Fakturierung und Rechnungsstellung

Erstellen Sie Rechnungen in einem Stapel, akzeptieren Sie Zahlungen online oder offline und sehen Sie, was jeder Kunde Ihnen schuldet, ohne eine separate Buchhaltungs-App zu öffnen.

Jeder Versand, Zuschlag, Treibstoffzuschlag und jede Anpassung landet auf dem offenen Saldo des Kunden, sobald er verdient wurde. Wenn Sie bereit sind zu verrechnen, wählen Sie den Modus aus, der zum Kunden passt - Stapellauf, Einzelrechnung oder manuell ausgewählte AWBs - und das System schreibt die Rechnungen, fügt die Belastungsdetails hinzu und bucht in AR. PDFs, Kontoauszüge und Online-Zahlungslinks werden automatisch generiert.

Drei Wege zur Rechnung

Rechnung stellen, wie Ihre Kunden es erwarten. Führen Sie einen Stapel über alle Kreditkunden für einen Datumsbereich aus, schneiden Sie eine einzelne Rechnung für die offenen Gebühren eines Kunden oder wählen Sie manuell bestimmte AWBs aus, wenn ein Kunde eine einmalige Rechnung benötigt. Die Kunden können online bezahlen, oder Sie können einen Scheck, ACH oder Überweisung registrieren.

Online-Zahlung

Verbinden Sie Stripe mit zwei Klicks und Kunden können jede offene Rechnung über Ihr Webportal bezahlen. Zahlungen werden automatisch auf die Rechnung zurückgebucht und der Saldo des Kunden wird in Echtzeit aktualisiert. Keine Abstimmung, keine CSV-Importe am Monatsende.

Automatisierung

Richten Sie Prepaid-Konten ein, bei denen Kunden aufladen und die Gebühren das Guthaben belasten. Legen Sie Kreditlimits pro Kunde fest, um gefährdete Sendungen zu markieren oder zu blockieren, bevor sie das Dock verlassen. Lassen Sie überfällige Mahnungen verspätete Kunden verfolgen, ohne dass Sie einen Finger heben müssen.

Jede Rechnung

Die Rechnungsliste ist die Ausgangsbasis des Betreibers für AR. Filtern Sie nach Status, Kunde oder Datumsbereich. Sehen Sie auf einen Blick, was entworfen, gesendet, bezahlt, teilbezahlt oder überfällig ist. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um in das Belastungsdetail einzusteigen.

  • STAUS-FILTER - Entwurf, offen, bezahlt, teilweise, ungültig. Sofort wechseln.
  • KUNDENSARBEIT - springt direkt zu den Rechnungen eines Kunden.
  • MASSENAKTIONE - E-Mail, als gesendet markieren, ausgewählte Rechnungen mit einem Klick exportieren.
  • Schnelle Summen! - in Rechnung gestellt, bezahlt, offen, alles auf dem gleichen Bildschirm.
Rechnungsliste mit Statusfiltern, Kundensuche und offenen Summen.

Fakturieren Sie einen ganzen Zeitraum mit einem Klick

Wählen Sie einen Datumsbereich und die Kunden aus (alle, eine Abrechnungszyklusgruppe oder eine manuell ausgewählte Liste) und klicken Sie auf Generieren. Das System schreibt pro Kunde eine Rechnung für jede nicht in Rechnung gestellte Belastung in diesem Fenster, fügt das AWB-Detail an und stellt die PDFs in die Warteschlange.

  • PER- KUNDE ABRECHTUNGSZEITRAUM - einige wöchentlich, andere monatlich, das System respektiert jeden.
  • Vorschau vor dem Commit öffnet sich. - sehen, wie viele Rechnungen und die Gesamtsumme vor allem geschrieben wird.
  • AUTO-E-Mail senden auf generate - optional, sendet das PDF + Zahlungslink in der gleichen Minute.
Batch-Rechnungsgenerator mit Datumsbereich, Kundenauswahl und Vorschau.

Das Detail, das der Buchhalter Ihres Kunden wünscht

Jede Rechnung zeigt den AWB, das Datum, die Strecke, die Dienstleistung und aufgeschlüsselte Gebühren - Basis, Treibstoff, Zuschläge, Anpassungen. Das PDF, das an den Kunden geht, enthält dieselben Daten, formatiert für den Druck. Keine E-Mails mit der Frage "Was ist diese Gebühr?"

  • ZEILENWEISE Abrechnung - eine Zeile pro AWB, vollständig aufgeschlüsselt.
  • CUSTOMISIERBARE PDF-Vorlage - Ihr Logo, Ihre Bedingungen, Ihr Auftraggeber.
  • EMAIL-Verlauf - wann es gesendet wurde, geöffnet und an wen.
  • Anpassungen & Gutschriften - wenden Sie eine Gut- oder Abschreibung an, ohne die Seite zu verlassen.
Rechnungsdetail mit Positionen, aufgeschlüsselten Gebühren und Zahlungsstatus

Jede Zahlung aufzeichnen

Kartenzahlungen über Stripe werden automatisch gepostet. Für alles andere - Scheck, ACH, Überweisung, Bargeld - erfassen Sie es in Sekundenschnelle. Zahlungsdatum, Betrag, , auf welche Rechnung angewendet. Teilzahlungen sind erstklassig: Eine Rechnung kurz bezahlen und der Saldo bleibt offen.

  • Offline Bezahlen mit Kreditkarte - Scheck, ACH, Überweisung, Bargeld, Zoll.
  • Rechnungsübergreifend anwenden - ein Scheck, mehrere Rechnungen, keine Mathematik erforderlich.
  • - Kartenzahlungen werden wie jede andere Stripe-Gebühr bei Ihrer Bank einbehalten.
Zahlungserfassungsformular mit Art, Betrag und Rechnungsauswahl

Wissen, wer Ihnen was schuldet

Der Alterungsbericht ist Ihr Inkasso-Cockpit. Jeder Kunde mit einem offenen Saldo, aufgeteilt in 0-30, 31-60 und 90+ Buckets. Klicken Sie auf einen beliebigen Kunden, um die Rechnungen zu sehen, aus denen sich sein Saldo zusammensetzt.

  • AGING Einkaufstasche mit Reißverschluss - 0-30 / 31-60/61-90/90+, Summen auf der Unterseite.
  • EIN-Klick-Erinnerungen - E-Mail einen Zahlungslink direkt aus dem Bericht.
  • Erinnerungen mit einem Klick - übergeben Sie es Ihrem Buchhalter oder importieren Sie in QuickBooks.
AR-Aging-Bericht mit 30/60/90 Tagesbuckets pro Kunde

Was steckt dahinter? Was ist das Geheimnis?

Die Teile, mit denen sich die Rechnungsstellung wie ein Finanzsystem anfühlt und nicht wie ein CSV-Friedhof.

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