Cada envío, recargo, cargo por combustible y ajuste llega al saldo abierto del cliente en el momento en que se gana. Cuando esté listo para facturar, usted elige el modo que mejor se adapte al cliente: ejecución por lotes, factura única o AWBs seleccionados manualmente; el sistema escribe las facturas, adjunta los detalles de carga y los publica en AR. Los PDF, estados de cuenta y enlaces de pago en línea se generan automáticamente.

Tres formas de facturar

Facture de la manera que sus clientes esperan. Ejecute un lote a través de todos los clientes de crédito para un rango de fechas, emita una sola factura por los cargos abiertos de un cliente o seleccione manualmente AWBs específicos cuando un cliente necesite una cuenta única. Los clientes pueden pagar en línea, o usted puede registrar un cheque, ACH o transferencia bancaria. Mezcle modos por cliente si lo necesita.

Pago en línea, integrado

Conecte Stripe en dos clics y los clientes podrán pagar cualquier factura abierta desde su portal web. Los pagos se registran automáticamente en la factura y el saldo del cliente se actualiza en tiempo real. Sin reconciliación, sin importaciones CSV de fin de mes.

Automatización cuando lo desee

Establezca las reglas una vez y aléjese. Cargue automáticamente los envíos en el momento en que se entreguen. Ejecute cuentas de prepago donde los clientes recargan y los cargos reducen el saldo. Configure límites de crédito por cliente para marcar o bloquear los envíos en riesgo antes de que salgan del muelle. Deje que los recordatorios de morosidad persigan a los clientes atrasados sin que usted mueva un dedo.

Cada factura, cada estado

La lista de facturas es la base del operador para AR. Filtre por estado, cliente o rango de fechas. Vea de un vistazo lo que está en borrador, enviado, pagado, parcialmente pagado o vencido. Haga clic en cualquier fila para profundizar en el detalle de los cargos.

  • Filtros de estado - borrador, abierto, pagado, parcial, anulado. Cambie al instante.
  • Búsqueda de clientes - salte directamente a las facturas de un cliente.
  • Acciones masivas - envíe por correo, marque como enviado, exporte facturas seleccionadas en un solo clic.
  • Totales rápidos - facturado, pagado, pendiente, todo en la misma pantalla.
Lista de facturas con filtros de estado, búsqueda de clientes y totales pendientes.

Facture un período completo en un solo clic

Elija un intervalo de fechas, seleccione los clientes (todos, un grupo de ciclo de facturación o una lista seleccionada a mano) y haga clic en Generar. El sistema escribe una factura por cliente que cubre todos los cargos no facturados en esa ventana, adjunta el detalle a nivel de AWB y pone los PDF en cola.

  • Ciclo de facturación por cliente - algunos semanales, otros mensuales; el sistema respeta cada uno.
  • Vista previa antes de confirmar - vea cuántas facturas y el total antes de que se escriba nada.
  • Correo automático al generar - opcional; envía el PDF y el enlace de pago en el mismo minuto.
Generador de facturas por lotes con rango de fechas, selección de cliente y vista previa.

Límites de crédito que realmente sostienen la línea

Establezca un límite de crédito por cliente y el sistema lo aplica en el momento en que se crea un nuevo envío - en la oficina, en el portal del cliente y a través de la API REST. No más descubrir a fin de mes que un cliente lento de pagar acumuló otros dos mil dólares mientras usted no miraba.

Cuando un envío empujaría a un cliente más allá de su límite, usted elige qué pasa: avisa al operador y le deja seguir, o bloquea el envío en firme hasta que baje el saldo. Los clientes bloqueados en el portal no quedan varados - se les ofrece un Stripe Checkout de un solo uso para liquidar las facturas vencidas y seguir enviando en el mismo minuto.

  • Tres modos por plataforma - apagado, advertencia o bloqueo. Elija la política que coincida con su tolerancia al riesgo.
  • Aplicado en todas partes - UI del operador, portal del cliente, API REST y vista previa de importación CSV - todos hacen la misma comprobación.
  • Desbloqueo autoservicio - los clientes en el portal pueden saldar facturas vencidas vía Stripe Checkout y enviar de inmediato.
  • Resumen de importación CSV - ¿importando envíos en masa? Vea el saldo, límite y estado por cliente antes de confirmar.
Configuración del límite de crédito del cliente con modos de advertencia y bloqueo para la creación de envíos

El detalle que el contador de su cliente quiere

Cada factura muestra el AWB, fecha, ruta, servicio y cargos detallados: base, combustible, recargos, ajustes. El PDF que se envía al cliente contiene los mismos datos, formateados para imprimir. Sin correos de "¿qué es este cargo?".

  • Cargos línea por línea - una fila por AWB, totalmente desglosado.
  • Plantilla PDF personalizable - su logotipo, sus términos, sus datos de remisión.
  • Historial de correos - cuándo fue enviado, abierto y a quién.
  • Ajustes y créditos - aplique un crédito o cancelación sin salir de la página.
Detalle de la factura con partidas, cargos desglosados y estado del pago.

Registre cualquier pago, en línea u offline

Los pagos con tarjeta a través de Stripe se registran automáticamente. Para todo lo demás (cheque, ACH, transferencia, efectivo) regístrelo en segundos. Fecha del pago, monto, referencia y a qué factura se aplica. Los pagos parciales son ciudadanos de primera clase: pague una factura parcialmente y el saldo permanece abierto.

  • Tipos de pago offline - cheque, ACH, transferencia bancaria, efectivo, personalizado.
  • Aplicar a varias facturas - un cheque, múltiples facturas, sin matemáticas requeridas.
  • Pagos de Stripe - los pagos con tarjeta se depositan en su banco como cualquier otro cargo de Stripe.
Formulario de registro de pagos con tipo, cantidad y selección de factura.

Sepa quién le debe qué, hoy

El reporte de envejecimiento es su cabina de cobranza. Cada cliente con saldo abierto, dividido en intervalos 0-30, 31-60, 61-90 y 90+. Haga clic en cualquier cliente para ver las facturas que componen su saldo. Haga clic en cualquier factura para enviar un recordatorio.

  • Intervalos de envejecimiento - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, totales al pie.
  • Recordatorios con un clic - envíe por correo electrónico un enlace de pago directamente desde el informe.
  • Exportar a CSV - entréguelo a su contador o impórtelo en QuickBooks.
Informe de envejecimiento AR con intervalos de 30/60/90 días por cliente.

Qué hay detrás

Las piezas que hacen que la facturación se sienta como un sistema de finanzas, no un cementerio de CSV.

Relacionados

Cierre sus libros en una hora, no en un fin de semana

Comience una prueba gratuita, cargue datos de demostración y ejecute un ciclo de facturación completo en quince minutos.

Comience la prueba gratuita