Számlákat hozhat létre egy kötegben, fogadhat el kifizetéseket online vagy offline módon, és külön számviteli alkalmazás megnyitása nélkül is láthatja, hogy az ügyfelek mennyivel tartoznak Önnek.
Minden szállítmány, pótdíj, üzemanyagköltség és kiigazítás az ügyfél nyitott egyenlegén landol abban a pillanatban, amikor megszerezte. Amikor készen áll a számlázásra, kiválasztja azt a módot, amely megfelel a vevőnek - kötegelt futtatás, egyetlen számla vagy kézzel összegyűjtött AWB-k - és a rendszer írja a számlát, csatolja a terhelés részleteit, és közzéteszi az AR-ben.
Számlázzon úgy, ahogyan azt ügyfelei elvárják. Futtasson egy köteget az összes hitelképes vásárló számára egy dátumtartományra vonatkozóan, vágja le egyetlen számlát egy ügyfél nyitott terheléseire, vagy kézzel válasszon ki bizonyos AWB-ket, amikor az ügyfeleknek egyszeri számlára van szükségük. Az ügyfelek online fizethetnek, vagy csekket, ACH-t vagy átutalást regisztrálhatnak. Keverje össze a módokat ügyfelenként, ha szükséges.
Csatlakoztassa az Stripe-t két kattintással, és ügyfelei bármely nyitott számlát kifizethetnek webportáljáról. A fizetések automatikusan visszakerülnek a számlára, és az ügyfél egyenlege valós időben frissül. Nincs összehangolás, nincs hó végi CSV importálás.
Állítsa be a szabályokat egyszer, menjen el. Automatikusan terhelje meg a szállítmányokat abban a pillanatban, amikor kézbesítik őket. Futtasson előre fizetett számlákat, ahol az ügyfelek feltöltik és a díjak levonják az egyenleget. Határozza meg az ügyfelenkénti hitelkeretet a kockázatos küldemények jelöléséhez vagy blokkolásához, mielőtt elhagynák a dokkot.
Szűrés állapot, ügyfél vagy dátumtartomány szerint. Egy pillantásra megtekintheti a tervezetet, az elküldött, kifizetett, részben fizetett vagy lejárt számlákat. Kattintson bármelyik sorra a terhelés részleteinek mélyítéséhez.
Válassza ki a dátumtartományt, válassza ki az ügyfeleket (az összeset, egy számlázási ciklus csoportot vagy kézzel választott listát), és kattintson a Létrehozás gombra. A rendszer minden ügyfélnek egyetlen számlát ír, amely tartalmazza az ablakban szereplő valamennyi nem számlázott terhelést, csatolja az AWB-szintű részleteket, és várakozik a PDF fájlokra.
Minden számla tartalmazza az AWB-t, a dátumot, útvonalat, szolgáltatást és részletezett díjakat - alap, üzemanyag, pótdíjak, kiigazítások. Az ügyfélnek küldött PDF ugyanazokat az adatokat tartalmazza nyomtatásra formázva. Nincsenek "mi ez a díj?" e-mailek.
A kártyás fizetések az Stripe-en keresztül automatikusan beérkeznek. Minden más - csekk, ACH, átutalás, készpénz - másodpercek alatt rögzítésre kerülnek. Fizetési dátum, összeg, hivatkozás, melyik számlára vonatkozik. Részleges kifizetések első osztályúak: a számlát lerövidítik és az egyenleg nyitott marad.
Az elévülési jelentés a gyűjtemények vezérlőpultja. Minden nyitott egyenleggel rendelkező ügyfél, amelyet 0-30, 31-60 és 90+ vödörre osztottak fel. Kattintson bármelyik ügyfélre az egyenleget alkotó számlák megtekintéséhez. Emlékeztető küldéséhez kattintson bármilyen számlára.
A darabkák, amelyek a számlázást egy pénzügyi rendszernek érzik, nem pedig CSV temetőnek.
Indítsa el az ingyenes próbaverziót, töltse be a demóadatokat és futtasson egy teljes számlázási ciklust tizenöt perc alatt.
Ingyenes próbaverzió indítása