Hesaplama ve Faturalandırma

E-tablolarda aylık faturalandırmayı durdurun. Bir partide fatura oluşturun, ödemeleri çevrimiçi veya çevrimdışı kabul edin ve ayrı bir muhasebe uygulaması açmadan her müşterinin size ne kadar borcu olduğunu görün.

Her sevkiyat, ek ücret, akaryakıt ücreti ve düzeltme kazanıldığı anda müşterinin açık dengesine düşer. Faturalandırmaya hazır olduğunuzda, müşteriye uygun olan modu seçersiniz - parti yürüyüşü, tek fatura veya elle seçilmiş AWB'ler - ve sistem faturaları yazıp yük ayrıntılarını ekleyip AR'a gönderir. PDF'ler, beyanlar ve çevrimiçi ödeme bağlantıları otomatik olarak oluşturulur.

Bill'e Üç Yolla

Müşterilerinizin beklediği şekilde faturalandırın. Bir tarih aralığı için tüm kredili müşteriler arasında bir grup çalıştırın, bir müşterinin açık yükümlülükleri için tek bir faturayı kesin veya bir müşteri birden fazla faturaya ihtiyaç duyduğunda belirli AWB'leri elle seçin. Müşteriniz çevrimiçi ödeyebilir ya da çek, ACH veya havale kaydedebilirsiniz. İsterseniz müşteri başına modları karıştırın.

Online Ödeme

Stripe'yi iki tıkla bağlayın ve müşteriler web portalınızdan herhangi bir açık faturayı ödeyebilir. Ödemeler otomatik olarak faturaya geri gönderilir ve müşterinin dengesi gerçek zamanlı olarak güncellenir. Uzlaşma yok, ay sonu CSV ithalat yok.

İstediğiniz zaman otomatik

Bir kez kuralları ayarla, sonra git. Teslim edildiklerinde sevkiyatların otomatik olarak faturalandırılmasını sağlayın. Müşterilerin yüklediği ve ücretlerin dengesini çektiği ön ödemeli hesaplar çalıştırın. Risk altındaki gönderileri limandan ayrılmadan önce işaretlemek veya engellemek için müşteri başına kredi limitleri belirleyin. Gecikmiş hatırlatmaların bir parmak kaldırmanıza gerek kalmadan geciken müşterileri kovalamasın.

Her fatura

Fatura listesi AR için operatörün ana üssüdür. Durum, müşteri veya tarih aralığı ile filtreleyin. Bir göz atışında nelerin taslak, gönderilmiş, ödenmiş, kısmen ödemeli ya da ertelenmiş olduğunu görün. Ücret ayrıntıları için herhangi bir satıra tıklayın.

  • DURUM filtreleri - taslak, açık, ödenmiş, kısmi, boş. Anında geçiş yap.
  • Müşteri arama - doğrudan bir müşterinin faturalarına atla.
  • BULK eylemleri - e-posta, gönderilmiş olarak işaretle, tek tıkla seçili faturaları ihraç et.
  • HIZLI toplamlar - faturalı, ödenmiş, borçlu, hepsi aynı ekranda.
Durum filtreleri, müşteri arama ve olağanüstü toplamlarla fatura listesi.

Tüm Dönemi Tek Tıklamayla Hesapla

Bir tarih aralığı seçin, müşterileri (hepsini, bir faturalama döngüsü grubunu veya elle seçilmiş bir listeyi) seçin ve Oluştur'a tıklayın. Sistem bu penceredeki her faturalı olmayan ücreti kapsayan müşteri başına bir faks yazıyor, AWB düzeyindeki ayrıntıları ekliyor ve PDF dosyalarını sıralıyor.

  • PER-Müşteri Faturalama Döngüsü - bazı haftalık, bazı aylık, sistem her birine saygı duyar.
  • Göndermeden önce önizle - herhangi bir şey yazılmadan önce kaç faturayı ve toplamı gör.
  • Oluşturulduğunda otomatik e-posta - isteğe bağlı, PDF + ödeme bağlantısını aynı dakikada gönderir.
Tarih aralığı, müşteri seçimi ve önizleme ile grup fatura oluşturucusu.

Müşterinin muhasebecisinin istediği ayrıntılar

Her fatura AWB, tarih, rota, hizmet ve ayrıntılı ücretleri gösteriyor - taban, yakıt, ek ücretler, ayarlamalar. Müşteriye giden PDF baskı için biçimlendirilmiş aynı veridir. "Bu ücret ne?" e-postaları yok.

  • Satır satır suçlamalar - AWB başına bir satır, tamamen ayrıntılı.
  • CUSTOMIZABLE PDF template - your logo, your terms, your remit- to.
  • E-posta geçmişi - ne zaman gönderildiği, açıldığı ve kime ulaştığı.
  • ADJUSTMENTS & credits - sayfayı terk etmeden bir kredi veya silinme uygulayın.
Satır öğeleri, ayrıntılı ücretler ve ödeme durumuyla fatura detayı.

Çevrimiçi ya da Dışarıda Herhangi Bir Ödemeyi Kayıt Et

Stripe aracılığıyla yapılan kart ödemeleri otomatik olarak gönderilir. Diğer her şey için - çek, ACH, banka havalesi, nakit - saniyeler içinde kaydedilir. Ödeme tarihi, miktarı, , hangi faturalara uygulandığı. Kısmi ödemeler birinci sınıftır: bir faturayı kısa sürede ödeyin ve denge açık kalır.

  • Çevrimiçi ödeme türleri - check, ACH, wire, cash, custom.
  • FATURALAR arasında uygula - bir çek, birden fazla fatura, matematik gerektirmez.
  • STRIPE ödemeleri - diğer herhangi bir Stripe ücreti gibi kart ödemelerinizi bankanıza yatırın.
Tipi, miktarı ve fatura seçimi ile ödeme kayıt formu.

Bugün Size Kimin Ne Borçlu Olduğunu Bilin

Yaşlanma raporu sizin tahsilat kokpitinizdir. Açık bilançosu olan her müşteri, 0-30, 31-60 ve 90+ bölmelere ayrılmıştır. Bilançolarını oluşturan faturaları görmek için herhangi bir müşteriye tıklayın. Bir hatırlatma göndermek için her faturayı seçin.

  • Yaşlanma kovaları - 0-30/31-60/61-90/90+, toplamlar aşağıda.
  • BIR tıkla hatırlatmalar - rapordan doğrudan bir ödeme bağlantısı gönderin.
  • EXPORT to CSV - muhasebecinize verin ya da QuickBooks' a ithal edin.
Müşteri başına 30/60/90 günlük kovalarla AR yaşlanma raporu.

Arkasında ne var?

Faturalandırmayı CSV mezarlığı değil, bir finans sistemi gibi hissettiren parçalar.

İlgili

Müşteri Portalı

Müşterilerinizin faturalarını gördüğü ve online olarak ödeme yaptığı yer.

Gönderme ve Operasyonlar

Faturalara dönüşen AWB'lerin doğduğu yer.

Tüm özellikler

Operasyonlar, sürücüler, müşteriler ve daha fazlasının tam listesi.

Haftasonu değil

Ücretsiz deneme sürümünü başlatın, demo verilerini yükleyin ve on beş dakikada bir uçtan uca faturalama döngüsünü çalıştırın.

Ücretsiz Deneme Başlat