Számlázás

Hagyja abba a havi számlázás futtatását táblázatkezelőkben. Generáljon számlákat egy kötegben, fogadjon kifizetéseket online vagy offline, és lássa, hogy minden ügyfél mennyivel tartozik Önnek anélkül, hogy külön számviteli alkalmazást kellene megnyitnia.

Minden szállítmány, pótdíj, üzemanyagköltség és kiigazítás abban a pillanatban kerül az ügyfél nyitott egyenlegére, amikor megszerzik. Amikor készen áll a számlázásra, válassza ki azt a módot, amely megfelel az ügyfélnek - kötegelt futtatás, egyetlen számla vagy kézzel kiválasztott AWB-k - és a rendszer írja a számlákat, csatolja a díjak részleteit, és könyveli a követelésekhez. A PDF-ek, kivonatok és online fizetési linkek automatikusan generálódnak.

Háromféle módon számlázhat

Számlázzon úgy, ahogyan az ügyfelek elvárják. Futtasson egy köteget az összes hitelképes ügyfélre egy dátumtartományra vonatkozóan, állítson ki egyetlen számlát egy ügyfél nyitott terheléseire, vagy válasszon ki kézzel meghatározott AWB-ket, ha az ügyfélnek egyszeri számlára van szüksége. Az ügyfelek fizethetnek online, vagy rögzíthet csekket, ACH-t vagy átutalást. Ha kell, ügyfelenként keverje a módokat.

Online fizetés, beépítve

Csatlakoztassa a Stripe-ot két kattintással, és az ügyfelek bármely nyitott számlát kifizethetnek a webportáljáról. A fizetések automatikusan visszakerülnek a számlára, és az ügyfél egyenlege valós időben frissül. Nincs egyeztetés, nincs hó végi CSV importálás.

Automatizálás, amikor akarja

Állítsa be a szabályokat egyszer, majd hagyja menni. Automatikusan terhelje meg a szállítmányokat abban a pillanatban, amikor kézbesítik. Futtasson előre fizetett számlákat, ahol az ügyfelek feltöltik egyenlegüket és a díjak abból kerülnek levonásra. Állítson be ügyfelenkénti hitelkereteket a kockázatos küldemények megjelölésére vagy blokkolására, mielőtt elhagynák a dokkot. Hagyja, hogy a késedelmi emlékeztetők hajszolják a késedelmes ügyfeleket anélkül, hogy egy ujját is mozdítaná.

Minden számla, minden státusz

A számlalista a kezelő bázisa a követelésekhez. Szűrjön státusz, ügyfél vagy dátumtartomány szerint. Egy pillantásra látja, mi a tervezet, küldött, fizetett, részben fizetett vagy lejárt. Kattintson bármelyik sorra a terhelés részleteinek megtekintéséhez.

  • Státusz szűrők - vázlat, nyitott, fizetett, részleges, érvénytelen. Váltson azonnal.
  • Ügyfélkeresés - ugorjon közvetlenül egy ügyfél számláihoz.
  • Tömeges műveletek - e-mail, küldés megjelölése, kiválasztott számlák exportálása egy kattintással.
  • Gyors összegek - kiszámlázott, fizetett, fennálló, mind ugyanazon a képernyőn.
Számlalista állapotszűrőkkel, ügyfélkereséssel és fennálló összegekkel.

Egy kattintással számlázzon ki egy egész időszakot

Válassza ki a dátumtartományt, válassza ki az ügyfeleket (mind, számlázási ciklus csoport vagy kézzel kiválasztott lista), majd kattintson a Generálás gombra. A rendszer ügyfelenként egy számlát ír, amely lefedi az adott ablakban szereplő összes nem számlázott terhelést, csatolja az AWB-szintű részleteket, és sorba állítja a PDF-eket.

  • Ügyfelenkénti számlázási ciklus - egyesek hetente, mások havonta, a rendszer mindegyiket tiszteletben tartja.
  • Előnézet a véglegesítés előtt - lássa, hány számla és a teljes összeg, mielőtt bármi is leírásra kerülne.
  • Automatikus e-mail generáláskor - opcionális; ugyanabban a percben elküldi a PDF-et és a fizetési linket.
Kötegelt számlagenerátor dátumtartománnyal, ügyfélkiválasztással és előnézettel.

Hitelkeretek, amelyek valóban tartják a vonalat

Állítson be ügyfelenként hitelkeretet, és a rendszer érvényesíti abban a pillanatban, amikor új küldemény jön létre - a hátsó irodában, az ügyfélportálon és a REST API-n keresztül. Vége annak, hogy hónap végén derül ki: egy lassan fizető ügyfél további kétezer dollárt halmozott fel, miközben nem figyelt.

Amikor egy küldemény átlépné az ügyfél keretét, Ön választja, mi történik: figyelmeztesse az operátort és engedje tovább, vagy keményen tiltsa a küldeményt, amíg az egyenleg le nem csökken. A portálon letiltott ügyfelek nem maradnak lehetőség nélkül - egyszeri Stripe Checkout-ot kapnak, hogy kiegyenlítsék a lejárt számlákat és ugyanabban a percben tovább küldhessenek.

  • Három mód bérlőnként - kikapcsolva, figyelmeztetés vagy tiltás. Válassza a kockázattűrésének megfelelő szabályt.
  • Mindenhol érvényesítve - operátori UI, ügyfélportál, REST API és CSV import előnézet - mind ugyanazt az ellenőrzést futtatja.
  • Önkiszolgáló feloldás - a portál ügyfelei Stripe Checkouttal rendezhetik a lejárt számlákat és azonnal küldhetnek.
  • CSV import összegzés - tömegesen importál küldeményeket? Lássa az egyenleget, keretet és státuszt ügyfelenként, mielőtt megerősíti.
Ügyfél hitelkeret beállításai figyelmeztető és tiltó módokkal a küldemény létrehozásához

A részletek, amelyeket az ügyfele könyvelője akar

Minden számla mutatja az AWB-t, dátumot, útvonalat, szolgáltatást és tételezett díjakat - alap, üzemanyag, pótdíjak, kiigazítások. Az ügyfélnek küldött PDF ugyanazokat az adatokat tartalmazza, nyomtatáshoz formázva. Nincs több "mi ez a díj?" e-mail.

  • Soronkénti díjak - egy sor AWB-nként, teljesen tételezve.
  • Testreszabható PDF sablon - az Ön logója, feltételei, fizetési címe.
  • E-mail előzmények - mikor küldték el, nyitották meg és kinek.
  • Kiigazítások és jóváírások - alkalmazzon jóváírást vagy leírást anélkül, hogy elhagyná az oldalt.
Számlarészlet sortételekkel, részletezett díjakkal és fizetési állapottal.

Rögzítsen bármilyen fizetést, online vagy offline

A Stripe-on keresztüli kártyás fizetések automatikusan könyvelődnek. Minden másnál - csekk, ACH, átutalás, készpénz - rögzítse másodpercek alatt. Fizetés dátuma, összege, hivatkozás, melyik számlára vonatkozik. A részleges fizetések elsőosztályúak: fizessen egy számlát részlegesen, és az egyenleg nyitva marad.

  • Offline fizetési módok - csekk, ACH, banki átutalás, készpénz, egyéni.
  • Alkalmazás több számlára - egy csekk, több számla, nincs szükség matematikára.
  • Stripe kifizetések - a kártyás fizetések ugyanúgy a bankjába kerülnek, mint bármely más Stripe terhelés.
Fizetési nyilvántartási űrlap típussal, összeggel és számla kiválasztásával.

Tudja, ki tartozik Önnek mivel, ma

A korelemzési jelentés a beszedési pilótafülkéje. Minden nyitott egyenleggel rendelkező ügyfél, 0-30, 31-60, 61-90 és 90+ kategóriákra bontva. Kattintson bármely ügyfélre, hogy lássa az egyenleget alkotó számlákat. Kattintson bármelyik számlára emlékeztető küldéséhez.

  • Kor-kategóriák - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, összesítések alul.
  • Egykattintásos emlékeztetők - küldjön e-mailben fizetési linket közvetlenül a jelentésből.
  • Exportálás CSV-be - adja át könyvelőjének, vagy importálja a QuickBooksba.
Követelések korelemzési jelentése 30/60/90 napos kategóriákkal ügyfelenként.

Mi van mögötte

Azok a darabok, amelyek miatt a számlázás pénzügyi rendszernek érződik, nem pedig CSV-temetőnek.

Kapcsolódó

Ügyfélportál

Ahol az ügyfelei láthatják a számláikat és online fizethetnek.

Diszpécser és műveletek

Itt születnek meg azok az AWB-k, amelyekből számlák lesznek.

Összes funkció

A teljes lista a műveletek, futárok, ügyfelek és mások között.

Zárja le a könyveit egy óra alatt, ne egy hétvége alatt

Indítsa el az ingyenes próbaverziót, töltse be a demóadatokat és futtasson egy teljes számlázási ciklust tizenöt perc alatt.

Ingyenes próbaverzió indítása