Cada envío, recargo, cargo por combustible y ajuste llega al saldo abierto del cliente en el momento en que se gana. Cuando esté listo para facturar, usted elige el modo que mejor se adapte al cliente: ejecución por lotes, factura única o AWB: blanco y negro. seleccionados manualmente, y el sistema escribe las facturas, adjunta los detalles de carga y publica en AR.

Tres formas de facturar

Facture de la manera que sus clientes esperan. Ejecute un lote a través de todos los clientes de crédito para un rango de fechas, corte una sola factura por los cargos abiertos de un cliente o seleccione manualmente AWB: blanco y negro. específicos cuando un cliente necesite una cuenta única. Los clientes pueden pagar en línea, o puede registrar un cheque, ACH ACH o transferencia bancaria.

Pago en línea

Conecte Stripe en dos clics y los clientes pueden pagar cualquier factura abierta desde su portal web. Los pagos se registran automáticamente en la factura y el saldo del cliente se actualiza en tiempo real.

Automatización cuando lo desee

Establezca las reglas una vez y aléjese. Cargue automáticamente los envíos en el momento en que se entreguen. Ejecute cuentas de prepago donde los clientes recarguen y los cargos reduzcan el saldo. Configurar Configure Configure límites de crédito por cliente para marcar o bloquear los envios en riesgo antes de que salgan del muelle.

Cada Factura

La lista de facturas es la base del operador para AR. Filtre por estado, cliente o rango de fechas. Vea de un vistazo lo que está en borrador, enviado, pagado, parcialmente pagado o vencido.

  • FILTROS de estado - borrador, abierto, pagado, parcial, vacío. Cambie al instante.
  • Búsqueda de clientes - saltar directamente a las facturas de un cliente.
  • ACTUACIONES MASIVAS - correo electrónico, marcar enviado, exportar facturas seleccionadas en un solo clic.
  • TOTALES rápidos - facturado, pagado, pendiente, todo en la misma pantalla.
Lista de facturas con filtros de estado, búsqueda de clientes y totales pendientes.

Factura un Período Completo en Un Solo Clic

Elija un intervalo de fechas, seleccione los clientes (todos ellos, un grupo de ciclo de facturación o una lista seleccionada a mano) y haga clic en Generar. El sistema escribe una factura por cliente que cubre todos los cargos no facturados en esa ventana, adjunta el detalle del nivel AWB: blanco y negro. y pone los PDF (en inglés) en cola.

  • CICLO de facturación por cliente - algunos semanales, otros mensuales, el sistema respeta cada uno.
  • PREVIO antes de confirmar. - ver cuántas facturas y el 10.5% del total antes de que nada se escribe.
  • Automático-email y crear - opcional, envía el PDF (en inglés) + enlace de pago al mismo minuto.
Generador de facturas por lotes con rango de fechas, selección del cliente y vista previa.

El detalle que el contador de su cliente desea

Cada factura muestra la AWB: blanco y negro., fecha, ruta, servicio y cargos detallados: base, combustible, recargos, ajustes. El PDF (en inglés) que se envía al cliente contiene los mismos datos, formateados para imprimir. No hay correos electrónicos de "¿qué es este cargo?"

  • LINA-por-línea cargos - una fila por AWB: blanco y negro., totalmente desglosado.
  • PLANTILLA PDF (en inglés) personalizable - su logotipo, sus términos y condiciones.
  • Historial de correo electrónico - cuando fue enviado, abierto y para quién.
  • AJUSTES y créditos - aplicar un crédito o una cancelación sin salir de la página.
Detalle de la factura con partidas, cargos desglosados y estado del pago.

Registre Cualquier Pago

Los pagos con tarjeta a través de Stripe se publican automáticamente. Para todo lo demás - cheque, ACH ACH, transferencia bancaria, efectivo - regístrelo en segundos. Fecha del pago, monto, , aplicado a qué factura.

  • TIPOS de pago fuera de línea - cheque, ACH ACH, transferencia bancaria, efectivo, aduana.
  • APLICAR a través de facturas - un cheque, múltiples facturas, no se requieren matemáticas.
  • - los pagos con tarjeta se depositan en su banco como cualquier otro cargo de Stripe.
Formulario de registro de pagos con tipo, cantidad y selección de factura.

Saber Quién Le Debe Qué

Cada cliente con un saldo abierto, desglosado en cubos de 0-30, 31-60 y 90+. Haga clic en cualquier cliente para ver las facturas que componen su saldo. Haz clic en una factura para enviarle un recordatorio.

  • AGING Cubo de envejecimiento. - 0-30 / 31-60/61-90/90+, totales en la parte inferior.
  • RECORDATORIOS con un solo click - envíe por correo electrónico un enlace de pago directamente desde el informe.
  • EXPORTARSE a CSV - entregarlo a su contador o importar en QuickBooks.
Informe de envejecimiento AR con cubos de 30/60/90 días por cliente.

¿Qué hay detrás de esto?

Las piezas que hacen que la facturación se sienta como un sistema de finanzas, no un cementerio CSV.

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