Таксуване и фактуриране

Спрете да правите месечното фактуриране в електронни таблици. Генерирайте фактури на партида, приемайте плащания онлайн или офлайн и вижте какво ви дължи всеки клиент, без да отваряте отделно счетоводно приложение.

Всяка пратка, доплащане, такса за гориво и корекция пристига в отворения баланс на клиента в момента, в който е спечелена. Когато сте готови да фактурирате, избирате режима, който отговаря на клиента - партиден цикъл, единична фактура или ръчно подбрани AWB - и системата изписва фактурите, прикачва детайлите за таксуването и публикува във вземанията. PDF файлове, извлечения и линкове за онлайн плащания се генерират автоматично.

Три начина за фактуриране

Фактурирайте по начина, по който клиентите ви очакват. Изпълнете партида за всички кредитни клиенти за определен период, издайте една фактура за откритите такси на един клиент или ръчно изберете конкретни AWB, когато клиентът се нуждае от еднократна сметка. Клиентите могат да плащат онлайн, или можете да запишете чек, ACH или банков превод. Смесете режимите за всеки клиент, ако е необходимо.

Вградено онлайн плащане

Свържете Stripe с две кликвания и клиентите могат да плащат всяка отворена фактура от вашия уеб портал. Плащанията се публикуват обратно към фактурата автоматично, а балансът на клиента се актуализира в реално време. Без съгласуване, без CSV импорти в края на месеца.

Автоматизация, когато я искате

Задайте правилата веднъж и си тръгнете. Автоматично таксувайте пратките в момента на доставка. Изпълнявайте предплатени сметки, при които клиентите зареждат и таксите изчерпват баланса. Настройте кредитни лимити на клиент, за да маркирате или блокирате рискови пратки, преди да напуснат дока. Нека просрочените напомняния преследват закъснелите клиенти, без да повдигате пръст.

Всяка фактура, всеки статус

Списъкът с фактури е началната база на оператора за вземанията. Филтрирайте по статус, клиент или диапазон от дати. Вижте с един поглед какво е чернова, изпратено, платено, частично платено или просрочено. Щракнете върху произволен ред, за да навлезете в подробностите за таксуването.

  • Филтри за статус - чернова, отворена, платена, частична, невалидна. Превключвайте мигновено.
  • Търсене на клиенти - скочете директно към фактурите на един клиент.
  • Групови действия - изпращане по имейл, маркиране като изпратени, експорт на избраните фактури с едно кликване.
  • Бързи общи суми - фактурирани, платени, неплатени, всички на един и същ екран.
Списък с фактури с филтри за статус, търсене на клиенти и неизплатени суми.

Фактурирайте цял период с едно кликване

Изберете период от време, изберете клиентите (всички, група за фактуриране или ръчно избран списък) и кликнете върху Генериране. Системата изписва една фактура на клиент, покриваща всяка нефактурирана такса в този прозорец, прикачва детайлите на ниво AWB и поставя PDF файловете на опашка.

  • Цикъл на фактуриране на клиент - някои седмично, други месечно, системата зачита всеки един от тях.
  • Преглед преди потвърждение - вижте колко фактури и общата сума, преди нещо да бъде записано.
  • Автоматичен имейл при генериране - по желание, изпраща PDF + връзка за плащане в същата минута.
Партиден генератор на фактури с диапазон от дати, избор на клиенти и визуализация.

Кредитни лимити, които наистина държат линията

Задайте кредитен лимит за всеки клиент и системата го прилага в момента, в който се създаде нова пратка - в офиса, в клиентския портал и през REST API. Край на откриването в края на месеца, че бавно плащащ клиент е натрупал още две хиляди долара, докато не сте гледали.

Когато пратка би изтласкала клиента отвъд неговия лимит, вие избирате какво се случва: предупреди оператора и го пусни да продължи, или твърдо блокирай пратката, докато балансът спадне. Блокираните клиенти в портала не са оставени сами - предлага им се еднократно Stripe Checkout, за да платят просрочените фактури и да продължат да изпращат същата минута.

  • Три режима за платформата - изключено, предупреждение или блокиране. Изберете политиката, която отговаря на вашата толерантност към риск.
  • Прилагано навсякъде - операторски интерфейс, клиентски портал, REST API и преглед на CSV импорт - всички правят една и съща проверка.
  • Самообслужващо отблокиране - клиентите в портала могат да изчистят просрочени фактури през Stripe Checkout и да изпращат веднага.
  • Резюме на CSV импорт - импортирате пратки наведнъж? Вижте баланс, лимит и статус за всеки клиент преди да потвърдите.
Настройки на кредитен лимит на клиента с режими предупреждение и блокиране за създаване на пратка

Подробностите, които иска счетоводителят на вашия клиент

Всяка фактура показва AWB, дата, маршрут, услуга и разбивка на таксите - база, гориво, доплащания, корекции. PDF файлът, който отива при клиента, е със същите данни, форматирани за печат. Без имейли с въпрос "каква е тази такса?".

  • Ред по ред разходи - един ред на AWB, напълно разбит.
  • Персонализируем PDF шаблон - вашето лого, вашите условия, вашите данни за плащане.
  • История на имейлите - кога е изпратен, отворен и до кого.
  • Корекции и кредити - приложете кредит или отписване, без да напускате страницата.
Подробности за фактурата с редови позиции, разбити такси и статус на плащането.

Запишете всяко плащане, онлайн или офлайн

Плащанията с карта през Stripe се публикуват автоматично. За всичко останало - чек, ACH, банков превод, в брой - запишете го за секунди. Дата на плащане, сума, референция, приложен към коя фактура. Частичните плащания са първокласни: ако направите частично плащане на фактура, балансът остава отворен.

  • Видове офлайн плащания - чек, ACH, банков превод, в брой, по избор.
  • Прилагане към фактури - един чек, множество фактури, без нужда от математика.
  • Изплащания от Stripe - плащанията с карта се депозират в банката ви като всяка друга такса от Stripe.
Формуляр за записване на плащане с вид, сума и избор на фактура.

Знайте кой ви дължи какво, днес

Отчетът за стареене е вашият инкасо кокпит. Всеки клиент с отворено салдо, разделен в кофи 0-30, 31-60, 61-90 и 90+. Щракнете върху всеки клиент, за да видите фактурите, които съставляват баланса му. Кликнете върху всяка фактура, за да изпратите напомняне.

  • Кофи за стареене - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, общи суми отдолу.
  • Напомняния с едно кликване - изпратете линк за плащане директно от отчета.
  • Експорт в CSV - предайте го на вашия счетоводител или го импортирайте в QuickBooks.
Отчет за стареене на вземанията с кофи 30/60/90 дни на клиент.

Какво стои зад него

Частите, които правят фактурирането да се чувства като финансова система, а не CSV гробище.

Свързани

Клиентски портал

Където вашите клиенти виждат своите фактури и ви плащат онлайн.

Диспечеризация и операции

Където се раждат AWB, които се превръщат във фактури.

Всички функции

Пълен списък по операции, куриери, клиенти и др.

Затворете книгите си за час, а не за уикенд

Започнете безплатен пробен период, заредете демо данни и стартирайте цикъл на фактуриране от край до край в рамките на петнадесет минути.

Започнете безплатен пробен период