Facturation et facturation

Générez des factures par lots, acceptez les paiements en ligne ou hors ligne et voyez ce que chaque client vous doit sans avoir à ouvrir une application de comptabilité distincte.

Chaque expédition, surcharge, supplément carburant et ajustement se retrouve dans le solde ouvert du client au moment où il est gagné. Lorsque vous êtes prêt à facturer, vous choisissez le mode qui convient au client - exécution par lots, facture unique ou AWB : Affichage automatique des couleurs. sélectionnées manuellement - et le système écrit les factures, joint le détail de la charge et affiche AR.

Trois façons de facturer

Facturez comme vos clients s'y attendent. Exécutez un lot sur tous les clients de crédit pour une plage de dates, découpez une seule facture pour les frais ouverts d'un client ou sélectionnez manuellement des AWB : Affichage automatique des couleurs. spécifiques quand un client a besoin d'une facture unique. Les clients peuvent payer en ligne, ou vous pouvez enregistrer un chèque, ACH ACH ou virement bancaire. Mélangez les modes par client si nécessaire.

Paiement en ligne

Connectez Stripe en deux clics et les clients peuvent payer n'importe quelle facture ouverte depuis votre portail Web. Les paiements sont automatiquement comptabilisés sur la facture et le solde du client est mis à jour en temps réel.

Automatisation quand vous le voulez

Exécutez des comptes prépayés où les clients rechargent et les frais puisent dans le solde. Définissez des limites de crédit par client pour signaler ou bloquer les expéditions à risque avant qu'elles ne quittent le quai. Laissez les rappels en retard chasser les clients en retard sans lever un doigt.

Chaque facture

La liste des factures est la base de l'opérateur pour AR. Filtrer par statut, client ou plage de dates. Voir en un coup d'œil ce qui est brouillon, envoyé, payé, partiellement payé ou en retard.

  • Filtres STATIONNEMENT - draft, open, paid, partial, void. Basculer instantanément.
  • Création d'entreprises en ligne - accédez directement aux factures d'un client.
  • ACTIONS groupées - Envoyer par email, marquer comme envoyé et exporter les factures sélectionnées en un clic.
  • TOTALE rapide - facturé, payé, en attente, le tout sur un même écran.
Liste de factures avec filtres d'état, recherche client et totaux impayés.

Facturez une période entière en un seul clic

Choisissez une plage de dates, sélectionnez les clients (tous, un groupe de cycle de facturation ou une liste manuellement sélectionnée), puis cliquez sur Générer. Le système écrit une facture par client couvrant tous les frais non facturés dans cette fenêtre, joint le détail au niveau AWB : Affichage automatique des couleurs. et met en file d'attente les fichiers Télécharger le PDF.

  • CYCLE de facturation par client 12 mois - certains hebdomadaires, d'autres mensuels, le système respecte chacun.
  • Prévisualisez avant de valider - voir combien de factures et le Total des dépenses totales avant que rien ne soit écrit.
  • AUTO e-mail sur Créer - optionnel, envoie le Télécharger le PDF + lien de paiement la même minute.
Générateur de factures par lots avec plage de dates, sélection du client et aperçu.

Le détail que le comptable de votre client veut

Chaque facture indique l'AWB : Affichage automatique des couleurs., la date, l'itinéraire, le service et les frais détaillés - base, carburant, suppléments, ajustements. Le Télécharger le PDF qui va au client contient les mêmes données, formatées pour l'impression. Pas de courrier électronique "quel est ce coût?"

  • Charges à payer de ligne par ligne - une ligne par AWB : Affichage automatique des couleurs., entièrement détaillé.
  • MAQUETTE Télécharger le PDF personnalisable - votre logo, vos termes, votre mandat.
  • Histoire de l'EMAIL - quand il a été envoyé, ouvert et à qui.
  • AJUSTEMENTS et crédits - applique un crédit ou une radiation sans quitter la page.
Détail de la facture avec les lignes, les frais détaillés et le statut du paiement.

Enregistrez n'importe quel paiement

Les paiements par carte via Stripe postent automatiquement. Pour tout le reste - chèque, ACH ACH, virement bancaire, argent comptant - enregistrez-le en quelques secondes. Date de naissance de paiement, montant, référence, appliqué à quelle facture.

  • TYPES de paiement hors ligne - chèque, ACH ACH, virement bancaire, argent comptant, coutume.
  • APPLIQUER sur plusieurs factures. - un chèque, des factures multiples, aucune mathématique requise.
  • - les paiements par carte sont déposés à votre banque comme toute autre charge de Stripe.
Formulaire d'enregistrement des paiements avec type, montant et sélection de facture.

Savoir Qui Vous Doit Quoi

Le rapport d'ancienneté est votre cockpit de recouvrement. Chaque client avec un solde ouvert, divisé en seaux 0-30, 31-60 et 90+. Cliquez sur n'importe quel client pour voir les factures qui composent son solde.

  • VIEILLAGE DES SEAULS ET DE L'EQUIPEMENT - 0-30/31-60/61-90/90+, totaux en bas.
  • RAPPELS en un clic - envoyez un lien de paiement directement à partir du rapport.
  • Exporter vers CSV - remettez-le à votre comptable ou importez dans QuickBooks.
Rapport de vieillissement AR avec des compartiments de 30/60/90 jours par client

Ce qu'il y a derrière

Les pièces qui font que la facturation ressemble à un système de finance, pas à un cimetière CSV.

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