Svaka pošiljka, nadoplata, naknada za gorivo i prilagodba završava u otvorenom stanju klijenta u trenutku kada je zarađena. Kada ste spremni za fakturiranje, odaberite način koji odgovara kupcu - serijski rad, jedan račun ili ručno odabrane AWB-ove - a sustav piše fakture, prilaže detalje o teretu i objavljuje AR. PDF datoteke, izjave i veze za internetsko plaćanje generiraju se automatski.

Tri načina za Bill

Naplatite način na koji vaši klijenti očekuju. Pokrenite seriju svih kreditnih kupaca za datumski raspon, izrežite jednu fakturu za otvorene troškove jednog kupca ili ručno odaberite određene AWB-ove kada klijent treba jednokratni račun. Kupci mogu platiti putem interneta ili možete snimiti ček, ACH ili žicu.

Internetsko plaćanje

Povežite Stripe u dva klika i kupci mogu platiti bilo koji otvoreni račun s vašeg web portala. Plaćanja se automatski objavljuju na fakturu, a klijentov saldo ažurira se u stvarnom vremenu.

Automatizacija kada to želite

Postavite pravila jednom, hodajte dalje. Automatski naplatite pošiljke u trenutku kada su isporučene. Pokreni račune za plaćanje unaprijed gdje se kupci nadopunjuju i troškovi povlače ravnotežu. Postavi kreditne granice po korisniku kako bi označili ili blokirali rizične otpreme prije nego što napuste dok.

Svaki račun

Popis računa je početna baza operatera za AR. Filtrirajte prema statusu, kupcu ili datumskom rasponu. Pogledajte na prvi pogled što je nacrt, poslano, plaćeno, djelomično plaćeno ili zakašnjelo. Kliknite bilo koji redak da biste bušili u detalje terećenja.

  • STATUS filteri - draft, open, paid, partial, void.Switch instantly.
  • Tražba kupaca - skočite izravno na račune jednog kupca.
  • MASOVNE akcije - e-pošta, označavanje poslanih, izvoz odabranih računa jednim klikom.
  • Brzo zbrajanje - fakturirani, plaćeni, nepodmireni, sve na istom zaslonu.
Popis računa s filtrima statusa, pretraživanjem klijenata i nepodmirenim ukupnim iznosima

Bill cijelo razdoblje u jednom kliku

Odaberite datumski raspon, odaberite klijente (sve njih, grupu ciklusa naplate ili ručno odabrani popis) i kliknite Generiraj. Sustav piše jedan račun po kupcu koji pokriva svaku nefakturiranu naknadu u tom prozoru, prilaže detalje razine AWB-a i stavlja PDF datoteke u red.

  • CIKL naplate po korisniku - neki tjedni, neki mjesečni, sustav poštuje sve.
  • PREVIEW before commit - pogledajte koliko je računa i ukupan iznos prije nego što se nešto piše.
  • AUTO-email na generate - opcionalno, šalje PDF + link za plaćanje u istoj minuti.
Generator šaržnih računa s datumskim rasponom, odabirom kupca i pregledom.

Detalj koji knjigovođa vašeg klijenta želi

Svaki račun prikazuje AWB, datum, rutu, uslugu i pojedinačne naknade - bazu, gorivo, nadoplate, prilagodbe. PDF koji ide kupcu su isti podaci, formatirani za ispis. Nema "što je to naplata?" e-pošte.

  • LINIJSKI troškovi - jedan redak po AWB-u, potpuno raščlanjen.
  • PRILAGODLJIVI PDF predložak - vaš logotip, vaši uvjeti, vaš zadatak.
  • POVIJEST e-pošte - kada je poslan, otvoren i kome.
  • Prilagođavanja i krediti - primijenite kredit ili otpis bez napuštanja stranice.
Detaljni račun s linijskim stavkama, detaljnim troškovima i statusom plaćanja

Snimite bilo koje plaćanje

Plaćanja karticama putem Stripe-a šalju se automatski. Za sve ostalo - ček, ACH, žica, gotovina - zabilježite ga u sekundi. Datum plaćanja, iznos, , primijenjen na koji račun. Djelomična plaćanja su prvoklasna: kratko platite fakturu i saldo ostaje otvoren.

  • VRSTE plaćanja izvan mreže - ček, ACH, žica, gotovina, prilagođeno.
  • PRIMIJENITE na računima - jedan ček, više računa, nije potrebna matematika.
  • STRIPE isplate - kartična plaćanja uplaćuju se vašoj banci kao i svaka druga Stripe naplata.
Obrazac za evidentiranje plaćanja s vrstom, iznosom i odabirom računa.

Znate Tko Vam Duguje Što

Izvješće o starenju je kokpit vaših zbirki. Svaki klijent s otvorenim saldom, podijeljen u kante 0-30, 31-60 i 90+. Kliknite bilo kojeg klijenta da biste vidjeli fakture koje sačinjavaju njihovu bilancu. Kliknite račun za slanje podsjetnika.

  • AGING kante - 0-30 / 31-60/61-90/90+, ukupno na dnu.
  • PODSJETNIK jednim klikom - pošaljite poveznicu za plaćanje izravno iz izvješća.
  • IZVOZ u CSV - predajte ga svom računovođi ili uvozite u QuickBooks.
Izvješće o starenju AR-a s 30/60/90 dnevnom kantom po kupcu

Što je iza toga

Dijelovi koji čine da se naplata osjeća kao financijski sustav, a ne CSV groblje.

Srodni

Zatvorite svoje knjige u sat vremena

Započnite besplatno probno razdoblje, učitajte demo podatke i pokrenite ciklus naplate od kraja do kraja u petnaest minuta.

Započni besplatnu probu