Naplata i fakturiranje

Prestanite voditi mjesečnu naplatu u proračunskim tablicama. Generirajte fakture u seriji, prihvaćajte plaćanja online ili offline i pogledajte što vam svaki klijent duguje bez otvaranja zasebne računovodstvene aplikacije.

Svaka pošiljka, nadoplata, naknada za gorivo i prilagodba slijeću na otvoreni saldo klijenta u trenutku zarade. Kada ste spremni za naplatu, odaberete način koji odgovara klijentu - serijska obrada, jedan račun ili ručno odabrani AWB-ovi - a sustav piše fakture, prilaže detalje troškova i knjiži ih u potraživanja. PDF-ovi, izvodi i veze za internetsko plaćanje generiraju se automatski.

Tri načina naplate

Naplaćujte onako kako vaši klijenti očekuju. Pokrenite seriju za sve kreditne klijente za određeno razdoblje, izdajte jedinstvenu fakturu za otvorene troškove jednog klijenta ili ručno odaberite određene AWB-ove kada klijent treba jednokratni račun. Klijenti mogu platiti online, ili možete zabilježiti ček, ACH ili bankovni transfer. Miješajte načine po klijentu ako trebate.

Internetsko plaćanje, ugrađeno

Povežite Stripe u dva klika i klijenti mogu platiti bilo koju otvorenu fakturu putem vašeg web portala. Plaćanja se automatski knjiže na fakturu, a saldo klijenta ažurira se u stvarnom vremenu. Bez usklađivanja, bez CSV uvoza na kraju mjeseca.

Automatizacija kada vi želite

Postavite pravila jednom i otiđite. Automatski naplatite pošiljke u trenutku isporuke. Vodite predračune u kojima klijenti uplaćuju, a troškovi se odbijaju od salda. Postavite kreditna ograničenja po klijentu kako biste označili ili blokirali rizične pošiljke prije nego napuste dok. Pustite da podsjetnici za kašnjenje progone klijente koji kasne, a vi ne morate ni prst maknuti.

Svaka faktura, svaki status

Popis faktura matična je baza operatera za potraživanja. Filtrirajte prema statusu, klijentu ili rasponu datuma. Pogledajte na prvi pogled što je nacrt, poslano, plaćeno, djelomično plaćeno ili u kašnjenju. Kliknite bilo koji redak da uđete u detalje troškova.

  • Filtri statusa - nacrt, otvoreno, plaćeno, djelomično, poništeno. Mijenjajte odmah.
  • Pretraga klijenata - skočite izravno na fakture jednog klijenta.
  • Skupne radnje - e-pošta, označavanje poslanim, izvoz odabranih faktura jednim klikom.
  • Brzi zbrojevi - fakturirano, plaćeno, nepodmireno, sve na istom zaslonu.
Popis faktura s filtrima statusa, pretraživanjem klijenata i nepodmirenim ukupnim iznosima.

Naplatite cijelo razdoblje jednim klikom

Odaberite raspon datuma, odaberite klijente (sve, grupu ciklusa naplate ili ručno odabrani popis) i kliknite Generiraj. Sustav piše jednu fakturu po klijentu koja pokriva svaki nefakturirani trošak u tom prozoru, prilaže detalje na razini AWB-a i stavlja PDF-ove u red.

  • Ciklus naplate po klijentu - neki tjedni, neki mjesečni, sustav poštuje svakog.
  • Pregled prije potvrde - pogledajte koliko je faktura i ukupan iznos prije nego što se išta zapiše.
  • Automatska e-pošta pri generiranju - opcionalno; šalje PDF i poveznicu za plaćanje u istoj minuti.
Generator skupnih faktura s rasponom datuma, odabirom klijenta i pregledom.

Kreditni limiti koji stvarno drže liniju

Postavite kreditni limit po klijentu i sustav ga primjenjuje u trenutku kad se stvara nova pošiljka - u back officeu, u klijentskom portalu i preko REST API-ja. Više nećete na kraju mjeseca otkrivati da je sporo plaćajući klijent skupio još dvije tisuće dolara duga dok niste gledali.

Kad bi pošiljka gurnula klijenta preko njegovog limita, vi birate što se događa: upozori operatera i pusti ga da nastavi, ili čvrsto blokiraj pošiljku dok se saldo ne smanji. Blokirani klijenti u portalu nisu prepušteni sami sebi - nudi im se jednokratni Stripe Checkout da podmire dospjele račune i nastave slati u istoj minuti.

  • Tri načina po tenantu - isključeno, upozorenje ili blokiranje. Odaberite politiku koja odgovara vašoj toleranciji na rizik.
  • Primjena posvuda - operaterski UI, klijentski portal, REST API i pregled CSV uvoza - svi prolaze istu provjeru.
  • Samouslužno deblokiranje - klijenti u portalu mogu podmiriti dospjele račune preko Stripe Checkouta i odmah slati.
  • Sažetak CSV uvoza - masovno uvozite pošiljke? Pogledajte saldo, limit i status po klijentu prije potvrde.
Postavke kreditnog limita klijenta s načinima upozorenja i blokiranja za stvaranje pošiljke

Detalji koje knjigovođa vašeg klijenta želi

Svaka faktura prikazuje AWB, datum, rutu, uslugu i stavljene troškove - bazu, gorivo, nadoplate, prilagodbe. PDF koji ide klijentu sadrži iste podatke, formatirane za ispis. Nema e-pošte tipa "što je ova naknada?".

  • Troškovi po stavkama - jedan redak po AWB-u, potpuno raščlanjeno.
  • Prilagodljiv PDF predložak - vaš logotip, vaši uvjeti, vaša adresa za plaćanje.
  • Povijest e-pošte - kada je poslana, otvorena i kome.
  • Prilagodbe i krediti - primijenite kredit ili otpis bez napuštanja stranice.
Detalj fakture s linijskim stavkama, raščlanjenim troškovima i statusom plaćanja.

Zabilježite svako plaćanje, online ili offline

Plaćanja karticom putem Stripe-a knjiže se automatski. Za sve ostalo - ček, ACH, bankovni transfer, gotovina - zabilježite u sekundama. Datum plaćanja, iznos, referenca i na koji se račun primjenjuje. Djelomična plaćanja su prvoklasna: djelomično platite fakturu, a saldo ostaje otvoren.

  • Vrste izvanmrežnih plaćanja - ček, ACH, bankovni transfer, gotovina, prilagođeno.
  • Primjena na više faktura - jedan ček, više faktura, bez potrebe za matematikom.
  • Stripe isplate - plaćanja karticom polažu se u vašu banku kao i bilo koja druga Stripe naplata.
Obrazac za bilježenje plaćanja s vrstom, iznosom i odabirom računa.

Znajte tko vam što duguje, danas

Izvješće o starenju potraživanja vaš je kokpit za naplatu. Svaki klijent s otvorenim saldom, podijeljen u skupine 0-30, 31-60, 61-90 i 90+. Kliknite bilo kojeg klijenta da vidite fakture koje čine njegov saldo. Kliknite bilo koju fakturu da pošaljete podsjetnik.

  • Skupine starosti - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, ukupni iznosi na dnu.
  • Podsjetnici jednim klikom - pošaljite poveznicu za plaćanje izravno iz izvješća.
  • Izvoz u CSV - predajte ga svom računovođi ili uvezite u QuickBooks.
Izvješće o starenju potraživanja s rasponima 30/60/90 dana po klijentu.

Što stoji iza toga

Dijelovi zbog kojih se naplata osjeća kao financijski sustav, a ne kao groblje CSV-ova.

Povezano

Klijentski portal

Gdje vaši klijenti vide svoje fakture i plaćaju vam online.

Otprema i operacije

Gdje se rađaju AWB-ovi koji se pretvaraju u fakture.

Sve značajke

Potpuni popis kroz operacije, vozače, klijente i još mnogo toga.

Zatvorite knjige u sat vremena, ne za vikend

Započnite besplatno probno razdoblje, učitajte demo podatke i pokrenite cijeli ciklus naplate u petnaest minuta.

Započni besplatnu probu