Abrechnung und Rechnungsstellung

Hören Sie auf, die monatliche Abrechnung in Tabellenkalkulationen durchzuführen. Erstellen Sie Rechnungen in einem Stapel, akzeptieren Sie Zahlungen online oder offline und sehen Sie, was jeder Kunde Ihnen schuldet, ohne eine separate Buchhaltungs-App zu öffnen.

Jede Sendung, jeder Zuschlag, jede Treibstoffgebühr und jede Anpassung landet auf dem offenen Saldo des Kunden, sobald sie verdient wurde. Wenn Sie bereit sind zu fakturieren, wählen Sie den Modus, der zum Kunden passt - Stapellauf, Einzelrechnung oder manuell ausgewählte AWBs - und das System schreibt die Rechnungen, fügt die Belastungsdetails hinzu und bucht sie in die Forderungen. PDFs, Kontoauszüge und Online-Zahlungslinks werden automatisch generiert.

Drei Wege zur Abrechnung

Stellen Sie Rechnungen so aus, wie Ihre Kunden es erwarten. Führen Sie einen Stapellauf über alle Kreditkunden für einen Datumsbereich aus, erstellen Sie eine einzelne Rechnung für die offenen Gebühren eines Kunden oder wählen Sie manuell bestimmte AWBs aus, wenn ein Kunde eine einmalige Rechnung benötigt. Kunden können online bezahlen, oder Sie können einen Scheck, ACH oder eine Überweisung erfassen. Mischen Sie Modi pro Kunde, wenn nötig.

Integrierte Online-Zahlung

Verbinden Sie Stripe mit zwei Klicks und Kunden können jede offene Rechnung über Ihr Webportal bezahlen. Zahlungen werden automatisch auf die Rechnung zurückgebucht und der Saldo des Kunden wird in Echtzeit aktualisiert. Keine Abstimmung, keine CSV-Importe am Monatsende.

Automatisierung, wenn Sie sie wollen

Regeln einmal festlegen und gehen. Sendungen automatisch in dem Moment abrechnen, in dem sie zugestellt werden. Führen Sie Prepaid-Konten, bei denen Kunden aufladen und die Gebühren das Guthaben verringern. Legen Sie Kreditlimits pro Kunde fest, um gefährdete Sendungen zu kennzeichnen oder zu blockieren, bevor sie das Lager verlassen. Lassen Sie automatische Mahnungen säumige Kunden verfolgen, ohne dass Sie einen Finger heben müssen.

Jede Rechnung, jeder Status

Die Rechnungsliste ist Ihre Schaltzentrale für offene Forderungen. Filtern Sie nach Status, Kunde oder Datumsbereich. Sehen Sie auf einen Blick, was Entwurf, gesendet, bezahlt, teilweise bezahlt oder überfällig ist. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um in das Belastungsdetail einzusteigen.

  • Statusfilter - Entwurf, offen, bezahlt, teilweise, ungültig. Sofort wechseln.
  • Kundensuche - springen Sie direkt zu den Rechnungen eines Kunden.
  • Massenaktionen - per E-Mail senden, als gesendet markieren, ausgewählte Rechnungen mit einem Klick exportieren.
  • Schnelle Summen - in Rechnung gestellt, bezahlt, offen, alles auf dem gleichen Bildschirm.
Rechnungsliste mit Statusfiltern, Kundensuche und offenen Summen.

Fakturieren Sie einen ganzen Zeitraum mit einem Klick

Wählen Sie einen Datumsbereich und die Kunden aus (alle, eine Abrechnungszyklusgruppe oder eine manuell ausgewählte Liste) und klicken Sie auf Generieren. Das System schreibt pro Kunde eine Rechnung für jede nicht abgerechnete Belastung in diesem Zeitfenster, fügt das AWB-Detail an und stellt die PDFs in die Warteschlange.

  • Abrechnungszyklus pro Kunde - einige wöchentlich, andere monatlich, das System respektiert jeden.
  • Vorschau vor dem Bestätigen - sehen Sie, wie viele Rechnungen und die Gesamtsumme, bevor irgendetwas geschrieben wird.
  • Automatische E-Mail beim Generieren - optional, sendet das PDF + Zahlungslink in der gleichen Minute.
Stapel-Rechnungsgenerator mit Datumsbereich, Kundenauswahl und Vorschau.

Kreditlimits, die wirklich greifen

Setzen Sie pro Kunde ein Kreditlimit und das System setzt es in dem Moment durch, in dem eine neue Sendung erstellt wird - im Backoffice, im Kundenportal und über die REST API. Nie wieder am Monatsende feststellen, dass ein langsam zahlender Kunde weitere zweitausend Dollar Schulden angehäuft hat, während Sie nicht hingeschaut haben.

Wenn eine Sendung einen Kunden über sein Limit treiben würde, entscheiden Sie, was passiert: den Disponenten warnen und weitermachen lassen oder die Sendung hart blockieren, bis das Saldo sinkt. Blockierte Kunden im Portal stehen nicht im Regen - ihnen wird ein einmaliges Stripe Checkout angeboten, um überfällige Rechnungen zu begleichen und in derselben Minute weiter zu versenden.

  • Drei Modi pro Mandant - aus, warnen oder blockieren. Wählen Sie die Richtlinie, die zu Ihrer Risikobereitschaft passt.
  • Überall durchgesetzt - Backoffice, Kundenportal, REST API und CSV-Import-Vorschau - alle führen dieselbe Prüfung aus.
  • Selbst-Entsperrung - Portalkunden können überfällige Rechnungen per Stripe Checkout begleichen und sofort versenden.
  • CSV-Import-Übersicht - Sendungen massenhaft importieren? Sehen Sie Saldo, Limit und Status pro Kunde, bevor Sie bestätigen.
Einstellungen für Kunden-Kreditlimit mit Warn- und Blockier-Modi für die Sendungserstellung

Das Detail, das der Buchhalter Ihres Kunden wünscht

Jede Rechnung zeigt den AWB, das Datum, die Strecke, die Dienstleistung und aufgeschlüsselte Gebühren - Basis, Treibstoff, Zuschläge, Anpassungen. Das PDF, das an den Kunden geht, enthält dieselben Daten, formatiert für den Druck. Keine E-Mails mit der Frage "Was ist diese Gebühr?".

  • Zeilenweise Abrechnung - eine Zeile pro AWB, vollständig aufgeschlüsselt.
  • Anpassbare PDF-Vorlage - Ihr Logo, Ihre Bedingungen, Ihre Zahlungsadresse.
  • E-Mail-Verlauf - wann sie gesendet wurde, geöffnet und an wen.
  • Anpassungen & Gutschriften - wenden Sie eine Gutschrift oder Abschreibung an, ohne die Seite zu verlassen.
Rechnungsdetail mit Positionen, aufgeschlüsselten Gebühren und Zahlungsstatus.

Jede Zahlung erfassen, online oder offline

Kartenzahlungen über Stripe werden automatisch gebucht. Für alles andere - Scheck, ACH, Überweisung, Bargeld - erfassen Sie es in Sekundenschnelle. Zahlungsdatum, Betrag, Referenz, angewendet auf welche Rechnung. Teilzahlungen sind erstklassig: Eine Rechnung teilweise bezahlen und der Saldo bleibt offen.

  • Offline-Zahlungsarten - Scheck, ACH, Überweisung, Bargeld, benutzerdefiniert.
  • Über Rechnungen hinweg anwenden - ein Scheck, mehrere Rechnungen, keine Rechnerei nötig.
  • Stripe-Auszahlungen - Kartenzahlungen werden wie jede andere Stripe-Gebühr auf Ihr Bankkonto überwiesen.
Zahlungserfassungsformular mit Art, Betrag und Rechnungsauswahl.

Wissen Sie heute, wer Ihnen was schuldet

Der Forderungsbericht ist Ihr Inkasso-Cockpit. Jeder Kunde mit einem offenen Saldo, aufgeteilt in Altersklassen 0-30, 31-60, 61-90 und 90+ Tage. Klicken Sie auf einen beliebigen Kunden, um die Rechnungen zu sehen, aus denen sich sein Saldo zusammensetzt. Klicken Sie auf eine beliebige Rechnung, um eine Erinnerung zu senden.

  • Altersklassen - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ Tage, Summen am unteren Rand.
  • Erinnerungen mit einem Klick - senden Sie einen Zahlungslink direkt aus dem Bericht per E-Mail.
  • Export nach CSV - übergeben Sie es Ihrem Buchhalter oder importieren Sie es in QuickBooks.
Forderungsbericht mit 30/60/90-Tage-Altersklassen pro Kunde.

Was steckt dahinter

Die Teile, mit denen sich die Rechnungsstellung wie ein Finanzsystem anfühlt und nicht wie ein CSV-Friedhof.

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