Minden szállítmány, pótdíj, üzemanyagköltség és kiigazítás az ügyfél nyitott egyenlegén landol abban a pillanatban, amikor megszerezte. Amikor készen áll a számlázásra, kiválasztja azt a módot, amely megfelel a vevőnek - kötegelt futtatás, egyetlen számla vagy kézzel összegyűjtött AWB-k - és a rendszer írja a számlát, csatolja a terhelés részleteit, és közzéteszi az AR-ben.

Három módja annak

Számlázzon úgy, ahogyan azt ügyfelei elvárják. Futtasson egy köteget az összes hitelképes vásárló számára egy dátumtartományra vonatkozóan, vágja le egyetlen számlát egy ügyfél nyitott terheléseire, vagy kézzel válasszon ki bizonyos AWB-ket, amikor az ügyfeleknek egyszeri számlára van szükségük. Az ügyfelek online fizethetnek, vagy csekket, ACH-t vagy átutalást regisztrálhatnak. Keverje össze a módokat ügyfelenként, ha szükséges.

Online fizetés

Csatlakoztassa az Stripe-t két kattintással, és ügyfelei bármely nyitott számlát kifizethetnek webportáljáról. A fizetések automatikusan visszakerülnek a számlára, és az ügyfél egyenlege valós időben frissül. Nincs összehangolás, nincs hó végi CSV importálás.

Automatizálás

Állítsa be a szabályokat egyszer, menjen el. Automatikusan terhelje meg a szállítmányokat abban a pillanatban, amikor kézbesítik őket. Futtasson előre fizetett számlákat, ahol az ügyfelek feltöltik és a díjak levonják az egyenleget. Határozza meg az ügyfelenkénti hitelkeretet a kockázatos küldemények jelöléséhez vagy blokkolásához, mielőtt elhagynák a dokkot.

Minden számla

Szűrés állapot, ügyfél vagy dátumtartomány szerint. Egy pillantásra megtekintheti a tervezetet, az elküldött, kifizetett, részben fizetett vagy lejárt számlákat. Kattintson bármelyik sorra a terhelés részleteinek mélyítéséhez.

  • Állapotszűrők - vázlat, nyitott, kifizetett, részleges, érvénytelen. Váltás azonnal.
  • Ügyfélkeresés - ugorjon egyenesen egy ügyfél számláihoz.
  • Tömeges műveletek - e-mail, elküldés megjelölése, kiválasztott számlák exportálása egy kattintással.
  • QUICK összegek - kiszámlázott, fizetett, fennálló, mind ugyanazon a képernyőn.
Számlalista állapotszűrőkkel, ügyfélkereséssel és a fennmaradó összegekkel.

Egy kattintással kiszámlázza az egész időszakot

Válassza ki a dátumtartományt, válassza ki az ügyfeleket (az összeset, egy számlázási ciklus csoportot vagy kézzel választott listát), és kattintson a Létrehozás gombra. A rendszer minden ügyfélnek egyetlen számlát ír, amely tartalmazza az ablakban szereplő valamennyi nem számlázott terhelést, csatolja az AWB-szintű részleteket, és várakozik a PDF fájlokra.

  • Vevőnkénti számlázási ciklus - némelyik hetente, mások havonta, a rendszer mindegyiket tiszteletben tartja.
  • Előnézet - nézze meg, hogy hány számla és a teljes összeg írása előtt bármi.
  • AUTO-email on generate - opcionális, elküldi a PDF + fizetési linket ugyanabban a percben.
Batch számla generátor dátumtartománnyal, ügyfél kiválasztással és előnézettel.

A Részlet Az Ügyfél Könyvelője Kívánja

Minden számla tartalmazza az AWB-t, a dátumot, útvonalat, szolgáltatást és részletezett díjakat - alap, üzemanyag, pótdíjak, kiigazítások. Az ügyfélnek küldött PDF ugyanazokat az adatokat tartalmazza nyomtatásra formázva. Nincsenek "mi ez a díj?" e-mailek.

  • Soronkénti költségek - egy sor AWB-nként, teljesen részletezve.
  • Személyre szabható PDF sablon - az Ön logója, feltételei és megbízása.
  • E-mail története - mikor küldték, nyitották meg és kinek.
  • KIIGAZÍTÁSOK & jóváírások - jóváírás vagy leírás alkalmazása az oldal elhagyása nélkül.
Számlarészlet sortételekkel, részletezett díjakkal és fizetési állapottal.

Bármely kifizetés rögzítése

A kártyás fizetések az Stripe-en keresztül automatikusan beérkeznek. Minden más - csekk, ACH, átutalás, készpénz - másodpercek alatt rögzítésre kerülnek. Fizetési dátum, összeg, hivatkozás, melyik számlára vonatkozik. Részleges kifizetések első osztályúak: a számlát lerövidítik és az egyenleg nyitott marad.

  • OFFLINE fizetési módok - csekk, ACH, banki átutalás, készpénz, egyéni.
  • Számlák közötti alkalmazás - egy csekk, több számla, nincs szükség matematikára.
  • STRIPE kifizetések - a kártyás fizetés letétbe helyezése a bankjában, mint bármely más Stripe díj.
Fizetési nyilvántartási űrlap típussal, összeggel és számla kiválasztásával.

Tudd, ki tartozik neked mivel

Az elévülési jelentés a gyűjtemények vezérlőpultja. Minden nyitott egyenleggel rendelkező ügyfél, amelyet 0-30, 31-60 és 90+ vödörre osztottak fel. Kattintson bármelyik ügyfélre az egyenleget alkotó számlák megtekintéséhez. Emlékeztető küldéséhez kattintson bármilyen számlára.

  • ároló vödrök - 0-30/31-60/61-90/90+, összegzés alul.
  • EGY kattintásos emlékeztető - küldjön e-mailben egy fizetési linket közvetlenül a jelentésből.
  • EXPORT CSV-ba - adja át könyvelőjének vagy importálja QuickBooksba.
AR öregedési jelentés 30/60/90 napos vödörrel ügyfelenként

Mi van mögötte?

A darabkák, amelyek a számlázást egy pénzügyi rendszernek érzik, nem pedig CSV temetőnek.

Kapcsolódó

Bezárás Your Books in an Óra

Indítsa el az ingyenes próbaverziót, töltse be a demóadatokat és futtasson egy teljes számlázási ciklust tizenöt perc alatt.

Ingyenes próbaverzió indítása