rađaju AWB-ovi koji postaju računi.

Sve značajke

The full list across operations, drivers, customers, and more.

Zatvorite svoje knjige za sat

Počnite besplatni probni period, učitajte demo podatke i pokrenite ciklus naplate od kraja do kraja u petnaest minuta.

Započni besplatnu probu