Hisob-kitob va fakturalash

Oylik hisob-kitobni elektron jadvallarda yuritishni toʻxtating. Hisob-fakturalarni guruh boʻyicha yarating, onlayn yoki oflayn toʻlovlarni qabul qiling va alohida buxgalteriya dasturini ochmasdan har bir mijozning sizga qancha qarzdorligini koʻring.

Har bir joʻnatma, qoʻshimcha toʻlov, yoqilgʻi haqi va tuzatishlar topilgan zahoti mijozning ochiq balansiga tushadi. Hisob-kitobga tayyor boʻlganingizda, mijozga mos keladigan rejimni tanlaysiz - guruhli ishlov berish, bitta hisob-faktura yoki qoʻlda tanlangan AWBlar - va tizim hisob-fakturalarni yozadi, toʻlov tafsilotlarini ilova qiladi va debitorlik (AR) hisobiga oʻtkazadi. PDF-fayllar, koʻchirmalar va onlayn toʻlov havolalari avtomatik yaratiladi.

Hisob-kitobning uchta usuli

Mijozlaringiz kutgan tarzda hisob-kitob qiling. Maʼlum sana oraligʻi uchun barcha kreditli mijozlar boʻyicha guruhli ishlov bering, bitta mijozning ochiq toʻlovlari uchun bitta hisob-faktura yarating yoki mijozga bir martalik hisob-faktura kerak boʻlganda muayyan AWBlarni qoʻlda tanlang. Mijozlar onlayn toʻlashlari mumkin yoki siz chek, ACH yoki bank oʻtkazmasini qayd qilishingiz mumkin. Kerak boʻlsa, har bir mijoz uchun rejimlarni aralashtiring.

Onlayn toʻlov, oʻrnatilgan

Stripe'ni ikki marta bosish bilan ulang va mijozlar veb-portalingizdan istalgan ochiq hisob-fakturani toʻlashlari mumkin. Toʻlovlar avtomatik ravishda hisob-fakturaga qaytariladi va mijozning balansi real vaqt rejimida yangilanadi. Solishtirish yoʻq, oy oxiridagi CSV import yoʻq.

Xohlagan vaqtingizda avtomatlashtirish

Qoidalarni bir marta sozlang va keting. Joʻnatmalarni yetkazilgan paytda avtomatik hisoblang. Mijozlar balansni toʻldiradigan va toʻlovlar shu balansdan tushadigan oldindan toʻlanadigan hisoblarni yuriting. Xavfli joʻnatmalarni omborni tark etishidan oldin belgilash yoki bloklash uchun har bir mijoz uchun kredit chegarasini oʻrnating. Kechikkan eslatmalar siz barmogʻingizni qimirlatmasdan kechikkan mijozlarni taʼqib qilsin.

Har bir hisob-faktura, har bir holat

Hisob-fakturalar roʻyxati operatorning AR uchun asosiy bazasidir. Holat, mijoz yoki sana oraligʻi boʻyicha filtrlang. Bir qarashda nima qoralama, yuborilgan, toʻlangan, qisman toʻlangan yoki kechiktirilgan ekanligini koʻring. Toʻlov tafsilotlariga oʻtish uchun istalgan qatorga bosing.

  • Holat filtrlari - qoralama, ochiq, toʻlangan, qisman, bekor. Darhol almashtirish.
  • Mijoz qidiruvi - bir mijozning hisob-fakturalariga toʻgʻridan-toʻgʻri oʻtish.
  • Guruhli amallar - elektron pochta, yuborilgan deb belgilash, bir bosishda tanlangan hisob-fakturalarni eksport qilish.
  • Tezkor jami summalar - hisoblangan, toʻlangan, qarzdor - hammasi bir ekranda.
Holat filtrlari, mijoz qidiruvi va toʻlanmagan jami summalar bilan hisob-fakturalar roʻyxati.

Butun davr uchun bir bosishda hisob-faktura yarating

Sana oraligʻini tanlang, mijozlarni (barchasi, hisob-kitob davri guruhi yoki qoʻlda tanlangan roʻyxat) tanlang va Yaratish tugmasini bosing. Tizim har bir mijoz uchun oʻsha oynadagi barcha hisoblanmagan toʻlovlarni qamrab oladigan bitta hisob-faktura yozadi, AWB darajasidagi tafsilotlarni ilova qiladi va PDF-fayllarni navbatga qoʻyadi.

  • Mijoz boʻyicha hisob-kitob davri - baʼzilari haftalik, baʼzilari oylik, tizim har birini hurmat qiladi.
  • Tasdiqlashdan oldin oldindan koʻrish - hech narsa yozilishidan oldin nechta hisob-faktura va jami summani koʻring.
  • Yaratishda avtomatik elektron pochta - ixtiyoriy, PDF + toʻlov havolasini bir daqiqada yuboradi.
Sana oraligʻi, mijoz tanlash va oldindan koʻrish bilan paket hisob-faktura yaratuvchisi.

Haqiqatan ham chiziqni ushlab turuvchi kredit limitlari

Har bir mijoz uchun kredit limitini belgilang va yangi yuk yaratilgan zahoti tizim uni qo'llaydi - back officeda, mijoz portalida va REST API orqali. Endi oy oxirida sekin to'lovchi mijoz siz qaramayotgan paytda yana ikki ming dollar qarz to'plaganini bilib qolish yo'q.

Yuk mijozni limitidan chetga chiqaradigan bo'lsa, nima sodir bo'lishini siz tanlaysiz: operatorni ogohlantirib davom etishga ruxsat bering yoki balans pasaymaguncha yukni qattiq bloklang. Portaldagi bloklangan mijozlar yolg'iz qoldirilmaydi - ularga muddati o'tgan hisob-fakturalarni to'lash va o'sha daqiqada jo'natishni davom ettirish uchun bir martalik Stripe Checkout taklif qilinadi.

  • Tenant boshiga uch rejim - o'chiq, ogohlantirish yoki bloklash. Risk toqatingizga mos siyosatni tanlang.
  • Hamma joyda qo'llaniladi - operator interfeysi, mijoz portali, REST API va CSV import oldindan ko'rinishi - hammasi bir xil tekshiruvdan o'tadi.
  • O'z-o'zidan blokdan chiqarish - portal mijozlari muddati o'tgan hisob-fakturalarni Stripe Checkout orqali yopib, darhol jo'natishi mumkin.
  • CSV import xulosasi - yuklarni ommaviy import qilyapsizmi? Tasdiqlashdan oldin mijoz bo'yicha balans, limit va statusni ko'ring.
Yuk yaratish uchun ogohlantirish va bloklash rejimlari bilan mijoz kredit limiti sozlamalari

Mijozingizning buxgalteriga kerak boʻlgan tafsilotlar

Har bir hisob-faktura AWB, sana, marshrut, xizmat va batafsil toʻlovlarni koʻrsatadi - asosiy, yoqilgʻi, qoʻshimcha toʻlovlar, tuzatishlar. Mijozga boradigan PDF chop etish uchun formatlangan oʻsha maʼlumotlardir. "Bu nima toʻlov?" elektron pochtalari yoʻq.

  • Qator boʻyicha toʻlovlar - har bir AWB uchun bitta qator, toʻliq detallashtirilgan.
  • Sozlanadigan PDF shablon - sizning logotipingiz, sizning shartlaringiz, sizning toʻlov manzilingiz.
  • Elektron pochta tarixi - qachon yuborilgan, ochilgan va kimga.
  • Tuzatishlar va kreditlar - sahifani tark etmasdan kredit yoki hisobdan chiqarishni qoʻllang.
Qator elementlari, batafsil toʻlovlar va toʻlov holati bilan hisob-faktura tafsilotlari.

Har qanday toʻlovni qayd qiling - onlayn yoki oflayn

Stripe orqali karta toʻlovlari avtomatik amalga oshiriladi. Boshqa hammasi uchun - chek, ACH, bank oʻtkazmasi, naqd pul - soniyalar ichida qayd qiling. Toʻlov sanasi, summasi, havolasi, qaysi hisob-fakturaga qoʻllanilgani. Qisman toʻlovlar birinchi sinfda: hisob-fakturani qisman toʻlang va balans ochiq qoladi.

  • Oflayn toʻlov turlari - chek, ACH, bank oʻtkazmasi, naqd pul, maxsus.
  • Bir nechta hisob-fakturaga qoʻllash - bitta chek, bir nechta hisob-fakturalar, hisoblash kerak emas.
  • Stripe toʻlovlari - karta toʻlovlari boshqa Stripe hisob-kitobi kabi sizning bankingizga tushadi.
Turi, summasi va hisob-faktura tanlash bilan toʻlov qayd shakli.

Bugun kim sizga qancha qarzdor ekanligini biling

Yoshlanish hisoboti sizning qarzni undirish boshqaruv markazingizdir. Ochiq balansga ega har bir mijoz 0-30, 31-60, 61-90 va 90+ kun guruhlarga boʻlinadi. Balansini tashkil qiluvchi hisob-fakturalarni koʻrish uchun istalgan mijozga bosing. Eslatma yuborish uchun istalgan hisob-fakturaga bosing.

  • Yoshlanish guruhlari - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, jami summalar pastda.
  • Bir bosishda eslatmalar - hisobotdan toʻgʻridan-toʻgʻri toʻlov havolasini elektron pochta orqali yuboring.
  • CSV ga eksport - buxgalteringizga topshiring yoki QuickBooks'ga import qiling.
Har bir mijoz uchun 30/60/90 kunlik guruhlar bilan AR yoshlanish hisoboti

Uning ortida nima bor

Hisob-kitobni CSV qabristoni emas, balki moliyaviy tizim kabi his qildiradigan qismlar.

Aloqador

Mijozlar portali

Mijozlaringiz hisob-fakturalarini koʻrishadi va sizga onlayn toʻlashadi.

Dispetcherlik va operatsiyalar

Hisob-fakturalarga aylanadigan AWBlar tugʻiladigan joy.

Barcha funksiyalar

Operatsiyalar, haydovchilar, mijozlar va boshqalar uchun toʻliq roʻyxat.

Kitoblaringizni dam olish kuni emas, bir soatda yoping

Bepul sinov versiyasini boshlang, demo maʼlumotlarni yuklang va oʻn besh daqiqada toʻliq hisob-kitob tsiklini ishga tushiring.

Bepul sinovni boshlash