Rozliczanie i fakturowanie

Przestań prowadzić miesięczne rozliczenia w arkuszach kalkulacyjnych. Generuj faktury partiami, przyjmuj płatności online lub offline i sprawdź, ile każdy klient jest Ci winien bez otwierania osobnej aplikacji księgowej.

Każda przesyłka, dopłata, opłata paliwowa i korekty trafiają na otwarte saldo klienta w momencie ich uzyskania. Kiedy jesteś gotowy do wystawienia faktury, wybierasz tryb odpowiedni dla klienta - uruchomienie partii, pojedyncza faktura lub ręcznie wybrane AWB (Automatyczny wybór bieli) - a system pisze fakty, załącza szczegóły obciążenia i publikuje je w AR. Pliki PDF (ang.), zestawienia i linki do płatności online są generowane automatycznie.

Trzy sposoby na rachunek

Fakturuj w sposób, jakiego oczekują Twoi klienci. Uruchom partię we wszystkich klientach kredytowych dla danego zakresu dat, wytnij jedną fakturę na otwarte obciążenia jednego klienta lub ręcznie wybierz konkretne AWB (Automatyczny wybór bieli), gdy klient potrzebuje jednorazowego rachunku. Klienci mogą płacić online lub możesz zapisać czek, ACH to skrót od angielskich słów Accounts Receivable. lub przelew bankowy.

Online Płatność Payment

Połącz Stripe za pomocą dwóch kliknięć, a klienci mogą zapłacić dowolną otwartą fakturę z Twojego portalu internetowego. Płatności są automatycznie księgowane na fakturze, a saldo klienta jest aktualizowane w czasie rzeczywistym.

Automatyzacja

Automatycznie obciążaj przesyłki w momencie ich dostarczenia. Prowadź konta przedpłacone, na których klienci dokonują doładowań, a opłaty pobierają saldo. Ustaw limity kredytowe dla każdego klienta, aby oznaczyć lub zablokować zagrożone wysyłki, zanim opuszczą dok.

Każda faktura

Lista faktur jest bazą domową operatora dla AR. Filtruj według statusu, klienta lub zakresu dat. Zobacz na pierwszy rzut oka, co jest szkicem, wysłanym, opłaconym, częściowo opłaconym lub przeterminowanym. Kliknij dowolny wiersz, aby przeszukać szczegóły obciążenia.

  • Wszystkie kategorie - draft, open, paid, partial, void. Przełączanie natychmiastowe.
  • WYSZUKIWARKA klientów - przejdź bezpośrednio do faktur jednego klienta.
  • Działania masowe - e-mail, oznacz wysłany, eksportuj wybrane faktury jednym kliknięciem.
  • SZYBKIE sumy - rozliczone, opłacone, zaległe, wszystko na tym samym ekranie.
Lista faktur z filtrami statusu, wyszukiwanie klientów i zaległych sum.

Rozliczyć cały okres w jednym kliknięciem

Wybierz zakres dat, wybierz klientów (wszystkich, grupę cyklu rozliczeniowego lub ręcznie dobraną listę) i kliknij przycisk Generuj. System systemu operacyjnego. napisze jedną fakturę dla każdego klienta obejmującą wszystkie niefakturowane obciążenia w tym oknie, dołączy szczegóły poziomu AWB (Automatyczny wybór bieli) i ustawi pliki PDF (ang.) w kolejce.

  • CYKL rozliczeniowy na klienta: - niektóre tygodniowe, inne miesięczne, system respektuje każdy z nich.
  • PRZEGLĄD przed zatwierdzeniem - sprawdź ile faktur i jaka jest ich suma zanim cokolwiek zostanie zapisane.
  • AUTOMATYCZNA wiadomość e-mail na generate - opcjonalna, wysyła PDF (ang.) + link do płatności w tej samej minucie.
Generator faktur wsadowych z zakresem dat, wyborem klienta i podglądem.

Szczegóły, których chce księgowy twojego klienta

Każda faktura zawiera AWB (Automatyczny wybór bieli), datę, trasę, usługi i szczegółowe opłaty - podstawowe, paliwowe, dopłaty, korekty. Plik PDF (ang.) wysyłany do klienta zawiera te same dane, sformatowane pod kątem druku. Brak e-maili z pytaniem "co to za opłata?".

  • Opłaty za poszczególne linie telefoniczne - jeden wiersz na AWB (Automatyczny wybór bieli), w pełni szczegółowe.
  • KONFIGUROWALNY szablon PDF (ang.) (ang.) (pol.) - Twoje logo, Twoje warunki, Twój zlecenie.
  • Historia wiadomości e-mail - kiedy została wysłana, otwarta i do kogo.
  • Korekty i uznania - zastosuj kredyt lub odpis bez opuszczania strony.
Szczegóły faktury z pozycjami liniowymi, wyszczególnionymi opłatami i statusem płatności

Zarejestruj Dowolną Płatność

Płatności kartą poprzez Stripe wysyłaj automatycznie. Dla wszystkiego innego - czek, ACH to skrót od angielskich słów Accounts Receivable., przelew, gotówka - zarejestruj to w kilka sekund. Data płatności, kwota, odniesienie, zastosowane do której faktury. Częściowe opłaty są pierwszą klasą: krótko zapłacić fakturę i saldo pozostaje otwarte.

  • RODZAJE płatności offline - czek, ACH to skrót od angielskich słów Accounts Receivable., przelew, gotówka, zwyczaj.
  • PŁATNOŚĆ ZA SPRZĘT I USŁUGI - jeden czek, wiele faktur, nie wymaga matematyki.
  • Wypłaty STRIPE - płatności kartą są deponowane w Twoim banku jak każda inna opłata Stripe.
Formularz rejestracji płatności z wyborem rodzaju, kwoty i faktury.

Wiedz, kto jest ci winien co

Każdy klient z otwartym saldem, podzielony na kategorie 0-30, 31-60 i 90+. Kliknij dowolnego klienta, aby wyświetlić faktury składające się na jego saldo. Kliknij jakąkolwiek fakturę, aby wysłać przypomnienie.

  • - 0-30/31-60/61-90/90+, sumy na dole.
  • PRZYPOMNIENIA za pomocą jednego kliknięcia - wyślij link do płatności bezpośrednio z raportu.
  • Przedziały wiekowania - przekaż go swojemu księgowemu lub zaimportuj do QuickBooks.
Raport starzenia AR z 30/60/90-dniowymi wiaderkami na klienta

- poznaj piosenki i oglądaj teledyski

Kawałki, które sprawiają, że fakturowanie wygląda jak system finansowy, a nie cmentarz CSV.

Powiązane

Portal dla klientów

Gdzie Twoi klienci widzą swoje faktury i płacą Ci online.

Dyspozytornia i Obsługa Klienta

Gdzie rodzą się AWB (Automatyczny wybór bieli), które zamieniają się w faktury.

Wszystkie funkcje

Pełna lista operacji, kierowców, klientów i nie tylko.

Close Zamknij Your Books in an Godzina Hour

Rozpocznij bezpłatną wersję próbną, załaduj dane demonstracyjne i uruchom kompleksowy cykl rozliczeniowy w piętnaście minut.

Rozpocznij bezpłatną wersję próbną