Hesablaşma və Fakturalama

Aylıq ödənişləri elektron cədvəllərdə aparmağı dayandırın. Qrup halında hesab-fakturalar yaradın, onlayn və ya oflayn ödəmə qəbul edin və ayrı bir mühasibat proqramı açmadan hər müştərinin sizə nə borclu olduğunu görün.

Hər göndərmə, əlavə ödəniş, yanacaq xərci və tənzimləmə müştərinin açıq balansında qazandığı anda yerləşdirilir. Hesablaşmaya hazır olduqda, müştəriyə uyğun rejimi seçə bilərsiniz - toplu işlətmə, tək faktura, ya da əllə seçilmiş AWB-lər - və sistem fakturaları yazır, xərc detallarını əlavə edir və AR-a göndərir. PDF-lər, hesabatlar və onlayn ödəmə bağlantıları avtomatik olaraq yaradılır.

Hesab Vermənin Üç Yolu

Müştərilərinizin gözlədiyi kimi hesab-faktura hazırlayın. Bir tarix aralığı üçün bütün kredit müştəriləri üzrə toplu işlədin, bir müştərinin açıq xərcləri üçün tək bir faktura kəsin və ya müştəri birdəfəlik ödənişə ehtiyac duyduqda xüsusi AWB-ləri əl ilə seçin. Müştərilər onlayn ödəyə bilər, ya da siz çek, ACH və ya bank köçürməsi qeyd edə bilərsiniz. Lazım gələrsə müştəri başına rejimləri qarışdırın.

Daxili Onlayn Ödəniş

Stripe-ı iki kliklə bağlayın və müştərilər veb portalınızdan hər hansı bir açıq fakturanı ödəyə bilər. Ödənişlər avtomatik olaraq fakturaya geri yazılır, müştərinin balansı isə real vaxtda yenilənir. Uzlaşdırma yoxdur, ay sonu CSV idxalları yoxdur.

İstədiyiniz Zaman Avtomatlaşdırma

Qaydaları bir dəfə təyin edin, sonra arxayın olun. Təhvil verildiyi anda göndərmələri avtomatik olaraq hesablayın. Müştərilərin balansı doldurduğu və xərclərin balansdan çıxıldığı əvvəlcədən ödəmə hesablarını işlədin. Riskli göndərmələri docu tərk etməzdən öncə işarələmək və ya bloklamaq üçün hər müştəri üçün kredit limitləri təyin edin. Gecikmiş xatırlatmaların siz barmağınızı qaldırmadan gecikən müştəriləri izləməsinə icazə verin.

Hər Faktura, Hər Status

Faktura siyahısı operatorun AR üzrə əsas mərkəzidir. Status, müştəri və ya tarix aralığı ilə filtrləyin. Bir baxışda nəyin qaralama, göndərilmiş, ödənmiş, qismən ödənmiş və ya gecikmiş olduğunu görün. Xərc detallarına girmək üçün hər hansı bir sətrə vurun.

  • Status filtrləri - qaralama, açıq, ödənmiş, qismən, ləğv edilmiş. Dərhal keçid edin.
  • Müştəri axtarışı - birbaşa bir müştərinin fakturalarına keçin.
  • Toplu əməliyyatlar - bir kliklə e-poçt, göndərilmiş kimi qeyd, seçilmiş fakturaları ixrac.
  • Sürətli cəmlər - hesablanmış, ödənmiş, qalan, hamısı eyni ekranda.
Status filtrləri, müştəri axtarışı və qalan məbləğlərlə faktura siyahısı.

Bütün Dövrü Bir Kliklə Hesablayın

Tarix aralığını seçin, müştəriləri seçin (hamısını, hesablama dövrü qrupunu və ya əllə seçilmiş siyahını) və Yarat düyməsini basın. Sistem bu pəncərədəki hər bir hesablanmamış xərci əhatə edən müştəri başına bir faktura yazır, AWB səviyyəli detalları əlavə edir və PDF-ləri sıraya salır.

  • Müştəri başına hesablama dövrü - bəziləri həftəlik, bəziləri aylıq, sistem hər birinə hörmət edir.
  • Təsdiqdən əvvəl önizləmə - heç nə yazılmazdan əvvəl neçə faktura və ümumi məbləği görün.
  • Yaradıldıqda avtomatik e-poçt - opsional, PDF + ödəniş bağlantısını eyni dəqiqədə göndərir.
Tarix aralığı, müştəri seçimi və önizləmə ilə toplu faktura generatoru.

Həqiqətən İşləyən Kredit Limitləri

Hər müştəri üçün kredit limiti təyin edin və yeni göndəriş yaradılan andan etibarən sistem bunu tətbiq edir - operator panelində, müştəri portalında və REST API üzərindən. Yavaş ödəyən müştərinin ay sonunda daha iki min dollar borc topladığını öyrənmək yoxdur.

Bir göndəriş müştərini limitdən kənara çıxaracaqsa, nə olacağını siz seçirsiniz: operatoru xəbərdar edin və davam etməyə icazə verin və ya balans azalana qədər göndərişi tam bloklayın. Portaldakı bloklanmış müştərilər tək başına qalmırlar - onlara gecikmiş hesabları ödəmək və eyni dəqiqədə göndərməyə davam etmək üçün birdəfəlik Stripe Checkout təklif olunur.

  • Tenant başına üç rejim - söndürülmüş, xəbərdarlıq və ya blok. Risk tolerantlığınıza uyğun siyasəti seçin.
  • Hər yerdə tətbiq olunur - operator paneli, müştəri portalı, REST API və CSV idxal önizləməsi - hamısı eyni yoxlamadan keçir.
  • Özünü-blokdan çıxarma - portal müştəriləri Stripe Checkout vasitəsilə gecikmiş hesabları ödəyib dərhal göndərə bilərlər.
  • CSV idxal xülasəsi - göndərişləri toplu idxal edirsiniz? Təsdiq etməzdən əvvəl müştəri başına balans, limit və statusu görün.
Göndəriş yaradılarkən xəbərdarlıq və blok rejimləri ilə müştəri kredit limiti tənzimləmələri

Müştərinizin Mühasibinin İstədiyi Detallar

Hər faktura AWB, tarix, marşrut, xidmət və maddələşdirilmiş xərcləri göstərir - əsas, yanacaq, əlavə xərclər, düzəlişlər. Müştəriyə göndərilən PDF eyni məlumatdır, çap üçün formatlaşdırılıb. "Bu nə xərcidir?" e-poçtları yoxdur.

  • Sətir-sətir xərclər - AWB başına bir sətir, tam maddələşdirilmiş.
  • Fərdiləşdirilə bilən PDF şablonu - loqonuz, şərtləriniz, ödəniş ünvanınız.
  • E-poçt tarixçəsi - nə vaxt göndərildi, açıldı və kimə.
  • Düzəlişlər və kreditlər - səhifədən çıxmadan kredit tətbiq edin və ya silin.
Sətir elementləri, maddələşdirilmiş xərclər və ödəniş statusu ilə faktura detalları.

İstənilən Ödənişi Qeyd Edin, Onlayn və ya Oflayn

Stripe vasitəsilə kart ödənişləri avtomatik olaraq yazılır. Digər hər şey üçün - çek, ACH, bank köçürməsi, nağd pul - saniyələr içində qeyd edin. Ödəniş tarixi, məbləği, istinadı və hansı fakturaya tətbiq olunduğu. Qismən ödənişlər birinci dərəcəlidir: bir fakturanı qismən ödəyin və balans açıq qalır.

  • Oflayn ödəniş növləri - çek, ACH, bank köçürməsi, nağd, fərdi.
  • Fakturalar arasında tətbiq edin - bir çek, çoxlu fakturalar, riyaziyyat tələb olunmur.
  • Stripe ödənişləri - kart ödənişləri istənilən digər Stripe xərci kimi bankınıza köçürülür.
Növ, məbləğ və faktura seçimi ilə ödəniş qeydiyyat forması.

Bu Gün Kimin Sizə Nə Borclu Olduğunu Bilin

Yaşlanma hesabatı sizin yığım kokpitinizdir. Açıq balansı olan hər müştəri 0-30, 31-60, 61-90 və 90+ qruplarına bölünür. Balansı təşkil edən fakturaları görmək üçün istənilən müştərini basın. Xatırlatma göndərmək üçün istənilən fakturanı basın.

  • Yaşlanma qrupları - 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+, cəmlər aşağıda.
  • Bir kliklə xatırlatmalar - hesabatdan birbaşa ödəniş bağlantısı e-poçtla göndərin.
  • CSV-ə ixrac - mühasibinizə verin və ya QuickBooks-a idxal edin.
Müştəri başına 30/60/90 günlük qruplarla AR yaşlanma hesabatı.

Arxasında Nə Var

Hesablaşmanı CSV qəbiristanlığı deyil, maliyyə sistemi kimi hiss etdirən parçalar.

Əlaqəli

Müştəri Portalı

Müştərilərinizin fakturalarını görüb sizə onlayn ödədikləri yer.

Göndərmə və Əməliyyatlar

Fakturalara çevrilən AWB-lərin yarandığı yer.

Bütün Xüsusiyyətlər

Əməliyyatlar, sürücülər, müştərilər və daha çoxu üzrə tam siyahı.

Kitablarınızı Həftəsonu Deyil, Bir Saatda Bağlayın

Pulsuz sınaq başladın, demo məlumatını yükləyin və on beş dəqiqə ərzində başdan-başa hesablama dövrünü işlədin.

Pulsuz sınağa başla