Faturalama ve Faturalandırma

Aylık faturalamayı elektronik tablolarda yapmayı bırakın. Toplu fatura oluşturun, ödemeleri çevrimiçi veya çevrimdışı kabul edin ve ayrı bir muhasebe uygulaması açmadan her müşterinin size ne kadar borcu olduğunu görün.

Her sevkiyat, ek ücret, yakıt ücreti ve düzeltme, kazanıldığı anda müşterinin açık bakiyesine düşer. Faturalandırmaya hazır olduğunuzda, müşteriye uygun olan modu seçersiniz - toplu çalıştırma, tek fatura veya elle seçilmiş AWB'ler - ve sistem faturaları yazar, ücret ayrıntılarını ekler ve alacaklara (AR) gönderir. PDF'ler, ekstreler ve çevrimiçi ödeme bağlantıları otomatik olarak oluşturulur.

Üç Faturalama Yöntemi

Müşterilerinizin beklediği şekilde fatura kesin. Bir tarih aralığı için tüm vadeli müşterilere yönelik toplu çalıştırın, bir müşterinin açık ücretleri için tek bir fatura kesin veya bir müşteri tek seferlik bir fatura istediğinde belirli AWB'leri elle seçin. Müşteriler çevrimiçi ödeyebilir, ya da çek, ACH veya havale kaydedebilirsiniz. İhtiyacınız varsa müşteri başına modları karıştırın.

Çevrimiçi Ödeme, Yerleşik

Stripe'ı iki tıklamayla bağlayın ve müşteriler web portalınızdan herhangi bir açık faturayı ödeyebilir. Ödemeler otomatik olarak faturaya geri işlenir ve müşterinin bakiyesi gerçek zamanlı olarak güncellenir. Mutabakat yok, ay sonu CSV içe aktarımı yok.

İstediğinizde Otomasyon

Kuralları bir kez ayarlayın ve uzaklaşın. Sevkiyatları teslim edildiği anda otomatik olarak ücretlendirin. Müşterilerin bakiye yüklediği ve ücretlerin bakiyeden düşüldüğü ön ödemeli hesaplar çalıştırın. Riskli sevkiyatları depodan ayrılmadan önce işaretlemek veya engellemek için müşteri başına kredi limitleri belirleyin. Geciken hatırlatmalar, siz parmağınızı kaldırmadan geciken müşterilerin peşinde koşsun.

Her Fatura, Her Durum

Fatura listesi, AR için operatörün ana üssüdür. Duruma, müşteriye veya tarih aralığına göre filtreleyin. Bir bakışta neyin taslak, gönderilmiş, ödenmiş, kısmen ödenmiş veya gecikmiş olduğunu görün. Ücret ayrıntılarına inmek için herhangi bir satıra tıklayın.

  • Durum filtreleri - taslak, açık, ödenmiş, kısmi, iptal. Anında geçiş.
  • Müşteri arama - doğrudan bir müşterinin faturalarına atlayın.
  • Toplu işlemler - e-posta, gönderildi olarak işaretle, seçili faturaları tek tıkla dışa aktar.
  • Hızlı toplamlar - faturalanmış, ödenmiş, bekleyen, hepsi aynı ekranda.
Durum filtreleri, müşteri araması ve bekleyen toplamlarla fatura listesi.

Tüm Bir Dönemi Tek Tıkla Faturalayın

Bir tarih aralığı seçin, müşterileri (hepsini, bir faturalama döngüsü grubunu veya elle seçilmiş bir listeyi) seçin ve Oluştur'a tıklayın. Sistem, o penceredeki her faturalanmamış ücreti kapsayan müşteri başına bir fatura yazar, AWB düzeyinde ayrıntıları ekler ve PDF'leri kuyruğa alır.

  • Müşteri başına faturalama döngüsü - bazıları haftalık, bazıları aylık, sistem her birine saygı gösterir.
  • Onaylamadan önce önizleme - hiçbir şey yazılmadan önce kaç fatura ve toplamı görün.
  • Oluşturulduğunda otomatik e-posta - isteğe bağlı, PDF + ödeme bağlantısını aynı dakikada gönderir.
Tarih aralığı, müşteri seçimi ve önizleme ile toplu fatura oluşturucu.

Gerçekten Sınırı Tutan Kredi Limitleri

Müşteri başına bir kredi limiti belirleyin ve yeni bir gönderi oluşturulduğu anda sistem bunu uygular - arka ofiste, müşteri portalında ve REST API üzerinden. Ay sonunda yavaş ödeyen bir müşterinin siz bakmazken iki bin dolar daha biriktirdiğini öğrenmek artık yok.

Bir gönderi müşteriyi limitin üzerine çıkaracaksa, ne olacağına siz karar verirsiniz: operatörü uyarın ve devam etmesine izin verin ya da bakiye düşene kadar gönderiyi sıkı şekilde bloklayın. Portalda bloklanan müşteriler ortada bırakılmaz - vadesi geçmiş faturaları ödemek ve aynı dakikada göndermeye devam etmek için tek seferlik bir Stripe Checkout sunulur.

  • Kiracı başına üç mod - kapalı, uyar veya blok. Risk toleransınıza uygun politikayı seçin.
  • Her yerde uygulanır - operatör arayüzü, müşteri portalı, REST API ve CSV içe aktarma önizlemesi - hepsi aynı kontrolden geçer.
  • Kendin-yap blok kaldırma - portal müşterileri Stripe Checkout ile vadesi geçmiş faturaları kapatıp hemen gönderebilir.
  • CSV içe aktarma özeti - gönderileri toplu içe aktarıyor musunuz? Onaylamadan önce müşteri başına bakiye, limit ve durumu görün.
Gönderi oluşturma için uyarı ve blok modlarıyla müşteri kredi limiti ayarları

Müşterinizin Muhasebecisinin İstediği Ayrıntılar

Her fatura AWB, tarih, rota, hizmet ve kalemlere ayrılmış ücretleri gösterir - taban, yakıt, ek ücretler, düzeltmeler. Müşteriye giden PDF, baskı için biçimlendirilmiş aynı veridir. "Bu ücret nedir?" e-postaları yok.

  • Satır satır ücretler - AWB başına bir satır, tamamen kalemlere ayrılmış.
  • Özelleştirilebilir PDF şablonu - logonuz, koşullarınız, ödeme adresiniz.
  • E-posta geçmişi - ne zaman gönderildiği, açıldığı ve kime gittiği.
  • Düzeltmeler ve kredi notları - sayfadan ayrılmadan kredi notu uygulayın veya alacak silin.
Satır kalemleri, kalemlere ayrılmış ücretler ve ödeme durumuyla fatura ayrıntısı.

Çevrimiçi veya Çevrimdışı Her Ödemeyi Kaydedin

Stripe üzerinden kart ödemeleri otomatik olarak işlenir. Diğer her şey için - çek, ACH, havale, nakit - saniyeler içinde kaydedin. Ödeme tarihi, tutarı, referans numarası, hangi faturaya uygulandığı. Kısmi ödemeler birinci sınıftır: faturayı eksik ödeyin ve bakiye açık kalır.

  • Çevrimdışı ödeme türleri - çek, ACH, havale, nakit, özel.
  • Birden fazla faturaya uygulayın - bir çek, birden fazla fatura, hesap yapmaya gerek yok.
  • Stripe ödemeleri - kart ödemeleri, diğer Stripe işlemleri gibi bankanıza yatırılır.
Tip, tutar ve fatura seçimi ile ödeme kayıt formu.

Bugün Size Kimin Ne Borcu Olduğunu Bilin

Yaşlandırma raporu, tahsilat kokpitinizdir. Açık bakiyesi olan her müşteri 0-30, 31-60, 61-90 ve 90+ gün gruplarına ayrılmıştır. Bakiyesini oluşturan faturaları görmek için herhangi bir müşteriye tıklayın. Hatırlatma göndermek için herhangi bir faturaya tıklayın.

  • Yaşlandırma grupları - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, toplamlar altta.
  • Tek tıkla hatırlatmalar - rapordan doğrudan ödeme bağlantısı e-postası gönderin.
  • CSV'ye dışa aktar - muhasebecinize verin veya QuickBooks'a aktarın.
Müşteri başına 30/60/90 günlük gruplarla AR yaşlandırma raporu.

Arkasında Ne Var

Faturalamayı bir CSV mezarlığı değil, bir finans sistemi gibi hissettiren parçalar.

İlgili

Müşteri Portalı

Müşterilerinizin faturalarını gördüğü ve size çevrimiçi ödeme yaptığı yer.

Sevkiyat ve Operasyon

Faturalara dönüşen AWB'lerin doğduğu yer.

Tüm Özellikler

Operasyonlar, kuryeler, müşteriler ve daha fazlası için tam liste.

Kitaplarınızı Hafta Sonu Yerine Bir Saatte Kapatın

Ücretsiz denemeyi başlatın, demo verilerini yükleyin ve on beş dakikada uçtan uca bir faturalama döngüsü çalıştırın.

Ücretsiz Deneme Başlat