Таксуване и фактуриране

Спрете ежемесечното фактуриране на електронни таблици. Генерирайте партиди от фактури, приемайте плащания онлайн или офлайн и вижте какво ви дължи всеки клиент без да отваряте отделно счетоводно приложение.

Всяка пратка, доплащане, такса за гориво и корекция пристига в отворения баланс на клиента в момента, в който е спечелена. Когато сте готови да фактурирате, вие избирате режима, който отговаря на вашия клиент - партиден цикъл, единична фактура или ръчно подбрани а системата изписва фактурите, прилага детайлите на таксуването и публикува в Извлеченията и линковете за онлайн плащания се генерират автоматично.

Три начина да се направи сметка

Фактурирайте по начина, по който клиентите ви очакват. Изпълнете партида от всички кредитни клиенти за определен период от време, изрежете една фактура за откритите такси на един клиент или ръчно изберете конкретни когато клиентът се нуждае от еднократна сметка. Клиентите могат да плащат онлайн или можете да записвате чек, или телеграф. Смесете режимите за всеки клиент, ако е необходимо.

Онлайн плащане

Свържете с две кликвания и клиентите могат да плащат всяка отворена фактура от вашия уеб портал. Плащанията се публикуват обратно към фактурата автоматично, а балансът на клиента се актуализира в реално време.

Автоматизация

Задайте правилата веднъж и си тръгнете. Автоматично таксувайте пратките в момента, в който са доставени. Изпълнявайте предплатени сметки, където клиентите се зареждат и таксите изчерпват баланса. Настройте кредитни лимити на клиент, за да маркирате или блокирате рискови пратки, преди те да напуснат докинг станцията. Нека просрочените напомняния преследват закъснелите клиенти, без да повдигате пръст.

Всяка фактура

Списъкът с фактури е началната база на оператора за Филтриране по състояние, клиент или диапазон от дати. Вижте с един поглед какво е проект, изпратен, платен, частично платен или просрочен. Щракнете върху произволен ред, за да пробиете в подробностите за таксуването.

  • Филтри за статуси чернова, отворена, платена, частична, невалидна. Превключвайте мигновено.
  • Търсене на клиенти - скочи директно към фактурите на един клиент.
  • Групови действияИзпращане по имейл, маркиране като изпратени, експорт на избраните фактури с едно кликване.
  • Бързи общи суми - фактурирани, платени, неплатени, всички на един и същ екран.
Списък с фактури с филтри за състояние, търсене на клиенти и неизплатени суми.

Сметка за цял период в едно кликване

Изберете период от време, изберете клиентите (всички тях, група за таксуване или ръчно избран списък) и кликнете върху Системата пише една фактура на клиент, покриваща всяка нефактурирана такса в този прозорец, прикрепя детайлите на ниво и поставя файловете на опашка.

  • Цикъл на таксуване по клиенти едни седмично, други месечно, системата зачита всеки един от тях.
  • Вижте колко фактури и общата сума, преди нещо да се пише.
  • Автоматично изпращане на имейл при генериране - по желание, изпрати връзка за плащане в същата минута.
Партиден генератор на фактури с диапазон от дати, избор на клиенти и визуализация.

Подробностите

Всяка фактура показва АУБ, дата, маршрут, услуга и разбивка на таксите - база, гориво, допълнителни такси, корекции. Файлът който отива при клиента е със същите данни, форматиран за печат. Няма "каква е тази такса?" имейли.

  • XREFРед по ред разходи - един ред на АУБ, напълно подробно.
  • Вашето лого, вашите условия, вашето задължение.
  • История на пощата - кога е била изпратена, отворена и до кого.
  • Кредити и корекцииПрилагане на кредит или отписване без да излизате от страницата.
Подробности за фактурата с редови позиции, подробно описани такси и статус на плащането.

Запишете всяко плащане

Плащанията с карта през системата се публикуват автоматично. За всичко останало - чек, банков превод, пари в брой - записвайте го за секунди. Дата на плащане, сума, референция, приложен към коя фактура. Частичните плащания са първокласни: късо-плащате една фактура и балансът остава отворен.

  • Видове офлайн плащания - чек, банков превод, в брой, по избор.
  • Един чек, множество фактури, не се изисква математика.
  • Плащанията с карта се депозират в банката ви като всяка друга такса.
Формуляр за записване на плащане с вид, сума и избор на фактура.

Знайте Кой Ви Дължи Какво

Отчетът за остаряване е кокпитът на вашите колекции. Всеки клиент с отворено салдо, разделен на 0-30, 31-60 и 90+ кофи. Щракнете върху всеки клиент, за да видите фактурите, които съставляват баланса им. Кликнете всяка фактура да изпратите напомняне.

  • Кофи за изхвърляне на отпадъци 0-30/31-60/61-90/90+, суми в долната част.
  • Напомняния с едно кликванеИзпратете линк за плащане директно от отчета.
  • Предайте го на вашия счетоводител или го импортирайте в софтуер.
Доклад за стареене с 30/60/90 дни кофи на клиент

Какво стои зад него

Частите, които правят фактурирането да се чувства като финансова система, а не гробище.

Свързани

Клиентски портал

Където Вашите клиенти виждат своите фактури и Ви плащат онлайн.

Изпращане и операции

Където се раждат АВР, които се превръщат във фактури.

Всички функции

Пълен списък на операциите, шофьорите, клиентите и др.

Затворете си книгите в един час

Започнете безплатен пробен период, заредете демо данни и стартирайте цикъл на таксуване от край до край в рамките на петнадесет минути.

Започнете безплатен пробен период