Deje de ejecutar la facturación mensual en hojas de cálculo. Genere facturas por lotes, acepte pagos online o offline y vea cuánto le debe cada cliente sin abrir una aplicación de contabilidad separada.
Cada envío, recargo, cargo por combustible y ajuste llega al saldo abierto del cliente en el momento en que se gana. Cuando esté listo para facturar, usted elige el modo que mejor se adapte al cliente: ejecución por lotes, factura única o AWB: blanco y negro. seleccionados manualmente, y el sistema escribe las facturas, adjunta los detalles de carga y publica en AR.
Facture de la manera que sus clientes esperan. Ejecute un lote a través de todos los clientes de crédito para un rango de fechas, corte una sola factura por los cargos abiertos de un cliente o seleccione manualmente AWB: blanco y negro. específicos cuando un cliente necesite una cuenta única. Los clientes pueden pagar en línea, o puede registrar un cheque, ACH ACH o transferencia bancaria.
Conecte Stripe en dos clics y los clientes pueden pagar cualquier factura abierta desde su portal web. Los pagos se registran automáticamente en la factura y el saldo del cliente se actualiza en tiempo real.
Establezca las reglas una vez y aléjese. Cargue automáticamente los envíos en el momento en que se entreguen. Ejecute cuentas de prepago donde los clientes recarguen y los cargos reduzcan el saldo. Configurar Configure Configure límites de crédito por cliente para marcar o bloquear los envios en riesgo antes de que salgan del muelle.
La lista de facturas es la base del operador para AR. Filtre por estado, cliente o rango de fechas. Vea de un vistazo lo que está en borrador, enviado, pagado, parcialmente pagado o vencido.
Elija un intervalo de fechas, seleccione los clientes (todos ellos, un grupo de ciclo de facturación o una lista seleccionada a mano) y haga clic en Generar. El sistema escribe una factura por cliente que cubre todos los cargos no facturados en esa ventana, adjunta el detalle del nivel AWB: blanco y negro. y pone los PDF (en inglés) en cola.
Cada factura muestra la AWB: blanco y negro., fecha, ruta, servicio y cargos detallados: base, combustible, recargos, ajustes. El PDF (en inglés) que se envía al cliente contiene los mismos datos, formateados para imprimir. No hay correos electrónicos de "¿qué es este cargo?"
Los pagos con tarjeta a través de Stripe se publican automáticamente. Para todo lo demás - cheque, ACH ACH, transferencia bancaria, efectivo - regístrelo en segundos. Fecha del pago, monto, , aplicado a qué factura.
Cada cliente con un saldo abierto, desglosado en cubos de 0-30, 31-60 y 90+. Haga clic en cualquier cliente para ver las facturas que componen su saldo. Haz clic en una factura para enviarle un recordatorio.
Las piezas que hacen que la facturación se sienta como un sistema de finanzas, no un cementerio CSV.
Comience una prueba gratuita, cargue datos de demostración y ejecute un ciclo de facturación completo en quince minutos.
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