Deje de ejecutar la facturación mensual en hojas de cálculo. Genere facturas por lotes, acepte pagos en línea u offline y vea cuánto le debe cada cliente sin abrir una aplicación de contabilidad separada.
Cada envío, recargo, cargo por combustible y ajuste llega al saldo abierto del cliente en el momento en que se gana. Cuando esté listo para facturar, usted elige el modo que mejor se adapte al cliente: ejecución por lotes, factura única o AWBs seleccionados manualmente; el sistema escribe las facturas, adjunta los detalles de carga y los publica en AR. Los PDF, estados de cuenta y enlaces de pago en línea se generan automáticamente.
Facture de la manera que sus clientes esperan. Ejecute un lote a través de todos los clientes de crédito para un rango de fechas, emita una sola factura por los cargos abiertos de un cliente o seleccione manualmente AWBs específicos cuando un cliente necesite una cuenta única. Los clientes pueden pagar en línea, o usted puede registrar un cheque, ACH o transferencia bancaria. Mezcle modos por cliente si lo necesita.
Conecte Stripe en dos clics y los clientes podrán pagar cualquier factura abierta desde su portal web. Los pagos se registran automáticamente en la factura y el saldo del cliente se actualiza en tiempo real. Sin reconciliación, sin importaciones CSV de fin de mes.
Establezca las reglas una vez y aléjese. Cargue automáticamente los envíos en el momento en que se entreguen. Ejecute cuentas de prepago donde los clientes recargan y los cargos reducen el saldo. Configure límites de crédito por cliente para marcar o bloquear los envíos en riesgo antes de que salgan del muelle. Deje que los recordatorios de morosidad persigan a los clientes atrasados sin que usted mueva un dedo.
La lista de facturas es la base del operador para AR. Filtre por estado, cliente o rango de fechas. Vea de un vistazo lo que está en borrador, enviado, pagado, parcialmente pagado o vencido. Haga clic en cualquier fila para profundizar en el detalle de los cargos.
Elija un intervalo de fechas, seleccione los clientes (todos, un grupo de ciclo de facturación o una lista seleccionada a mano) y haga clic en Generar. El sistema escribe una factura por cliente que cubre todos los cargos no facturados en esa ventana, adjunta el detalle a nivel de AWB y pone los PDF en cola.
Establezca un límite de crédito por cliente y el sistema lo aplica en el momento en que se crea un nuevo envío - en la oficina, en el portal del cliente y a través de la API REST. No más descubrir a fin de mes que un cliente lento de pagar acumuló otros dos mil dólares mientras usted no miraba.
Cuando un envío empujaría a un cliente más allá de su límite, usted elige qué pasa: avisa al operador y le deja seguir, o bloquea el envío en firme hasta que baje el saldo. Los clientes bloqueados en el portal no quedan varados - se les ofrece un Stripe Checkout de un solo uso para liquidar las facturas vencidas y seguir enviando en el mismo minuto.
Cada factura muestra el AWB, fecha, ruta, servicio y cargos detallados: base, combustible, recargos, ajustes. El PDF que se envía al cliente contiene los mismos datos, formateados para imprimir. Sin correos de "¿qué es este cargo?".
Los pagos con tarjeta a través de Stripe se registran automáticamente. Para todo lo demás (cheque, ACH, transferencia, efectivo) regístrelo en segundos. Fecha del pago, monto, referencia y a qué factura se aplica. Los pagos parciales son ciudadanos de primera clase: pague una factura parcialmente y el saldo permanece abierto.
El reporte de envejecimiento es su cabina de cobranza. Cada cliente con saldo abierto, dividido en intervalos 0-30, 31-60, 61-90 y 90+. Haga clic en cualquier cliente para ver las facturas que componen su saldo. Haga clic en cualquier factura para enviar un recordatorio.
Las piezas que hacen que la facturación se sienta como un sistema de finanzas, no un cementerio de CSV.
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